建筑企业文件控制程序(pdf,2011年)
内容简介
目的 为使公司综合管理体系文件得到有效控制,确保管理体系规范、有效的运行并持续改进,特制定本程序。 范围 本程序适用于公司与综合管理体系相关文件的控制,包括适用的外来文件。 …… 4 工作程序 4.1 文件的分类 4.2 文件的编号 4.3 文件的标识 4.4 文件的编制(修改)、审核、批准和发布 4.5 文件的收发 4.6 文件的评审和更新 4.7 文件的回收 4.8 文件的借阅、作废、留存、归档、销毁 …… [文件的分类内容摘要] a. 综合管理体系文件,包括:方针、目标指标、综合管理手册(含程序文件)、 作业文件、记录等; b. 技术性文件(施工组织设计、标准、规范、图纸、施工记录、检验记录等); c. 外来文件(质量/环境/健康安全相关法律法规、标准、规程、图纸和其他要求); d. 公司内部制定的管理制度等文件; e. 其他类(如组织机构图、岗位规范、各类清单、管理方案、审核或评审报告等)。 …… [文件的评审和更新内容摘要] 每年管理评审前,管理者代表组织有关人员对综合管理体系文件的适用性、充分性、有效性进行评审,识别文件更改、更新的需求并组织实施; 一般情况由文件原编制部门实施更新。文件经多次修改或大幅修改时应进行换版,修改内容不多时,可采用换页和划改方式,并下发文件更改通知,由各单位兼职档案员实施更改; …… 共5页,2011年。
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