点线面结合搞好物资管理工作

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　　搞好物资管理工作对企业节能降耗、降低成本、取得良好经济效益起到重要作用。拿建筑施工企业来说，材料消耗由原来占总费用比例的50-60%下降到现在的40%以下，但仍当仁不让的高居第一位，所以要重点管理。把规范化的程序和质量标准及现代化的管理方法和手段运用到我们的物资管理工作中，达到我们铁路施工企业的生产目的：以高质的产品回报社会，以更好的经济效益回报自己。

　　物资管理工作是对物资的计划、组织、保管、协调、控制、核算，它具有管理的积极性、主动性、全面性、现代性，还包括预测、决策和经济分析。我们的管理工作应该有一个可供操作的程序方法，有固定的目标，有相互支持协作的系统才能来共同完成。下面介绍运用点线面结合的办法来加强物资管理工作。

　　1 “点”，即中心。要一切以经济效益为中心，离开这一点任何工作均无意义而言。

　　1.1 企业要生存和发展必需以提高经济效益为中心。如何才能做到这一点呢?在总工程量不变的情况下，努力降低材料的消耗是最重要的途径和方法。在现代管理中，责任成本管理是把责任和成本这两个主题有机地结合起来的一种科学的管理形式，是目前企业降低成本提高经济效益的最有效的管理手段。

　　1.2 责任与成本、成本与效益相结合，使每个具体操作的工人都明白自己干的工作、消耗的材料、盈亏的钱数，认识了这一点工作开展就非常顺利。管理工作不能只停留在领导及职能部门，更要落实到每个工人，从而使材料控制由表及里。

　　1.2.1 开工初期就应充分研究探索管理办法，把公司下达的责任成本层层分解向下贯彻，在各部门之间严格控制各项费用的支出，对各工区则根据责任成本结合预算及消耗定额实行倒推，签订内部承包合同，落实任务及成本控制责任。项目部应每月召集各部门进行成本分析，对产值与各项费用支出进行深入分析，找出问题，为以后的成本控制提供现实具体有效的方法。

　　1.2.2 在每月的成本核算中，认真分析材料节超的原因，按计划与合同，严格执行节奖超罚对现。这样一方面奖励提高工人的工作积极性，另一方面处罚使工人认识到项目的成本与自己的利益息息相关。严格执行制度，通过宣传教育使工人加深了认识，从自我做起找问题抓节约，逐步做到材料消耗的下降。工人加强了自我意识，干劲提高，使产值逐步上升，材料消耗逐步下降。

　　1.2.3　对于各工区要有专职核算员兼材料员，工区由负责人亲抓任务完成及材料消耗的记录与对比，每个人清清楚楚知道干了一天应得多少钱。这样任务上去了，消耗下来了，文明施工好了，才能取得很好的效果。由工区及物资部门对下面的消耗汇总，完成工区与项目部核算的连贯性及控制与实施反馈。

　　1.3 完善了责任成本，控制了材料消耗，使企业从“广种薄收”的粗放式经营逐步向投入产出双向效益的集约化经营上来。这样既调动了广大职工的积极性，又促进了劳动生产率的提高、进度的加快，提高了职工的收入水平。成本的降低促进了企业经济效益的提高，在固定成本不变的情况下，企业可获得较高比例或较大数额的产值利润，这样便抓住了以控制材料成本、提高经济效益这一中心点。

　　2 “线”，在物资管理中贯彻ISO9002标准这条主线，提高物资管理水平、保证产品即工程的质量。

　　2.1 ISO9002是通用质量体系——生产、安装、服务的质量保证模式。我公司在贯彻ISO9000标准的同时，无形之中已把物资管理水平提高了一大截。我处的质量体系文件规定了材料从采购到检验、到投入后追踪全过程的控制程序，为更好的管理及保证工程质量提供了依据。

　　2.2.1 在物资采购方面严格执行采购控制程序，有计划的从处公布的合格分供方名录的厂家购买，做到优质低价。认真执行搬运、贮存、发放的控制程序，做到标准化作业。对于顾客提供的产品单独标识与存放，执行顾客提供产品的控制程序。对投入工程实体的物资及有可追溯性要求的物资执行产品标识和可追溯性的控制程序。对节超分析等质量记录按程序文件规定样式汇总上报，保证及时准确。

　　2.2.2 在物资供应管理工作中认真结合ISO9002标准及程序文件，使我们的工作程序化、规范化、标准化。程序文件规定了各业务人员的职责，避免工作中的职责不清、责任不明的现象，规定了一系列业务的操作程序，避免了人为的失误及人员调动的衔接不好问题。另外规定了各单位部门之间统一遵循的标准，使不同单位的物资部门间可以相互学习交流经验和增加可比性。

