基层管理漫谈:借助团队的力量助你成功
“为了一个共同的目标,走到一起来了。”这就是团队,团队的好处在于:对工作而言,能产生“1+1>2”的力量,对个人而言,是一个成长的机会和环境:队员在团队中互相学习,团队为队员提供发表意见的机会;队员共同分享荣耀;团队为队员分担责任(有的事情如果以个体负责,则会因压力太大,而导致负作用,这时就应整体负责);团队使队员具有安全感和自豪感(我是攻关小组的一员,多自豪)。
像项目一样,团队也有生命周期,即团队有它的发展阶段和发展规律:
- 组建期:确定团队目标和所需的人才及技术,挑选队员要注意考虑合作精神,这一阶段工作效率很低。
- 磨合期:队员常常考虑个人利益,协作差,易出现过渡竞争或抑制(如,为表现自己而拆别人的台),因此,在此期间,应制订规则、重申团队目标、引导队员克服私利,全心投入。
- 共识期:已成功解决彼此的成见,共同的目标转化为自觉行动,队员乐于协作,工作成果显著。
- 发挥期:这时团队运行灵活,协调一致,实现了团队自我管理。此时,进一步体现了团队的力量。团队的作用主要是在这个期中发挥。
- 解散团队:任务完成或任务异常终止(如:不能达到预期成果)。特别是因不能达到预期成果而终止时,解散团队应注意保持队员的自尊心。这时可以采取这些方法:总结得失;给出时间冲淡失败感;确认某些成就并庆祝;确认每一队员的工作成就。
要充分发挥团队的力量,你就得建设好团队,如下几个方面就是在团队建设中的经验总结:
- 清晰的目标:要求团队目标清晰并有激励性,队员要了解、认同团队目标,当个人目标与团队目标冲突时,应引导他服从团队目标。
- 角色分配清楚:最重要的角色是团队领袖(活跃分子),领袖不是行政主管,可以轮流担当(以便让更多的队员获得经验),主要是协调各队员的工作进度。实际工作中除了轮班外,也可以按工作性质分类,每类一个领袖。
- 有效的组织结构:人员有一个明确的分工,做事有一个明确的程序(流程,包括对内对外工作流程),并给队员一个自由决定的范围。
- 互相支持和信赖:鼓励协助、默契。
- 坦诚开放的沟通:鼓励队员敢于发表自己的意见,避免“团体思想”(表现为:团队太乐观,忽视危机;不约而同漠视相反意见;认为不同意见是不全力支持团队),因此,要营造轻松环境,给非主流意见发言的机会(即“第二次机会”)。
- 积极处理异议:团队常常会出现一些两难问题,如:创新与团队目标的矜持、表彰能力强的员工和鼓励合作精神的矛盾。因此,要平衡这些矛盾,积极处理异议,达到团队和谐。
- 有效解决问题:建立处理问题的机制,批评要对事不对人。
- 分享成果:公布或庆祝阶段性成果,从而维护队员的归属感和自豪感,提升和保持队员的士气。
- 建立良好的对外关系:团队作为一个“个体”,有自己的性格和形象。可从这几个方面树立团队形象:
- 团队自身的良好“性格”:言而有信,言出必行;行动保持一贯。
- 建立与他人(其它团队)的关系:主动与他人(其它团队)分享信息;愿意帮助他人(其它团队),同时也愿向他人(其它团队)求助;乐于称赞他人(其它团队)成就。
- 维护关系的长期性:向外保持自己团队的透明度,维护诚实态度,维护忠诚度。
一般的员工通常是从团队中成长起来的:从团队中的骨干,到团队中的头,再到有正式的行政任命。走到了基层管理岗后,你又有机会组建更多的团队,完成各类任务,团队的成功就是你的成功,这就是一条通往成功的路径。因此,借助团队的力量是你武功中的“借力”之道。
- 1预应力钢筋后张法张拉安全技术交底
- 2咨询工程师分析与评价复习要点:重复征税及其减除
- 3工程测量在主体结构施工阶段质量的作用
- 42015年一级建造师公路资料:公路工程质量监督规定
- 5城市市政公用事业的特点?
- 6表示建筑标高有哪些方法?
- 7[大连]某开发区南部滨海新区概念规划设计
- 8园林工程预决算及招投标41P
- 9混凝土搅拌站管理系统操作方法
- 10注销、吊销、撤销的区别
- 11志健时代广场项目前景分析报告
- 122015年招标师考试专业实务辅导精讲10
- 13(天津)中海油能源发展股份有限公司:实验检测车间
- 142015一级消防工程师综合能力知识点:变形缝
- 152011年一级建造师建设工程法规及相关知识经典练习24
- 162015年吉林招标师考试报名时间预计是什么时候
- 172015年安全工程师《安全生产法》复习资料(41)
- 18造价工程师土建工程复习要点:钢筋的性能
- 19福建厦门:竹坝水库实施清淤扩挖改造
- 20洁净污水处理厂配套截污主干管工程施工组织设计186p
- 212015招标师国有建设用地使用权招标程序:公布出让结果
- 22给排水各种管道管材大集合
- 23一级注册消防工程师安全技术实务试题:火灾自动报警系统1
- 24一级建造师法规及相关知识复习要点:表见代理
- 25金华今年投资158亿修建港口及交通项目
- 26中铁建十六局成贵项目部老王坡隧道施工平稳推进
- 272015安全工程师《安全生产法及相关法律知识》每日一练(12.20)
- 28轧钢废水处理毕业设计
- 292015招标师《项目管理》第二章知识点:工程保险
- 30中铁五局六公司重庆地铁一号线沙大段项目部获评重庆市工人先锋号
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