工程采购项目管理软件

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　　建筑费用约占工程总造价的60%。采购直接影响项目的投资成本，关系到企业的经济效益。受多种因素影响，目前工程物资采购存在诸多问题。加强采购管理，可以合理控制项目采购价格，保证质量。如何加强项目的采购管理，以适应建材市场的需求，是每一个施工项目乃至公司职能部门迫切需要解决的问题。

　　一、工程采购项目管理存在的问题有哪些

　　1、采购信息不能共享，采购成本高。在采购方和供应商之间，在项目采购部门及其相关部门之间，在管理者和实施者之间，由于信息的私有性，如果没有整合，采购信息就不能及时有效地共享。不能批量购买。目前工程项目基本都是在同一个公司里逐项采购，这样同一个多标段才能满足合并招标的条件，还是逐项采购。小批量采购会对经济成本、项目进度、工作效率等产生一定的影响。

　　2、供应商选择不全面，片面强调价格因素。一些工程承包商或采购部门只把价格水平作为选择供应商的唯一标准，在选择供应商时片面强调价格因素，或未能全面衡量供应商的经济实力、供应能力、质量和信誉。在供应商能力评价中掺杂主观因素，导致供应过程无法满足施工需要，供应不及时，质量得不到有效保证，甚至在施工后期出现工程质量问题，严重影响工程项目的正常运行。

　　3、项目采购合同可预测性差，未能充分享受优惠条件。由于天气、周边环境、行业政策、市场自动调节等变化的影响，不可避免地会发生工程量、工期、施工顺序和安排的变化。对于工程建设中的变更现象，项目采购合同可预见性差，未能充分考虑和预见可能出现的问题，无法在合同中得到体现并提前进行有效沟通和协商。

　　二、工程采购项目管理的措施

　　1、确保物资供应常态化

　　项目采购部门应随时进行市场调查，充分了解市场情况，做到心中有数，及时与供应商和公司主管部门沟通，掌握单价的波动状况。如果采购单价偏离正常的市场价格，则应进行适当的调整，以保证供应的正常化。采购人员要在项目中公布采购单价，接受各部门的监督，营造全员管理监督的氛围。避免个人控价，个人购买的问题。

　　2、供应商的选择和管理

　　选择一批好的供应商不仅对企业的正常生产起着决定性的作用，而且对企业的发展也起着重要的作用。一个好的供应商应该具有强大的生产能力、高科技水平、先进的管理制度、优秀的服务水平、雄厚的资金实力和较高的社会声誉。与供应商建立长期稳定的合作关系。在执行过程中，对供应商的质量、服务态度、社会信誉等进行评估。每季度或半年，评估优秀供应商是否能与企业签订长期合作关系。

　　3、充分考虑工程环境，规避采购风险

　　这里所说的工程环境，不仅仅是指项目所在的地理、自然、物质等环境条件，还包括市场、价格、物资采购部门在签订物资供销合同前，要与相关部门进行沟通，掌握工程中可能遇到的变化，未雨绸缪，做好供应过程中物资数量和价格的增减准备;签订合同时，除了要注意合同的完整性，明确质量标准、验收方式、付款方式等常规条款。还需要明确供应数量增减幅度内的差价调整方法，充分利用数量增加带来的价格优惠，避免数量减少带来的价格上涨。

　　三、泛普软件-采购管理软件的价值有哪些

　　1、保存记录，便于追溯

　　业务的可追溯性强，采购管理软件可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，并可以查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等。管理标准化规范化，所有单据录入采购管理软件，随时查询功能，查询任意时间同供应商发生的采购业务，业务处理及在线交易记录等情况，利用采购管理软件有效减少人为因素，完备控制体系，事前控制、事中监督、事后分析，流程有序，审批控制监督有方。

　　2、建立长期合作共赢关系

　　通过采购管理软件生成的各种采购业务数据，作为评价供应商的依据，便于总结规律，制定相应策略。采购管理软件对供应商数字化管理，可以根据供应商编码查询历史进货情况付款欠款等信息以及退货交货价格等情况，数据可以作为评判供应商的依据。

　　3、采购流程精细化管理

　　现代采购管理从职能管理向流程管理，从采购管理向供应管理，从企业间交易型管理向关系型管理转变，采购管理软件的自动化和采购业务的重组，提高了企业的采购效率。

　　4、采购计划管理

　　各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。采购部门作为用户和生产厂家之间的枢纽与桥梁，在企业采购供应链中处于核心地位。为赋能企业智能采购，企企通采购协同平台适配不同的采购场景，提供多种采购与增值服务，帮助企业高效管理各类采购需求，实现采购协同，构建一站式智能采购管理解决方案。

　　工程采购在采购过程中不断完善，既保证了的质量、数量和供应时间，又使施工得以顺利进行;还要充分考虑采购成本，尽可能降低成本。各项目必须制定有效的管理措施，规范采购行为，杜绝采购过程中人为因素造成的违规行为，确保采购工作的顺利进行。