工程图纸档案管理软件

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　　项目档案管理是指建设项目在项目申请、立项、现场勘察、图纸设计、施工、竣工验收、质量监督等环节中形成的文字、表格、图像、图纸等文件材料的归档和管理，为企业项目绩效评价和投资决策提供依据。工程档案管理具有专业性、周期性和服务性的特点。施工企业加强工程档案管理，可以为工程改扩建提供准确的数据，在避免施工盲目性的基础上，有效降低施工成本。建设项目是城市发展的重要组成部分，项目档案管理可以为相关领域提供数据支持。

　　一、工程图纸档案管理存在的不足有哪些

　　1、档案管理缺乏统一标准，施工档案的管理存在很多不规范的地方，比如资料的收集整理需要联系施工进度，同步更新资料。但从目前的情况来看，企业施工资料的收集往往滞后于项目的实际施工进度。这种数据收集方式可能会影响工程竣工验收的效率，也不能保证数据的全面性和真实性。

　　2、档案管理的保障措施不完善，部分施工机构未设置档案管理的专业部门和岗位，档案管理往往由项目部其他非专业人员管理。甚至可能造成重要资料的遗漏或丢失，这也是施工档案管理过程中的通病。档案管理主要以电子档案和纸质档案为主。纸质档案容易受到温度、湿度、地形等因素的影响。由于设备的存储功能没有加密，电子档案也可能存在一定的潜在管理风险。

　　3、归档的及时性有待提高。在建筑工程档案管理过程中，普遍存在资料收集和档案归档不及时的问题。在一些建设项目中，由于档案管理人员不深入一线业务环节，档案资料收集与施工进度差异较大，无法保证项目前期资料收集的完整性和及时性;有的项目负责人是档案管理的第一主体，并不主动向档案管理人员移交档案。档案在项目施工人员手中停留时间过长，档案管理的风险也随之增加。

　　二、工程图纸档案管理的策略

　　1、实现档案管理的有序发展

　　在合同签订过程中，建设单位和施工单位必须保证合同内容中关于档案移交的相关规定，明确规定档案的移交时间、责任人等。并要求施工方严格按照合同内容执行。建筑材料的检验，建筑工程的质量检验，隐蔽工程的检测等。档案是数据采集的重要组成部分，企业有必要加强对关键环节的监管。以材料入场环节为例。材料进场前，要求相关部门提供质量检验证明，经施工单位验收合格后方可进场。

　　2、完善档案管理的保障机制

　　为了保证档案管理的规范化发展，设立专门的管理部门和责任制度尤为重要，并定期对资料进行检查整理，在保证资料完整性的同时，确保资料能够全面反映实际施工情况。企业要加强档案管理的安全场所建设，提供相应的硬件设备，规避档案管理风险。电子档案管理需要企业投入足够的资金和人力，定期维护系统设备，特别要注意系统安全防护，降低信息被盗或信息被篡改的风险。

　　3、确保档案的完整性和及时性

　　为加强项目档案全过程监管，提高归档时效，企业需要把工程项目的验收阶段作为档案管理的关键环节。要充分把握时机，反复审查档案内容，做好查漏补缺工作，为工程档案转入验收做好准备。档案管理人员可以及时核对数据，有针对性地补充数据内容，保证档案信息的完整性。项目负责人和档案管理人员要认真实施资料审核的智能化，加强资料质量的审核和监督，对备案不及时、备案程序不规范的部门和个人，按制度追究相关责任，切实提高备案的及时性和准确性。

　　三、泛普软件-档案管理软件的好处

　　1、工作流程规范

　　通过档案管理软件可以在上面制定标准的规范工作程序，每一位参与人员根据里面提及到标准去执行。在执行的过程中，如果有发生差错，也能及时的找到错误的源头，并且去加以改正。在一定程度上，提高了工作效率以及节省时间。

　　2、提升办公速度

　　在企业的档案管理工作中，档案管理软件以其快捷的办文速度和传输速度等优势逐渐取代了纸质文件。通过计算机软、硬件设备将档案管理软件进行存储、查询和修改，使办公变得越来越轻松和快捷。只有实现文档的电子化，才能够改变文档使用的种种局限，实现文档信息资源的合理配置、科学管理和高效使用。

　　3、方便文档归类

　　企业档案管理软件的使用将传统的文书档案、会计档案、人事档案等分类打破，取而代之的是以档案管理软件中各个管理模块、流程的设置。一份完整的企业文档可以分散在几个管理系统中，分类也变得更加的详细、科学和规范。从文档保存的角度来讲，传统的纸制文件可能具有很强的优势，但在资源存储与利用的角度来说，档案管理软件是具有明显的优势的。

　　4、保密性强

　　传统的纸质文件相比，档案管理软件具有一定的保密性，可以通过计算机加密软件对档案管理软件进行加密，也可以使用档案管理软件对文档进行加密或者进行级次授权，从而可以控制档案管理软件的使用和阅读。当前计算机的新技术还可以采用密钥和文档分离管理技术，密钥与密文分离存储，密钥的下放与解密由系统控制。

　　大数据时代，信息资源关系到建筑领域的经济稳定，也影响着城市的规划和发展。企业应加强与建设单位的联系，从项目建设的全过程入手，确保档案资料的完整性和准确性;要充分发挥信息技术的作用，企业除了建设智能化的档案管理系统外，还可以发挥信息技术缩短空间距离的作用，通过搭建信息共享平台，实现企业总部对各项目部的监督管理，这也是提高档案管理质量的有效途径。