细化分工,提升标前成本预控
为使投标工作更加有序的进行,提升标前成本测算的准确度,我们细化分工,成立了技术方案小组和成本测算小组,协助开发部完成市场开发、投标工作。以下对各小组工作内容进行阐述:
1、技术方案小组的工作
技术方案小组负责投标方案的编制工作,隶属技术质量部。组长负责方案编制工作的分配、协调、审核;技术质量部经理、技术负责人参与重大投标项目方案的指导、审批。 方案编制人员通过对施工图纸、工期、质量、安全目标、技术规范要求及工程实地情况的了解;结合工程中主要工程项目的特点、结构类型,选用合理的施工方法编制施工方案,以工程施工过程的关键工程为控制节点,保证施工计划的全部完成。同时提供成本测算所需的临时工程设置、修建的规格、数量,工程所需大型机械设备、周转材料等的用量。 常规项目现场考察由开发部负责,对工程进行实地踏勘,了解工程的线形、走向、地理位置、地形、地貌,人文、气象、水文等资料;调查了解工程所在地的材料价格、产地、产量、质量等;对调查了解的资料进行总结,采用录像、图片、表格资料进行标现场考察会议交底;重、特大项目技术方案小组成员协助开发部做好标前现场考察,召开专项方案研讨会,制定方案编制原则、方法,为投标报价及方案编制提供基础资料。
2、成本测算小组的工作
成本测算以专项小组的形式负责投标项目的标前成本测算,隶属法律合同部。合约部经理负责工作分配、协调,成本测算小组负责人负责成本报价的审核,组织招开标前成本分析会,找出成本分析中的不足,偏差并进行修正,对特殊、重点项目的成本报价集体讨论定价。 测算小组成员通过对以往工程成本资料的总结、归类,形成模块;对施工图纸的复核,找出清单数量与图纸数量的差别及特殊工程项目的结构特点;对招标文件及技术规范的了解,明确计量规则、项目材料采购、供应要求,周转材料的使用、设备配置要求等。以实际施工成本及材料损耗为依据,测算出工程直接成本;以方案中人员配置及工期计划测算出施工管理费;以招标文件中规定的取费标准计算出税金,从而测算出工程的综合成本用以指导投标报价。 通过对以往各地区类似工程的分析、了解,根据清单数量与图纸数量的差别及特殊工程项目的施工特点,为不平衡报价提供依据。
3、投标成本测算信息化工作
标前成本测算完成后,由专人负责上传到信息化流程,各级负责人审核、通过,保留原始测算数据,并为标前成本测算、施工中实际成本和竣工后的成本提供依据和对比资料。 提升项目标前成本预控是有效预防投标风险,做出科学的投标决策的关键,也使市场开发成本测算、项目成本控制、变更索赔策划工作思路相对统一,为标后预算、实际成本分析奠定了基础。
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