时间管理之16法则

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“时间就是金钱”的观念早已深入人心，而对于职场中人来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。

　　保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。 聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。
　　80／20原则。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。 他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80％收益来自20％的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成为了凯利－穆尔油漆公司的主席。

　　格式化。许多信件和表格都可以借助电脑，提前予以格式化， 用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表也有类似的功效。

　　现在就做。许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。

　　不得不走。 要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。 不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。

　　避开高峰。避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。

　　巧用电话。要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。 打电话前要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

　　成本观念。在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例， 如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。

　　精选朋友。多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、 金钱，也会浪费你的感情，甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。

　　避免争论。无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系， 而且还会浪费大量时间，到头来还往往解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

　　积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。 积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及与知心朋友的聊天等都很有好处。

　　集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短， 但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作， 翻翻报纸乃至记几个单词。

　　提前休息。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息， 又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。

　　搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来， 让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。

　　学会速读。绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的内容就很不错了，我们的任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或迅速抓住要点的能力已显得十分重要。

　　机会成本。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”在国外，给小费有的是为了赢得时间。