新建张家口至唐山铁路某段建设标准化体系文件汇编
内容简介
第一部分 综合管理 第一章 信息管理制度 第一条 为贯彻落实铁道部、新建张家口至唐山铁路建设标准化管理有关要求,规范中铁十四局集团有限公司张唐铁路项目经理部信息系统建设与应用管理,实现对张唐铁路工程施工进度、成本、质量、安全有效动态管理和控制,充分发挥信息化技术优势与项目管理信息系统作用,依据国家有关法律法规和铁道部信息化建设要求及张唐铁路建设管理办法,结合项目实际,制定本制度。 第二条 本制度所指信息包括地方质量技术监督局、安监局、环保局、职业健康监督检查部门、认证机构等检测或检查的结果及反馈的信息及管理体系方针、目标、指标、检测检查记录等内外部信息。 第三条 必须认真收集施工过程中的各类信息、数据,做到真实、准确地反映施工实际情况。 第四条 对收集到的信息要经过浓缩加工,加工后的信息要符合信息管理的实际需要。 第五条 对施工过程中的信息分类: 项目基本状况的信息:工程实体概况;场地与环境概况;参与建设的各单位概况;施工合同等。 实际工程信息:施工记录信息;施工技术资料信息;工程进度、安全、质量、成本信息;人员、机械、材料使用等信息;合同管理信息;现场管理组织协调信息;项目竣工验收、考核评价信息等。 各种指令、决策方面的信息:业主、监理指令,施工企业重大决定、项目的决策等信息。 第六条 信息数据经技术管理人员筛选、分类后,经项目经理签认方可上网交流。 第七条 信息技术管理人员将经分析的信息,定期编写报告,供有关领导和部门决策。 第八条 信息的发布、贮存必须专人负责、保管,并建立档案,注明有效期和密级。 第九条 信息发布后,要做好信息反馈工作和反馈后的处理工作,项目经理必须定期对信息管理工作进行检查考核。 第二章 会议制度 第一条 项目部建立会议制度,定期召集办公会、工程例会、党委会和工作会。 第二条 会议形式及主要内容 (一)办公会。原则上每月召开一次(特殊情况可随时召开),主要讨论决定下列问题: 1.传达学习党和国家、上级机关、地方政府的方针、政策、指示、决议,研 究贯彻意见; 2.研究决定年度、季度、月份工作计划,研究解决生产经营和其他工作中的 重要事项; 3.重要规章制度的建立、修改、完善和废除; 4.研究单位行政管理和职工日常管理工作; 5.进行项目部责任成本核算分析; 6.项目主管领导认为需要讨论的其他问题。 (二)工程例会。每周周一13:30整准时召开,主要内容: 1.传达上级对下步工作的要求,研究贯彻意见; 2.总结工程进展情况,研究部署下步施工计划,提出形象进度要求,制定完成 任务的措施; 3.分析研究项目部重难点工程的施工情况及解决办法; 4.其它需要研究讨论的问题。 (三)党委会。每季度召开一次。主要内容: 1.学习党的各项路线、方针、政策,传达贯彻上级党组织的有关指示精神; 2.分析党员队伍的思想动态,结合实际制定教育计划; 3.根据施工形势和任务,研究部署各党委、支部发动全体党员和青年,适时 开展劳动竞赛活动; 4.分析职工队伍的思想动态,研究制定教育方案; 5.需要会议研究讨论的其他问题。 (四)工作例会。工作例会根据会议内容由项目部相关领导或业务部门负责人召集,原则上工作例会每周周五晚上召集: 1.研究贯彻上级关于本系统工作的方针、政策、制度和规定; 2.总结汇报本系统阶段性工作情况,布置下步工作意见; 3.研究本系统的有关工作,对重要问题提出解决办法。 第三条 项目部召开的各种会议项目部在职在编员工根据会议内容必须按时参加,不得无故缺席,否则不予考勤,有事要向召集人请假。 第四条 重要会议要形成会议纪要,涉及项目部的大型综合会议由综合办公室形成会议纪要,业务会议由业务部门形成会议纪要并存档。
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