2015年招标师合同管理:招标采购合同眼踪的方法
2015年招标师考试教材《招标采购合同管理》
招标采购合同眼踪的方法
招标采购跟踪过程中可以应用的管理方法和手段比较多,在选择采用的方法时,应注意以下几点:
①合同跟踪和信息管理的总体规划相协调。实践中,大量的合同跟踪活动不完善,或信息收集和信息管理不协调,使合同跟踪和信息管理的效率比较低,导致合同管理的整体效率不高。
②合同跟踪的及时性。实践中,及时收集信息可以防止有用信息的丢失或扭曲。收集信息时应注意根据信息的紧迫程度、重要程度等进行分类,确定跟踪的强度和报告的频率。
③信息的标准化和报表的规范化。对应项目的管理和信息管理的需求,要对信息进行专门的设计,如代码设计、报表的规范设计等。信息的标准化和报表的规范化,可以提高项目跟踪和信息管理的效率。
④ 应用先进的I T 技术。尤其是对于大型复杂的工程建设项目,一方面合同履行时间较长,跟踪时间长,信息量大;另一方面项自的空间跨度大,交通成本高。采用大型的数据库管理技术、网络数据交换技术等,可以提高过程跟踪和信息管理的效率。
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