三步打造知识管理模式
知识管理模式的引入,将芭田公司本部的生产模式、营销模式、服务模式等先进经验和知识进行有效地整合,为子公司业务展开提供了克隆的范本。
2000年,深圳市芭田生态工程股份有限公司(简称芭田)在经过一段时间的高速发展后,所依赖的农化肥华南市场日趋饱和,市场内恶性竞争带来的压力导致公司的销售额持续下滑。为走出企业发展的困境,进一步将企业做大、做强,公司高层决定在国内其它区域开辟新的市场,因此需要在新的目标市场上建立子公司作为当地的生产、销售、服务实体,为此公司需要将本部的生产模式、营销模式、服务模式等先进经验和知识进行有效地整合,为子公司业务展开提供克隆的范本。为更好完成这一工作,公司决定引入蓝凌管理咨询支持系统有限公司的知识管理咨询服务。
第一步 解读企业发展战略
芭田的知识管理项目开始于2004年炎热的夏天,项目第一步是完成对芭田企业发展战略的解读。对企业发展战略的解读,丝毫也不比企业发展战略的制定来得轻松,从表面上看,这似乎是可以绕开的一步,对此,芭田的老总黄培钊却坚持自己的看法和原则:“知识管理项目是一个关乎能否企业可持续性发展的战略咨询项目。从项目的这一定位出发,就不能不对企业的发展战略进行深刻的解读,解读的过程是一个深刻了解企业发展背景和经营思路的过程,甚至也是企业战略再制定和升华的一个过程。”
对战略解读的必要性有了清晰的认识后,项目组围绕着企业发展战略进行了多次研讨,行业五种力量分析、核心竞争力分析、价值链分析、SWOT分析,多种管理模型的应用使得项目组对企业所处的行业环境、企业自身的优劣势、企业的供应商和市场环境有了深刻认识,项目组也特别对市场、人力资源、供应链等重要的职能战略进行了沟通和探讨。
完成了这些工作后,项目组第一次陷入了沉思,企业的发展战略认识清楚了,当前重要的战略举措是其它区域市场的实体拓展,芭田知识管理项目的根本目的即支持企业的实体拓展,这一点也毋庸质疑。那么如何将知识管理的方法体系运用于实体拓展的业务操作呢,这个问题是当前需要回答的关键问题。
对关键问题的探讨持续了较长一段时间,最终的结论是先提取本部生产、销售、服务等业务体系的最佳实践,然后围绕着这些最佳实践设计实体拓展的策略,这样的结论看似简单,实则大有思考余地。
最佳实践到底是什么,是业务流程、是人员结构、是专业技能?最佳实践存在于何处,体现于纸面文档么,或是员工脑中的隐性知识?最佳实践如何获取,如何传递,能否用文档形式都显性化出来?项目组对这些问题一一进行了研讨并找到了答案,新实体的运作是需要有人、财、物这些有形资源的,最佳实践是这些有形资源整合运用的最佳模式,这种模式表现为业务流程、人员结构、专业技能等诸多方面。这样来看,最佳实践其实是一个知识体系,这个知识体系必须是结构化的,同时,知识体系中的部分知识如专业技能知识,是存在于专家员工脑中的隐性知识,无法被完全文档化,最佳实践提取的过程就是对本部生产、销售、服务业务体系内的知识资源进行整合的过程。
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