立足"三化"建设,促进降本增效
在工程成本管理中物资管理是项目成本管理的重要核心部分,而物资采购管理是成本管理的关键龙头环节,近几年集团BOT项目的统购工作遵循“集约化、区域化、信息化”策略,大力推行和完善统购信息管理系,全力提升采购集约化管理水平,和以前非统购模式相比以实际的管理成果充分体现了管理提升的成效,证实了物资采购管理提升工作的必要性和可行性。
一、基本工作思路
结合以前物资采购工作人员少、业务水平不统一的实际现状和集团今后的物资管理目标,将严格供应商管理,监控采购品质,紧抓住物资供应商源头管理,完善供应商准入制,建立供应商诚信档案,并不断扩大供应商的选择范围工作是目前公司物资采购管理提升的重点和要点,如何将以上工作管理进行完善和有机结合并实施到区域集中化采购管理中,尽量减少、避免市场风险和管理风险,全面实现规范运行,达到降本增效的目的是本公司目前和今后物资提升管理的目的和方向。
二、具体提升实施管理环节和方法
(一)确保计划的及时性和准确性:首先要严格遵循集团、公司内物资采购管理办法和管理流程,依据实际的市场调查和询价结果,充分利用信息化系统现有的合格供方信息、网络信息,对项目的钢材、水泥等大宗材料和部分可以实现统购的材料在信息化的物资采购系统进行材料的计划拟定、审批,为采购工作初期人员、资金、模式、区域的划分确认提供准确信息,避免。
(二)供方管理的重点:2012年集团统购工作拟定将今年9月份运用已经研发并完成测试运行的物资采购系统正式运行,这样使得供应商的招标、评标、竞标、供应商评价完全实现信息化系统操作,达到公开、公平的效果,使得采购工作有一个良好的开端和后期采购工作顺利实施的保障,此项工作会尽快地全面推广到各二级公司,并结合公司及其所属个项目的实际管理、施工情况完善系统,使得供方的选定达到规范化、阳光化管理。
(三)加强物资合同统一管理。材料采购合同包含了采购物资的价格、质量、规格、验收、运输方式、结算方式、双方的履约职责等材料从出厂到现场入库的全过程,故如何通过合同使得材料的采购能保证其满足项目的施工需求,并且能使得合同管理在信息化中的运用能起到监管、制约采购和供应的作用是此项工作的宗旨,故从合同文本的模板格式、不同材料合同的审批流程,合同条款和实际采购供应的考评、履约情况拟计划能统一对应的格式、模板和流程,简化、规范目前的各个公司不同材料合同不同的管理现状情况。
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