浅谈竣工资料的整理

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　　竣工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是建筑实物质量的真实写照及竣工验收质量等级评定的主要依据。作为工程验收和保证今后工程项目安全运行的文件，具有很重要的意义。下面简单就竣工资料整理谈以下几点认识：

　　一、大多数项目由于施工中管理不到位、不规范而导致如下问题

　　1.施工资料不齐全 施工单位档案管理方面不能做到长期严格把关，加上人员变动频繁，工作移交出现问题等造成大量原始文件遗失。

　　2.原始资料格式不统一 原始施工资料，并非是开工前统一规定内容和格式，而是在施工过程中，不断增添内容和更换种类，资料格式、纸张大小都不统一，差别较大，无法统一规范装订组卷。

　　3.原始资料书写不规范 施工过程中的资料书写五花八门，各种类别的笔混用，墨色不一致，这些都与竣工资料归档要求不符，给后期竣工资料整理及编制工作带来极大的困难。

　　4.原始资料填写不规范 桩号、高程、工程量等原始施工资料的填写项与实际情况不符，基本要求、外观签定、结论评语千篇一虑，无针对性，签字笔迹龙飞凤舞并出现随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。

　　5.评定资料不及时 由于开工时，建设单位、监理单位未能对单位、分部、分项划分进行统一规定，各施工单位对单位、分部、分项划分未能进行统一，造成分项、分部工程未能及时进行评定。以上原因造成竣工资料缺乏真实性、完整性，导致后期还需投入大量人力、物力。

　　二、解决方法和措施

　　1.从项目施工前抓起是做好竣工资料的基础施工单位应从开工时就设立档案室、资料室，确定档案负责人对竣工资料的收集、整理和归档管理工作，同时监督、督促技术人员和资料员及时对完成的资料进行归档，对不符合要求的资料退回重新整理，要求施工与资料同步进行，将资料管理贯穿到工程施工的全过程。

　　2.加强过程控制是保证竣工资料真实有效的手段 施工单位的技术人员、资料人员切实负起责任，做到施工与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮，切忌先施工后补资料的现象发生，同时项目资料员要经常深入施工现场，对各施工工区资料的同步性、真实性、准确性及完整性进行检查。

　　3.加强业务学习、提高管理水平是确保竣工资料质量的有力措施在项目开工后，项目经理应高度重视和加强对技术人员、资料员的培训工作，学习档案基础知识、竣工资料整编和项目验收的基本要求。项目一开始，就要通过规范化、标准化严格要求技术人员、资料员及档案管理人员，使他们在增强档案意识的同时熟知公路工程质量标准，从而提高施工管理水平。

　　4.严格分部、分项工程控制，确保资料的真实性、及时性和准确性将施工计量与资料同步，每个分部、分项完工计量前，资料员要对资料进行详细的检查，认真审查文字资料是否完整、准确，签字是否完备，评定是否及时等等，达到收集整理竣工资料的目的。

　　总之，竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强各业务部门的教育培训工作，提高业务人员的综合素质，同时加强各部门之间的沟通，发挥各自的优势，取长补短，才能保证竣工资料档案的完整、准确和系统。

　　(刘伟文)