泛普软件-施工企业之路桥公司解决方案
泛普软件路桥公司信息化解决方案
一、 面临问题公路工程的施工管理,是企业将它的经济目标转化为物质成果的重要措施。加强公路工程施工的管理力度,提高其施工管理的效率,为企业获取最大的利润,需要在公路工程管理的同时有效的进行工作。然而目前公路工程由于点多、线长、面广、周期久、投资大等原因,管理很难到位,施工过程中存在着大量问题:
◆ 规章制度欠缺或不健全,即便是有好的规章制度,在施工过程中也往往形同虚设,不能与现场施工管理相结合。
◆未能形成系统的经验数据与信息标准,项目管理考核标准模糊,人为因素较大。
◆ 缺乏良好的数据信息沟通方式,各干系人沟通不足,信息不能共享,管理层对各项目部的施工计划、进度、效益等信息获取方式严重缺乏,根本无法实现真正意义上的过程动态管理。
◆ 项目管理水平参差不齐,管理不能科学化,一个项目的赢亏往往取决于个人经验,不能体现总体管理水平。
◆ 项目管理内部缺乏沟通、合作性差,各部门相互独立,基本没有全员管理的意识。
◆ 管理层缺乏对项目部的监控手段,容易滋生腐败,助长社会不良风气。
◆ 项目涉及金额庞大、种类繁杂,统计工作基本靠手算或在EXCEL上处理,排查纠错能力差,且数据不能重复利用与共享。
二、 解决方案根据路桥建设面临的各种管理问题及公司自身跨越式发展的战略规划要求,将IT技术引入公司管理和服务范畴,通过信息化建设,利用先进的信息技术实现对路桥建设内部信息平台进行重新整合,建立新型的网络化管理模式,将企业运作机制、管理制度、业务流程固化,从而保证执行的有效性,同时通过信息平台将企业总部、各职能部门、各分公司、甚至客户(业主、监理等)紧密联系起来,实现企业资源共享、信息共享,加强集团公司对业务进行集中管理与监控,使企业各项业务工作进一步规整、优化,为路桥建设战略计划与决策提供支持,进一步强化企业的核心竞争力。
信息化解决方案分为:
交通工程施工管理系统(泛普软件泛普OA系统):
市政工程施工管理系统(SEP):
集团站群系统(CMS)
路桥行业自动化OA系统(ROA):
路桥行业知识管理系统(PKM):
建筑行业安全施工管理系统(SMS):
建筑从业人员工资监管系统(MMS):
三、泛普软件泛普OA系统施工管理系统功能一、项目经理部管理C/S模式
1、人机料管理
人机料管理详细记录人员、机械和材料相关信息,并与工程实体相关联,系统以《公路工程预算定额》或企业定额为基准,对人、机、料进行管理,超出定额数据警示用户。人机料管理由于横向联系较多,又有公司实时动态监控,故能较好防止弄虚作假现象!
2、工程管理
工程管理包括工程概况、工程技术、工程施工、工程变更等管理,完全体现了数据共享与超级计算的优势,形象地将工程实体呈现在屏幕上,并实现各种统计功能,将各管理人员从海量数据中解放出来,让管理人员有更多数据与时间思考工程施工管理。
3、资金管理
资金管理是本系统一条无形的连接线,系统可根据工程计量、合同清单与工程进度自动计算各资金需求与支付,各管理人员也可以及时查看到项目施工成本,从而准确分析进而控制成本。
4、辅助功能
本系统还提供了丰富的辅助功能,如:企业定额可以为各项目部管理提供参考与评判标准,权限设置可以为不同角色设置不同管理权力。
二、企业管理B/S模式:
1、 合同管理:以表格形式反映施工合同履行情况,将各项目经理部的合同履行情况、资金支付情况一目了然地呈现在公司管理层。
2、 工程管理:反映各项目部的施工总体情况、施工组织及工程进度,使企业管理人员对各项目部的机械设备、进出材料、工程数量、主要结构物、施工工期、项目周围环境、实际施工进度与产值等指标了如指掌。
四、效益实现1、定量效益
? 成本控制:工程预算时参照企业定额与项目基价,自动计算出项目直接费。施工过程中的主要是对人、机、料消耗的具体控制,超出标准即提示警戒。成本核算以项目经理部为主体盘赢盘亏,并计算直接费,与预算对比。根据统计数字,此流程能节约工程成本5%以上。
? 降低采购成本:通过供应商计划法与供应商建立长期稳定、双方受益的合作关系,既提高了采购效率,又降低了采购成本。资料表明,使用泛普软件泛普OA系统可以使采购成本降低5%。
? 提高机械设备利用率:机械设备使用管理可以提高项目部中各设备的利用率,也可以为企业调配机械进出提供参考,资料表明,使用泛普软件泛普OA系统可以使机械设备利用率提高10%以上。
? 提高生产率:计划进场材料表与库存明细表的使用减少了生产过程中的物料短缺,从而减少了生产和装配过程的中断,使直接劳力生产率得到提高。形象进度图、分项工程信息窗体等均可一目了然地反映出工程进度,有助于决策层分析关键工程,安排施工计划,群策群力。有资料表明,实践中生产率将平均提高5%-10%。
? 提高间接劳力的生产率,以泛普软件泛普OA系统作为通讯工具,减少了文档及其传递工作,减少了混乱和重复的工作,从而提高了间接劳力的生产率,特别是本系统中的施工日志自动生成模块与数据统计模块。有资料表明,间接劳力生产率可以提高25%。
? 避免错计、漏计:计量管理中提示每期可计量清单,使用本系统可实现项目零漏计。实事证明由于技术员、施工员与计量工程师的信息不共享,许多项目或多或少存在错计、漏计现象。
2、定性效益
泛普软件泛普OA系统在企业的成功实施,不仅为企业带来了可观的业绩效益,更多地反映企业的行为实践。有时企业虽然没有好的行为实践作为支持,但是也可能有好的业绩表现,不过这种好的业绩表现肯定是脆弱的和暂时的。而反过来,如果一个企业有好的行为实践,其业绩表现则必定会越来越好。其定性效益如图示:
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