　　2.2.3 物资部门坚持按程序文件办事，不仅是自身管理水平的保证，而且在公司的整个管理中起着重要的作用，表现在诸多环节上。如保证了低价优质材料投入工程实体，保证了不合格品不进入下一道工序，保证了库存物资的质量及价值，及时准确提供成本消耗资料用于管理等。

　　2.3 此外在贯彻ISO9002标准过程中，不容忽视各部门之间的接口问题。物资部门与施技、机电、调度、财务等部门相互配合，把程序文件吃透，使公司管理更加合理有效。施技及调度及时提供施工计划、预算定额和完成工作量，物资与机电提供材料、配件及风水电的消耗资料，财务及时汇总核算，由项目部签头分析，再逐步反馈，用于下一步管理工作中。

　　2.4 总之，我们在管理工作中始终坚持按ISO9002标准来衡量和检查自己的工作，把贯标作为一项贯穿工作的主线，让任何环节任何项目都按统一的国际标准、按严格的控制程序来。杜绝了人为的失误，保证了工作质量，减少了工作之中的推卸责任，增加了各自的责任感，保证了企业最好经济目标的实现。

　　3 “面”，所为面涵盖了众多的点和线，是多种方法、工作、人物的全面结合。

　　3.1 在新的建筑市场中有着更大的机遇与挑战。各施工企业纷纷贯彻ISO9000标准与国际接轨，争取走出国门。为增强企业活力，又改革现有束缚企业发展的机制，并充分运用现代化的管理方法和手段，进一步增强企业竞争力，扩大发展。所以在现代企业里，一个全面管理的概念已经形成。

　　3.2 为适应生产力的发展，施工企业进行公司制改革势在必行。要让企业真正成为市场的主体，参与竞争，完善制度。职工成为企业的真正主人，命运掌握在自己手中，他会考虑今天任务完成的如何，费用如何，产值效益如何，自己的收入又如何?有没有消极怠工，有没有浪费材料?有了资产与经济利益上的关联，更能激发工人的生产积极性，更能加强以材料成本核算、降低消耗、提高经济效益为中心的物资管理。

　　3.3 贯标工作应常抓不懈，它规范和保证了我们的工作及质量，使我们的工作充分与国际接轨。通过了贯标使我们有了通往国际市场的绿色通行证。市场是开放的市场，我们国家加大改革开放力度，为我们企业的生存发展提供了空间，也提出了挑战，只有拿出过硬的管理才能适应市场经济的发展。

　　3.4 “管理出效益”，现代化的管理会创造更大的经济效益。所谓管理现代化就是不断采用先进的科学技术和现代化装备，逐步学习和应用当代先进科学的管理思想、组织方法和手段创造出最佳经济效益。

　　3.4.1 企业需要现代化的管理，物资管理是企业管理的一部分，同样需要逐步提高管理水平，来达到增产和节能降耗，提高经济效益。管理现代化包括管理思想、管理组织、管理方法和手段及管理人才现代化。要树立经济效益及市场与竞争、时间与信息、资金时间价值、人才开发等观念，实行有效的组织管理，运用现代化的管理方法——经济责任制、目标管理、全面质量管理、全面经济核算等，通过计算机等现代化的管理手段来为企业服务。

　　3.4.2 物资部门运用计算机可以了解到全国及世界各地的材料价格及变动情况，通过分析做到低价优质采购，还可以与兄弟单位之间进行库存资源共享，降低各自库存量，可以及时统计汇总，为企业反馈及时准确的进货、消耗、库存信息，用于控制生产。

　　3.5 全员参加的全面质量管理为现代化管理提供了舞台，管理不仅仅停留在中上层，而且存在于每个参加生产的人头上，人人都有责任和义务去管理。一个现代化的管理概念涵盖了整个管理的全过程、全方面，体现在每个点、每条线和每个面上，也即全面的管理。

　　点线面的有机结合，促进了企业的发展。“点”要突出，一切以经济效益为中心、为目标而不能偏离，这是任何工作的出发点。“线”则不能断，从开工到收尾、从物资计划到积压物资处理、从领导到工人都要贯彻ISO9002质量体系这条标准线，用来联接、衡量、控制、纠正工作。“面”则要全，全过程、全员、产品全面质量和全面管理方法，要贯彻到工作的每个细节、每个面上。

　　现今企业要加强所有人员的意识教育，要有经济意识、成本节约意识、市场意识、竞争和压力意识、现代化意识、面向世界和未来意识，以此来增强企业凝聚力，提高劳动生产率，提高产品质量，提高投入产出率，提高经济效益。提高物资管理水平，强化整个企业的管理，为企业实现更好的经济目标去努力。