工程建设档案相关问题——施工档案

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 施工档案资料大致包括以下15个类别。本人适当作了一些简单的解释或点评，肯定不系统，也必然会有理解方面的错误，欢迎批评指正。

       1、项目施工合同或协议书。中标后与建设单位签订的承包合同，一般情况下都需要经过合同公证。        2、图纸会审记录或会审纪要。这个非常重要，对施工图纸中存在的问题，需要设计单位作出明确答复或进行必要的设计更改，涉及到建设单位的也需要尽量明确处理的方法，因为这关系到项目完工后的工程结算。        3、工程变更联系单。这个更不用明说了，关系到钱的问题。对工程变更事项，各方都比较重视。目前有一个问题必须引起注意，对政府投资项目（即有财政全额出资或部分出资的项目），相关部门抓得非常紧，对工程变更问题更是紧盯不放。有些地方规定超过一定的变更额度时，必须预先上报变更方案，待批准同意后方可实施。        4、施工组织设计。这是建设项目具体施工时的指导性文件，包含的内容也比较多，凡从事施工的朋友都知道，故不再细说。施工组织设计应针对项目的实际情况进行编制，明确其中的重点与难点，对施工工艺、工序、人员组织、材料物资供应、资金筹划与使用，等等，都应有相对合理的选择与安排，这也是保证施工质量与进度的必要前提。        5、开（竣）工报告，停（复）工报告。这个关系到工期的计算，也不可马虎，时间应该明确，并经相关方签字确认。        6、工程测设记录。也就是施工放样。（注：如地形图测绘叫测定，而施工放样叫测设。）这个可要小心哦，放错了会出大问题的。        7、建筑物沉降观测记录。有时可能还会有水平位移及倾斜度观测。        8、隐蔽工程验收记录。必须在现场实施，因为等隐蔽了以后就很难再观察、确认，也容易造成扯皮。记录必须齐全、完整、准确。如地基、基础、桩基、钢筋、结构吊装、中间结构及水电隐检等。        9、技术复核记录。如建筑物轴线、基础尺寸、梁柱位置与尺寸、建筑层高，等等，并应将复核资料记录在案。        10、原材料、构配件质量保证资料。原材料的质量是工程整体质量的关键，不合格材料或废料是严禁用于工程中的，“豆腐渣”工程的出现除了偷工减料外，其原材料出现问题是其中的一个重要原因。建筑原材料包括：水泥、钢材（钢筋）、木材、砂石料、砌块、装饰材料、水电材料、防火材料，等等，种类繁多，因此，加强管理是施工过程中的重要内容之一。原材料都应具有质量保证证明，如出厂合格证等。建筑构配件（如门窗、混凝土构件等）也都应具有质量合格证明。        11、建筑材料试验报告。用于评定实体质量的必要依据，如混凝土与砂浆的抗压强度、钢筋的抗拉强度、混凝土级配试验、防火材料试验、保温材料试验，等等。        12、施工日记。是详细记载施工全过程的备查资料。有些施工单位往往不够重视，记录不全，等后来需要确认一些问题时，就拿不出相关依据，以致默默承受不必要的损失。        13、分部、分项质量评定资料。这是评定工程质量的书面依据，由相关方签字、盖章。其中包括必要的原始检查与检测资料。分部、分项的划分应根据工程实际情况确定，并应经质监部门认可，其目的主要是统一评定的口径。        14、质量事故处理记录。这个应根据实际情况确定，若没有发生，就不存在这个问题。质量事故处理记录有一个非常好的作用，就是可以从中吸取教训，为今后的工程施工提供借鉴，以避免犯相同的错误。        15、竣工图纸。包括建筑、结构、水电、暖通、弱电等。竣工图应实事求是地反映工程的实际完成情况，不能只在施工图纸上加盖一个竣工章就完事，而应该将施工时的变更进行充分表达，说白了就是竣工图与实物必须对得起来，避免闹出笑话。        上述都是属于文字或图纸档案。此外，在施工过程中还应收集一些声像、照片资料。从一定程度上讲，有了这些资料可能是对施工单位有利的。在施工过程结束后，现场情况完全改变，对以前的一些问题如果没有当时留下的声像、照片等，是不容易说清楚的。各说各的，听谁都不行，吵架更不能解决问题，还是得有依据。所以，我希望从事施工管理的朋友能重视这个问题，这对你有好处。     另外，在安全方面，有12本施工安全台账，安全员对此都比较熟悉，此处不再展开，可按其中的要求在施工过程中进行记录。有关部门在检查施工安全的时候，除了查看施工现场安全设施与措施外，是必然会翻看这些安全台账的。