招标师招标代理合同管理要点:数据信息管理
2015年招标师考试教材《招标采购合同管理》
数据信息管理
招标代理合同的数据信息管理包括信息沟通机制的建立、信息的搜集和处理、信息的归档三个方面。
招标代理机构的招标代理工作是基于招标人委托产生的,招标工作应体现招标人的意志,亦应当实现招标人的招标目的。招标人和招标代理机构除了进行全面、准确的交底及相关招标项目基础资料互通之外,在合同履行过程中还应建立双向、顺畅、高效的沟通机制,保证招标人及时掌握招标工作进展,保障招标代理机构及时获得来自招标人的指示,如及时将投标人反映的异议和情况反馈至招标人,并及时根据招标人的决定修改或澄清招标文件,及时调整评标办法,对于招标人的不合理做法应当及时沟通和明示,并避免从事违法招标等。
另外,对于数据信息的收集和归档也是信息管理的重要环节,尤其在推行电子招标的招标项目中,更应当注重电子招标信息的采集和处理。需要注意的是,关于评标过程中的信息公开事宜,应当严格按照法律规定进行。
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