项目策划的几点思考
东盟营造工程有限公司项目策划也已经实施了好几个年头了,从以前的标后策划到现在的标前策划和标后策划相结合的转变,已经取得了非常好的效果,前段时间,本人有幸参加了两个路面项目的标后策划,项目进场总体策划如何做好,作为项目策划小组成员应该具备哪些素质呢?结合路面项目也浅谈个人的认识。
◆策划小组成员应具备“四种能力和素质” 目前参与公司项目策划小组成员大部分以公司领导带队,公司部门负责人以及项目经理相结合参与的方式进行,对参与的人员的要求也较高,参与者应该具备以下能力和素质。
●首先参与者要有全面的经验储备。所谓经验就是有理论指导实践,再由实践上升为理论,理论又可用来指导实践。如项目经理等主要管理人员就在这种反复中取得了丰富的经验。如果作为参与项目策划的部门领导、项目经理不懂相关的专业技术,缺乏相应的项目管理知识,何谈对项目的策划指导呢?同时项目经理一般主持过一个完整的项目,能很好的从项目开始到结束,全过程的参与项目管理,才可以结合被策划项目将自己成功的经验和失败教训加以深入交流。
●其次参与者要有良好的沟通表达能力。作为项目策划小组人员,应该将自己融入到项目当中去,把自己假想的作为项目负责人,遇到相关的事情自己应该怎么去做,设身处地的为项目着想。同时应将自己的思想用一种合理的方式清楚无误的表达出来,有利于对方的接受,而非是强加于人,这就要求参与策划人员需要良好的沟通表达能力。
●再次要有一定的大局意识和缜密的思维能力。作为项目策划而言,我认为策划小组主要是为了去梳理项目的思路,对待个别比较棘手的问题,集中商讨,而非事无巨细全面负责,这就需要要有一定的大局意识,对问题的敏感性要敏锐一些,人们解决问题的能力固然和他的经验和知识有密切关系,但是两者并不是一码事。不具备缜密的思维能力,即使有了相应的知识,不能有效地运用知识,保证思维的流畅性和思维的灵活性,也自然不能保证使问题得到圆满解决。
●最后参与者要对政策高度敏感。我们参与的项目区域特征性很强,可能您所从事的项目一个在富饶的沿海地域,而参与策划的项目却在遥远的边疆,这就需要我们要有对问题的重新认识能力和应变能力。目前我国的项目管理仍然是在政府指导下的市场经济条件下的管理,因此,每个项目的管理都与市场的变化和相关政策的变化息息相关的,而每个市场信息和政策的变化比如材料价格调整都有可能导致项目的某个或全部目标的变化。所以参与策划的人员比如项目经理必须对政策具有高度的敏感。同时也只有对总体环境和整个项目有清楚的认识,项目经理才能制定出明确的目标和合理的计划。
◆项目策划要抓住重点,突出实效。作为项目策划小组成员,只有具备了上述四种能力,才能更好的服务于项目,更多的做好项目策划工作。如何进一步完善项目总体策划工作,本人也有以下四点建议:
●首先公司应该让参与公司项目策划小组的人员应该更早的了解项目情况,(最好能在出发前一周左右)比如项目所在区域的整体平面图、料源位置图、项目部及其拌合站整体布置图、项目的定位、项目优劣势以及重难点分析及能反应项目情况的相关资料,越详细越好。因为公司对项目策划时间较短,这样有利于参与人员能提前更全面的了解信息,避免参与策划人员对信息的掌握量较少,不能做出更全面的判断,给项目贡献的力量也就有所减弱;
●其次作为公司策划小组主要是为项目在整体工作实施之前梳理思路,项目进行汇报或者是探讨的,都应该项目策划中浓缩的精华了,项目策划小组应该是有重点、突出重点,集中解决问题而来。作为一个成熟的东盟公司项目团队而言,前期对项目的考察和整体运作思路,项目领导班子应该已经有了明确的思路,并且考察的详细程度应该是比我们公司策划小组要详细的多,只是对个别问题还有点“云深不知处,只在此山中”的感觉,这就需要我们公司策划小组这个“旁观者”来提醒一下了,同时路面和路基的策划重点也应该不大相同,路面主要应该还是在“管控”和“节流”上,而路基则应该是在“分包策划”和“开源”上,就应该有区别对待,更具体的业务策划则应由对口部门直接进行沟通可能会更好一些;
●再次公司对项目组织策划时间应尽量向前,避免项目已经策划完毕正在实施或者已经实施完毕,公司策划小组再次提出的相关整改意见,项目实施起来较为困难或者已经无法改变,给公司和项目造成一定的损失,时间我认为应该放在项目整体策划方案已经完成但还未实施前,也是对项目策划评审和修正的过程,更重要的是这时候项目部的整体思路已经完善,只是对个别问题还犹豫不决尚未实施时,公司的策划效果才能最大化;
●最后建议公司应该对参与策划的项目进行信息反馈,对大型、重点策划的内容进行跟踪,套用一句广告语:“不看广告,看疗效”,我们也要看效果。当然项目总是在变化过程中,没有人能复原如果,所以结果也就不确定,但是我们如果在不断修正的策划中按正确的方向坚定的走下去,我们应该离成功会越来越近。
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