提高项目创效能力的体会
体会之一:提高项目创效能力具有极其重要的意义
提高项目创效能力,就是围绕如何追求项目的利润最大化,它将是一项从项目承揽到竣工移交贯穿于整个项目的全过程、全方位的系统性管理。
一、提高项目创效能力是企业生存和发展的需要,是企业永远追求的目标。
我们要从企业生存发展的高度深刻领会提高项目创效能力的重要意义,把提高项目创效能力作为提升企业核心竞争力的主要举措。项目是我们施工企业的立身之本、效益之源、人才之基、信誉之窗,是一切管理基础的基础。项目管理不仅是施工生产的组织过程,也是整个经营活动的有机构成,在生产经营中具有举足轻重、不可替代的地位和作用,任何时候都必须强化项目管理不动摇。撇开了项目管理,施工企业的生产经营活动可以说是缘木求鱼。项目管理最根本的目的就是要提高项目的创效能力,使项目效益最大化。提高项目创效能力是提高企业效益最直接、最有效的手段,是强化企业综合管理水平的必由之路。 通过学习,大家已经普遍认识到“管理粗放”仍是羁绊企业发展的首要问题。管理粗放从经济的角度主要表现在成本目标不明确,成本过程不透明,经济责任不清晰,以包代管,重干轻算,人人都有责任,人人都不负责任。我们只有推行以精细化管理取代粗放型管理,以量化管理取代经验管理的这种有效的项目管理手段,使每个部门、每一个员工、每一项经济活动都围绕降低成本、提高效益这个中心工作,共同保障项目创效目标的实现,从而从根本上推动企业整体管理水平的全面进步。
二、提高创效能力是国际国内建筑市场形势发展的需要。
国际形势复杂多变,海外经营风险加大。世界经济复苏缓慢,欧债危机愈演愈烈,新兴经济体面临经济增速放缓和通胀的双重压力,全球经济前景堪忧。西亚北非中东海湾局势动荡加剧,国际贸易保护升温,海外经营风险和难度在不断加大。
国内经济增速放缓,企业生存空间受到压缩。2012年国内经济的总基调是稳中求进,保持适度投资规模,重点抓好在建和续建工程。紧缩的货币政策还在延续,融资难的局面没有改变,基础建设将受到制约,加之不断抬高的高额保证金和物价的高位运行,施工成本不断增加,企业生存的外部环境受到严重挤压。
行业竞争异常激烈,单一的经济结构面临巨大挑战。受国内外市场大环境的影响,建筑市场“僧多粥少”、弱肉强食的局面已经形成。我们企业成立晚,家底薄,要素缺,与其它局兄弟单位相比还有一定的差距,工程施工一头独大,经济结构比较单一,行业竞争优势不明显。 面对上述形势,我们只有从粗放经验型管理向集约精益型管理转变,才能实现项目的效益最大化。只有通过优化施工方案、工艺、流程,注重标准化施工,注重降本增效,才能争创好的效益。
三、提高创效能力是“管理提升”活动的需要,是“管理提效年”的需要。
针对目前企业管理机制还没有完全理顺,关键环节没有全部打通,项目创效水平仍然比较低下的现状,我们已经逐渐将核心工作引向提高项目经营创效水平上来,其根本目的在于通过实施开源节流、降本增效,提高公司经济效益和资金存量。从本质而言,就是要提高项目的“造血”功能。而开展“管理提升”活动,就是要发现我们的薄弱环境、风险点和管理短板,通过对标先进发现不足,改进完善,通过夯实根基化解企业发展过程中的经营管理风险,最终确保公司持续、稳定、健康发展,通过“管理提升”,来提升我们的“止血”功能。因此,两者是相互联系、互动支撑的关系,“管理提升”是前提,实现项目效益的最大化是目的。
体会之二:如何调动项目管理人员的积极主动性是提高项目创效能力的关键
