公路工程试验检测有限公司程序文件
内容简介
1目的 本程序规定了保密工作的范围、内容及管理,以保护客户资料、样品及检测数据等的所有权(专利权),保护本公司的技术机密。 2 适用范围 本程序适用于检测工作中涉及保密范围的保密及管理工作。 3 编写依据 《质量手册》 《检测室资质认定评审准则》 4职责 ⑴ 质量负责人负责保密工作。 ⑵ 综合办公室负责保密工作的管理,负责监督保密程序执行,涉及保密内容的所有工作人员均有保密的责任。 ⑶ 检测科室配合执行。 5工作程序 5.1保密范围 ⑴ 抽、送检的样品及客户要求保密的技术资料、信息; ⑵ 检测原始记录、检测报告、质量分析报告、重大检测事故分析报告的内容; ⑶ 公司业务技术秘密; ⑷ 正在进行的新的检测技术研究资料、信息及研究动向信息; ⑸ 公开的技术、情报资料及检测室正在起草的有关文件; ⑹ 检测设备的详尽技术文件; ⑺ 属于专利范围的内容; ⑻ 其他规定的保密内容。 5.2保密措施 ⑴各类人员,应按照<<质量手册>>的公正性声明和质量承诺,保护客户的机密情报和所有权。凡属保密范围的保密内容,任何工作人员不得以任何方式向有关单位和个人泄漏、暗示。 ⑵检测区域、样品室应实行加锁管理。 ⑶对来访者一律由综合办公室负责接待,洽谈业务应在综合办公室进行,未经许可或无公司人员陪同,不得擅自进入试验区域、样品室、微机房。 ⑷如委托方要求用电话、传真、电传等方式传送检测结果、检测报告时,委托方应在<<检测委托单>>备注栏中注明传送方式,包括邮寄、电话、传真及具体接收单位、接收人、接收时间或保密要求(如设置密码等方式)。综合办公室应根据委托方要求发送检测结果或报告,维护委托方的保密要求。 ⑸密码由综合办公室设置,设置后的密码由委托方和综合办公室负责保存。 ⑹检测报告发送前由综合办公室填写<<电话、传真、电子信箱传送检测报告(结果)登记表>>,并经综合办公室负责人审批;按<<检测委托单>>中客户要求或商定的接收时间,及时发送检测报告或检测结果。注意发送前应通过电话联系,核实密码号、接收人、接收单位。 ⑺检测报告的正本可以邮寄或委托方自取。 ⑻凡违反保密程序者,根据情节和后果情况给予批评教育或行政处分,直至追究法律责任。 ⑼凡属保密的文件材料按规定范围传阅处理,不准将文件带到公共场所和家中,以防泄密。 ⑽凡带有机密性要求的文件草稿、会议记录应按保密规定保管处理,不可乱放或自行处理。 ...
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