设计管理部档案及内务管理条例

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内容简介

　　设计管理部档案及内务管理条例　　　　1. 负责项目发展有关资料、文件、图纸等管理工作：　　1.1 收文：负责日常部门及各项目文件的接收，并协助项目建筑师处理有关文件。收文处理流程：　　① 文员签收（部门电子邮件、传真文件由文员负责及时接收，并于每月分项目整理汇总目录）　　② 登记在收文本上（写明日期、文件名、页数、编号）　　③ 加盖日期章　　④ 印发给相关项目建筑师，放入建筑师“未阅读文件夹”内（原则上只印发给主管项目建筑师，重要文件若配合之项目建筑师要求，则告之文员加印即可）　　⑤ 原件文员归档，在原件上让建筑师签收，放入各项目文件夹给部门领导传阅（传阅时限为一天，过时要提醒领导）　　⑥ 传阅夹收回后查看文件上是否有部门领导留言，若有，则印发给相关项目建筑师。　　1.2 发文：负责日常部门及各项目文件的发送，发文处理流程：　　......　　　　5页word.

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