我个人认为,要提高项目的创效能力,关键是人的问题。说具体点就是如何调动项目管理人员(特别是项目经理)积极主动为项目创利的问题,而这其中的核心就是要“积极主动”。 如何激发项目管理人员为项目创利的动力?按照马斯洛的需求理论,首先要解决人的需求问题。人这部复杂的“机器”,完全在“神经系统”的指令下运行。启动 “神经系统”需要动力。人做一件事,固然需要“物质能源”为动力,但同时需要“精神能源”动力去激发人做事的欲望,支持人坚持不懈、克服困难采取措施将事做成。 人的“精神动力”,表现为做事的欲望、积极性、主动性、意志力。这种“精神动力”,从根本上说是物质利益产生的,但也可以因精神的刺激而产生。无论是物质利益的趋势,还是精神的刺激,都会表现为做事“积极性”的调动。 项目创利是一项综合工程,需要项目全体人员的参与。所以必须调动项目全体管理人员的积极性。由于项目管理人员的素质不一,需求不同,所以调动他们的积极性的方法也不完全相同,但是他们物质利益和精神鼓励的需求是相同的。 我们对每个项目从进场就要进行责任成本测算,确定合理的上交利润额(或利润指标)制定严格的奖罚措施,并坚决兑现,给予重奖重罚。罚要罚得你心痛,奖要奖得他眼红。并对获奖者披红带彩大加表扬,使奖励阳光化、荣誉化。树立典型,让典型引路,充分发挥典型的示范引导作用。并在干部提拔方面优先考虑,真正体现 “凭业绩说话”的用人原则。对经营不善甚至亏损的项目要给予重罚,项目负责人不再录用。涉及违纪违法的要严加查处。对经营不善的项目管理人员起到强烈的震撼和威慑作用、警示作用。 项目管理人员在物质利益的驱使和精神鼓励的刺激下,加强项目管理,提高项目创效水平的积极性、主动性会充分调动起来,他们会积极主动地加大二、三次经营的力度,想方设法挖潜增效,努力完成上交指标以获得物质奖励和精神鼓励。只要项目部的全体管理人员(特别是项目经理)把提升项目的创效能力、努力完成上交指标,作为一种自觉的奋斗目标,就会产生动力,主动采取办法和措施来实现这个目标。只有这样项目管理水平才能得到提升,创效能力才能得到提高。
体会之三:提高项目创效能力需培育高度自觉的责任成最终目标。
对施工企业而言,项目是平台,确保安全、质量、工期是手段,追求效益才是目的。效益的来源在项目,所以要加强项目的管理,做好项目的责任成本工作,规范项目行为,调动项目管理人员的积极性、创造性。我们要加大提升项目管理水平,提高项目创效能力重要性的宣传教育,努力提高项目管理人员责任成本意识,培育一种高度自觉的责任成本管理文化来指导我们的项目管理工作,形成一种主动、自觉进行成本管理的文化氛围和长效机制。 我们单位尽管成本管理的文件、制度应有尽有,但就是难以形成一种自觉行为,挂在墙上、说在嘴上,却难以落实到行动上,这就一种文化的缺失。 高度自觉的责任成本管理文化是指企业员工通过合同契约(约定双方的权利、责任和利益关系)和文化契约(形成共同的价值观),认同企业的共同目标和使命,并将个人奋斗目标与组织目标结合在一起,主动承担相应的成本责任并进行自主、自觉管理的一种管理形态,这是责任成本管理的更高境界,并对企业的成本管理,起着决定性的作用。 在企业内部,没有与成本无关的岗位,也没有与创利无关的工作,节约成本、创利增效,人人有责。可以说,没有全员一点一滴抠成本,一分一厘增效益,企业就难以创造高效益。因此,培养高度自觉的责任成本管理文化,领导干部需要转变观念,同时要引导员工转变观念,努力解决好自己力所能及的问题。要建立相应的民主管理机制,让每个员工主动参与到管理中来,要善于把员工完成生产任务的积极性、主动性和创造性引导到降成本、增效益上来,集中全员的智慧,努力提高单位产值的利润含量。 企业只有形成了一种高度自觉的责任成本管理文化,充分激发员工加强成本管理的积极性、主动性和创造性,项目管理水平才能得到提升,项目创效能力才能得到提高,公司才能发展壮大。
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