工程资料管理软件通用功能包括

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　　工程资料与工程管理之间相互依存，工程资料是项目管理的实施方针，也是建设实施的反馈结果。我国经济活动中一直存在重建设过程轻纸质记录的问题，设计图纸、人员流动记录、材料购置等资料收集含糊不清、格式多样，甚至有时会出现资料丢失的情况。后期难以进行追责，而且财务漏洞难以发现，可能会造成资金不必要的损失，导致公司利益受损。工程不仅在管理方面十分困难，而且对工程进行回顾时难以进行总结。

　　一、工程资料管理存在的问题

　　1、资料收集不够全面，部分人员缺乏资料管理知识，会影响建设项目设计和管理阶段资料收集的效率和质量。而且，在资料管理过程中，一些资料工作者还受到其他因素的影响，导致资料收集和分类不佳和不全面，在某些情况下导致资料不完整和丢失。

　　2、管理机制尚未完善。许多建筑工程部门还没有意识到信息管理对建筑工程的重要性。他们整理了资料，并处理了相关部门的广泛检查。目前建筑工程部门注重利润，忽视资料管理，对建筑工程资料建立了完善的管理机制和监督控制程序。一些施工单位建立了相关的施工信息管理系统，但由于缺乏执行力，所建立的系统并没有发挥作用。建筑工程项目信息管理系统还不够完善，人们对建筑工程项目信息管理的认识还不够深入。

　　3、主要资料丢失问题，资料丢失是建筑资料管理中的常见现象。这主要是因为缺乏信息管理人员，施工企业对信息管理重视不够。由于缺乏适当的管理制度，一些员工经常因材料租赁损失而丢失材料。很多公司做完，项目就完成了，备案信息是可选的。因此，缺少项目主资料、工程资料和工程监理资料。

　　二、工程资料管理的优化对策

　　1、完善资料收集体系

　　施工现场的原始资料是资料完成的支撑点。原始资料的及时性和真实性是决定资料汇编真实性、有效性和质量认可的决定性因素。在挡土墙的资料编制中，需要收集混凝土的强度资料。时间对混凝土的强度有很大影响。样既可以在资料采集的初始阶段对资料进行梳理，提高资料采集的容错率，又可以通过细化到个人的方式对资料采集者的行为记录进行监督。

　　2、加强施工技术资料的收集和记录

　　为了保证建筑工程的质量，可以查阅建筑工程的施工技术记录。收集和整理建筑工程的施工技术是非常重要的。我们需要安排专门的人员进行收集和存储，收集者必须是每个项目的专业人员。在整理建筑工程资料的过程中如发现错误，必须及时纠正，以保证建筑工程资料的完整性，这些措施可以保证建筑工程资料的管理。

　　3、提高管理体系

　　管理系统是建立资料管理的方向和基础。完善建筑工程管理体系，可以有效提高建筑材料编制的质量和效率，提高建筑工程师的技术水平。是明确部门内部的分工。项目部资料管理部在建设过程中，要细化资料管理的内容，明确工作任务，强化工作职能的体现，保证每个工作环节的具体落实，有效提高工作效率，改善建设项目资料管理系统混乱的现状。制定具体的规章制度。通过建立具体的资料管理规章制度，规范内部资料人员的行为，提高组织规划和工作质量。

　　三、泛普软件-资料管理软件的功能包括有哪些

　　1、兼容不同格式，随时可查看

　　一整个项目的工程资料不仅量大而且格式多样，包括文档、图片、视频等，一款资料管理软件必须能够支持各种格式的文件，并且查阅方便，不受时间空间限制。

　　2、分类明确，设置权限

　　不同类别、板块的资料进行细致分类，查阅管理都方便。并且设置权限，通过权限查看限制，有些人可以看到资料，而有些人则看不到相关内容。

　　3、协同资料

　　通过权限的配置，让不同成员在流程不同的节点看到不同的内容，并且提供相应的数据内容。比如在现场测量的人员只需要看到项目基础信息，提供测量信息，也许并不需要知道项目的金额，所以进行数据的精细化控制非常重要。

　　4、保证真实

　　为了保证工程资料的真实性和有效性，杜绝闭门造车，在施工过程中，做到现场工序验收必须要有资料员参加。并且记录详细数据、拍摄照片等，这样不仅保证了资料的真实有效，也有助于后期分析总结。

　　综上，施工资料管理是工程建设过程中不可缺少重要组成部分，真实客观的记录施工全过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维修管理的纽带，施工资料的好坏一定程度上反应了企业的管理水平。企业必须充分认识到施工资料的重要性，完善施工资料管理制度、加强施工资料管理以及相关人员的技术培训、强化信息化管理以及对工程资料进行科学的分类等，切实的落实施工资料的各项管理工作。