全面提升收尾项目管理水平

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　　随着工程的进展，收尾项目也随之增多，由于同时新建项目也较多，内部人才的补充跟不上公司的快速发展，收尾项目经理大部分兼任新开工项目经理，加上各业务部门人员较早调离收尾项目，导致项目收尾工作各项业务不能够顺利开展，所以加强收尾项目的各项管理工作就显得至关重要，为了促进公司更加持续、健康地向前发展，决定加强对收尾项目的管理，保证各项目做好结算和清理债权债务，防止资产流失，控制非生产性费用开支，把后期的各项工作做好。在收尾项目的各项工作中，由于人员不足，很多工作交由其他人员代管，对本项工作的熟悉程度有所降低，容易出现疏漏，造成资产损失，所以应该全面提高并加强。

　　一、法律合同部收尾内容较多，主要应着重于：

　　1、清算工作的梳理(包括清算时间，清算内容)。

　　2、计量工作，确定资金回收时间，以便财务部门做好支付计划。

　　3、变更索赔计划，从变更的立项，到资料的整理、收集、变更人员的分工，跟踪，变更采取的措施等，一一细化。

　　4、对前期发生收入成本情况进行分析，对后期收入、成本进行预估分析，测算项目总体经营情况。

　　二、物资装备部涉及内容也较多，应该重点关注：

　　1、应对所有库存材料、周转材料提出处理方案，对各种处理方案进行经济性对比分析，并确定最终处理方案。

　　2、各类设备面临退场，应依据机械使用计划对外租机械设备进行清理，明确退场日期，自有设备列出清单及后期调配方案，并做出各种机械设备后期费用分析。

　　三、财会部主要应根据计量计划，做出资金使用计划，合理安排后期资金。控制后期日常费用开支(包括工资、差旅费、办公费、业务招待费等)计划，若预计后期费用较大，影响项目整体经营成果，应及时适当调整。

　　四、技术部的工作也需要投入较多的人力和精力：

　　1、项目主体工程完成后，试验室、测量队应分别对所有设备、仪器进行清查，并及时制定处置方案。

　　2、竣工资料的管理：应有专人负责，不能随意更换人员，以保证资料的顺利上交。

　　3、竣工验收管理：收尾项目要指定专人负责竣工验收及工程维护工作，直至竣工交验完成。

　　五、综合事务部主要应注重：

　　1、固定资产的交接与清理;

　　2、各类印章的管理，应在项目竣工后，印章同档案一同交回公司综合事务部收存。

　　六、其他部门的工作也要认真完成，做好各种保管及登记工作，做到清晰有序，有计划地进行。

　　七、通过对收尾项目的综合管理，项目明确了首要目标，同时有了可以指导操作的计划，过程中不断根据项目自身特点进行完善，对收尾项目进行掌控，确保顺利有序开展，长期以来，项目管理“急开工、重过程、轻收尾”的管理方式在各项目都普遍存在，都把主要精力放在施工阶段，缺乏对项目管理的连续性，完整性。就针对这一现象，总结经验，使收尾工作实现低成本高效益，也为其他项目提供可以借鉴的操作模式。 其次，进一步注重培养项目管理人才，人是项目执行的主体，管理人员对项目的成功与否起着重要的作用。收尾项目人员的整体管理水平及素质有待提高，从根本上重视项目的收尾工作，使收尾项目成为整个项目管理中的一大亮点。 公司将对多个收尾项目进行全面收尾策划工作，根据提纲内容，严格资金管控，专人跟踪落实，全面跟踪后期经营效益。解决收尾项目人员少，资源匮乏的问题，力争用最小的投入创造最大的利润空间，通过对收尾项目各项管理工作的策划，能够确保各项目顺利有序地完成，同时满足低成本高效益的目标要求，实现项目效益最大化。