项目管理知识:项目与项目管理讲义(十一)
按项目进行管理
基于项目管理
1.传统的项目管理与基于项目管理的区别
传统的项目管理与信息时代的项目管理相比,信息时代的项目管理是基于项目管理,或者按项目进行管理。
基于项目管理实际上就是把我们的工作按照项目进行分解。基于项目管理是一个多项目的集成,它的范围是整个企业。
主要区别:传统项目管理是单纯的项目管理,它仅仅在一个项目范围内指导和管理,相当于一个策略或者一个战术问题,是具体的一个工作的管理。基于项目管理是一个多项目的集成,它的管理是一种运作的环境,它的范围涉及整个企业。单纯的项目管理也作为一种战略问题,站在一个战略高度,但项目管理是要针对具体的每一项工作,把每一项工作成功地做完。基于项目管理范围更大,它是一个项目的组合。
2.基于项目管理概览
基于项目管理包括以下内容:
_我们要开展哪些项目,怎么确定?
_这些工作的优先顺序是什么,它的重要程度怎样?
_需要什么样的技术和能力?
_项目之间存在什么样的相互影响?
这些都是在开展工作之前需要考虑的。在开展项目管理之前,要有一个战略计划。下面用一张图来描述,中间的圆柱体表示整个组织内部各种各样的业务,针对业务可以划分为项目和非项目,整个业务的开展从最顶端开始。
_设立目标。首先明确目标,根据目标制订战略规划及具体的实施计划。
_制订战略规划。必须制订一系列的战略规划,以确保企业目标能够达成协同化、最优化、具体化。
_执行计划。根据计划对项目定义进行实施,包括运作管理,资源分配,时间承诺和职责分配。
_绩效评估。各种系统测量计划的完成情况:里程碑,交付物品,成本开支等,并将其与计划相比较。
_计划变更和控制。根据需要,计划或战略甚至目标需要加以变更,以求组织在整体计划上取得更大的进展。
基于项目管理是有效地管理复杂性和变化的解决方案。
【自检】
与传统的项目管理相比,信息时代的项目管理具有什么特点,如何看待这些特点?
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【本讲总结】
由于信息时代变化加快,信息量递增,知识爆炸,复杂性增加,还有所谓虚拟组织,导致项目大量增加,更需要加强技术管理、知识管理、信息沟通管理,同时还需要一些创新的组织手段和管理手段。
人类已经进入知识经济和信息化时代,这个时代的特点使得产品项目大量增加,项目越来越多,它对时间的要求,对成本的要求更多,同时还要加强技术管理,知识管理,信息沟通管理,需要一些创新的组织手段和管理手段。
与传统的项目管理相比,信息时代的项目管理在组织和管理方式上更加灵活,对管理人员的素质要求更高,管理目标更注重经营目标和商业利润,抗风险的意识也大为加强。
【心得体会】
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