对“项目时间管理”的认识和体会--“赶工和快速跟进”在工作中的运用

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我现在从事的工作，主要是房地产开发项目的报批报建工作；简单地说，按照时间顺序，就是办理从《建设用地规划许可证》以保证规划工作的开始、到获取《预售许可证》以保证可以销售、到取得《建设工程规划验收合格证》以保证入伙、一直到取得第一批小业主《房地产证》以完成履行合同约定的全部过程。
根据我的工作体会，按照项目管理的理论，报批报建工作同样包括项目管理过程的五大项目管理过程组：启动、计划、执行、控制、收尾；同样，报批报建工作也涵盖了项目管理九大知识领域中的综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9大知识领域。
报批报建工作，以取得各种政府批准的证照为任务完成的标志、同时意味着下一步工作的开始，基本上可以认为是一种“以任务为导向”的工作；站在房地产开发的全局，各类报批报建工作取得证照的完成时间，决定了房地产开发的节奏。故此，时间管理对报批报建工作显得非常重要。
下面，我以取得某项目（以下简称甲）的第一批《预售许可证》为例，着重谈谈对“项目时间管理”中的“赶工和快速跟进”在工作中运用的认识和体会。
先请看下面为取得甲的第一批《预售许可证》而制定的计划和实际进展反馈：
Ⅰ：获取A、D1宗地合并后的新的房地产土地证
工作 目的 计划完成时间 责任部门 实际完成时间
①A、D1宗地合并要点的批复 建设用地规划许可证 假定6月3日 项目事务部 6月14日
②建设用地规划许可证 6月3日 项目事务部 6月15日

③桩界放点 获得新的宗地号 6月6日 项目事务部 6月8日
④宗地图制作 6月6日 项目事务部 6月8日
⑤缴纳地价 6月10日 财务部（支付需快） 6月20日
⑥签订补充协议 6月15日 项目事务部 6月23日

⑦出具免税证明 办理A、D1合并后的新的房地产土地证 6月10日 财务部 6月24日
⑧获取新的房地产土地证 6月20日 项目事务部 6月27日
Ⅱ：M2、T3、G1、G2、T1、T2、T4共7栋楼的预售许可证（141套房）
①更改和新办投资许可证 M2、T3、G1、G2共4栋楼更改，T1、T2、T4共3栋楼新办 6月13日 项目事务部 6月9日　
②其余两书等预售报文资料准备 相关与最新公司名称有关的资料更改、包括盖章 6月13日 项目事务部总协调（需财务部、项目部支持） 6月27日
③更改原有的建设工程规划许可证 更换新的宗地号 6月17日（6月10日前落实更改手续） 项目事务部 6月27日
④新的房地产土地证 6月20日 项目事务部 6月27日
⑤预售许可证 6月30日 项目事务部 6月29日
上述表中，“计划完成时间”为6月30日 ，实际上是按照7月1日要开始进行销售的要求来倒排的，“实际完成时间”是该项工作完成后的实时记录。
1. 赶工：
严格意义上讲，按照《行政许可法》的要求，第Ⅰ类工作和第Ⅱ类工作的每
个工作项，都需要２０工作日才能完成。对第Ⅰ类工作而言，按照“计划完成时间”，完成该类工作为１８日历天；根据“实际完成时间”的实时记录，实际完成该类工作花费１４日历天。我们是如何做到的呢？
让我们以第⑥项“签订补充协议”为例，把工作过程回顾一下：
配合科室经办人草拟协议
↓
跟踪科室经办人将协议递交科室传文员
↓
探知副科长在办公室并通知、跟踪传文员将协议递交副科长
↓
做情况介绍、配合副科长进行审批
↓
跟踪传文员从副科长处取回协议
↓
探知科长在办公室并通知、跟踪传文员将协议递交科长
↓
做情况介绍、配合科长进行审批
↓
跟踪传文员从科长处取回协议
↓
跟踪传文员将协议递交局办公室文员
↓
探知主管副局长在办公室并通知、跟踪局办公室文员将协议递交主管副局长
↓
做情况介绍并通知科长到