精细管理决定工程项目管理的成败
随着国家城市化发展方向的不断深入,越来越多的工程项目已经在全国范围内大规模开展,工程项目的开展带给建筑业市场蓬勃发展的同时,也不免呈现出许多项目管理中突出的问题及不足。本人以多年项目管理方面的实践经验来谈谈项目管理中的不足,同时提出相对应的措施及方法。
本人在中建企业从事项目管理工作多年,对项目管理中的诸多问题深有体会。工程项目管理其实就是一条主线贯穿为三个阶段;首先是工程开工阶段;其次是工程施工阶段;第三为工程竣工验收交付使用阶段。本人就这三个阶段谈谈自己的项目管理体会。
同样是建设项目为什么有些能盈利,而有些却亏损?建设项目之所以能盈利其根本原因就在于项目管理的合理、方案搭配有序、合同条款理解透彻及竣工结算完成出色。
在建筑业一直流行这样一句话“干得好不如算得好”,其实事实真的是这样吗?我认为不然,因为这句话应该增加一个前缀,至少在施工和预算在同一施工水平线上的情况是这样的。因为理论上来说现场实际使用1立方米砼,在定额内显示为1.015立方米,并且后者是没有扣除钢筋的砼用量,所以施工现场若做到管理“到位”,1立方米砼我们参照定额合理节约损耗的同时,扣除钢筋占用体积,只有通过施工现场的精细化管理,合理有效地控制施工现场,才能把项目的盈利点提升上来。一个好的建设项目应该是有一群拥有精细化管理眼光、敢于吃苦耐劳、并有执着追求的一个项目管理团队。通过一群有思想、用动力、有目标的项目管理团队制定切实可行的计划并合理的组织实施,最终达到项目管理盈利的目标。
如果想要达到项目管理盈利目标的实现,就必须在工程开工前就合理地制定计划,根据施工图纸准确计算出工程量,编制项目施工图预算,根据施工图预算编制人工、材料、机械需用计划,然后通过对施工当地的建筑市场考察,合理调配当地的资源,为项目的建设铺好道路。
列举一例说明施工中施工图预算的重要性:某项目预算部在算量的过程中发现地下室顶板最上面一层200厚的3:7的锯末种植土面层,需要锯末4000立方米左右,预算部通过与技术部的协作,在工程未开工的前提下就在施工方案中优化木工加工台,使锯末能及时收集在操作台下。另外,在主体劳务招标时我方已经明确约定锯末的收集、装袋等工作已经包含在主体劳务合同内。还有通过项目策划和与公司沟通,在其他项目材料调拨过程中借用别的项目资源随其他材料一并调拨到本项目,从而完成材料累积,这样平时看着没花太大功夫,待到施工至此道工序时材料就可一步到位使用到相应部位,从而完成项目的成本节约。
前期准备工作安排到位后,项目马上进入紧张的施工阶段,前期的计划、策划和方案及时有效的做到位是保证施工顺利进行的基础。项目施工前期通过对照施工合同,按照业主要求合理的安排总体施工进度。根据总施工进度完成月施工进度的编制,而后通过工期计算,制作出周进度计划,合理的配备施工人员、机械、材料。根据精细化管理模式,我们对周进度计划进行完善,制定出天施工计划,最后确定出每天施工现场所需的人员、材料及机械的使用量,通过精细化深入细致的划分,我们的施工任务已经一目了然。除了天气及其他不可抗拒因素外,我们的施工现场工作任务已经很明朗,最终通过项目的合理、有序管控,通过有效的激励措施调动项目管理人员及施工工人的工作积极性,利用高效、有执行力的管理职能把项目管理的细节细致到每道施工工序。从而完成项目管控的各项工序及施工搭接的合理安排,最终完成项目建设,实现项目管控的成效化、执行力完备化及人员组织的实时化。
工程竣工交付使用阶段的关键是两个字“整理”,前期的工作的好坏直接影响项目竣工结算的成果。我们施工过程中的所有与建设项目有关的图纸变更、设计深化、签证、索赔等在施工过程中准备是否完整,资料的签字、盖章是否齐全。其实竣工结算阶段就是对一个已经建成项目证据的资料积累阶段,在这个阶段我们每拿到一个文件就像我们马上回到施工过程中一样,似乎能感受到工程施工过程中的“噼噼啪啪”的施工节奏,所以对于项目管理人来说我们所体会到的工程成果,就是那份高楼挺拔起来和人们兴致勃勃搬到我们所建设的房屋内的那份欣喜和荣耀。所以工程竣工阶段作为一个建筑人来说,也是很激动人心的一刻。
从工程开工至工程竣工验收就像一本书一样,我们可以选择粗略的猎读,同样可以细细地品读,读的方式不一样带给我们的体会和结果也是不同的。就建筑工程而言,它就像是一个全方位、多角度的百科全书,每一个细节都要我们细细去品味。建筑工程的实效性是一个典型的特征,一道工序未完成,那么下道工序就无法顺利开展。但是工程的交叉施工同时又为我们的工期顺利进行提供了有效支撑。项目管理中的过程就是一个读书、品书的过程,近段时间我们能听到项目精细化管理的概念,我觉得项目精细化管理就是我们不仅仅要有计划、有目标地合理安排项目管理,还要有不怕困难、迎难而上的气魄和胆量。项目管理所体现出的不是一个人的能力大小而是一个团队的合作意识和协作精神。项目管理中的问题和难度还有很多很多,但精细化管理已是项目管理和项目获得效益的必然。
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