施工管理行业的周转材料周期介绍

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　　周转材料管理：

　　租赁周转材料管理：(供应商管理、合同管理、进场退场管理、结算、付款、欠款管理、周转材料成本分析)

　　首先要建立企业的周转材料库，作为后期数据基础库

　　周转材料供应商：

　　(1)主要是围绕基础信息、联系方式、企业资质

　　(2)资源报价

　　(3)结算付款管理

　　也可以把周转材料资质进行管理

　　周转材料合同管理：

　　慨况(基础信息)

　　签订管理(合同中签订的所有周转材料包括他的日租金维护到系统中)周转材料租赁一般是按照日来租赁

　　周转材料进场和退场：

　　进场单：根据资源库换算系数可以自动计算，例如：20米=5米/根*4根(架子管根和米的换算系数)

　　租赁材料进场是通过租赁材料进场单来的，泛普软件-施工管理软件根据合同编号带出(供方信息、工程简称等基础信息)，同时根据之前签订合同选择租赁的材料，(进出场费、运费、修理费和赔偿费都需要维护到单据中，因为这几项费用也参与租赁费的计算)周转材料进场以后是那个外施队领走的，这个样可以考核外施队周转材使用情况，当退还的时候发现丢失可以根据合同对外施队进行罚款。

　　材料进场单根据现场制定的有审核流程(材料员》材料主管》项目部稽核员)

　　周转材料用完了需要退还周转厂家，周转材料退场单：明确退给那个厂家、退的什么材料、退的数量是多少，进场单和退场单录入完毕以后软件能够自动结算，它根据合同签订单价、租赁数量和租期来计算租赁费，属于放假期租赁费不是按照100%结算的有可能是按照50%结算的(或者其他比例)，春节期间周转材(停工期间不计算费用)但是需要在租赁期把该时间段录入，应付款有了直接输入付款数自动计算欠款数，租赁费自动形成周转材料的实际成本。

　　周转材料成本分析：

　　(1)可以看周转材料实际成本(按部位和时间实时与计划成本还有中标价进行对比)实际比计划降低显示周转材盈亏，提醒管理者分析原因进行改进

　　(2)可以统计目前公司各种周转材料在各个项目部汇总情况，也可以查看单项材料分摊在那个工地上，每个工地分别是多少。单项材料分别来源那些厂家(供方)每家库存情况。还可以查看是内租(自己物资公司或内部租赁站)和外租的情况

　　自有周转材料管理：

　　自有周转材料主要是围绕摊销折旧管理，摊销折旧方法可以按次折旧(比如进场以后摊销50%，竣工以后再摊销50%，或者报废的时候再摊销50%)摊销周期可以按月、季、次，摊销年限为5年的话，平均季度摊销就是5.00%，按月为1.67%，同时还可以设置残值(未摊销完进入下一个项目)原值-残值为基数(应提值作为基数进行摊销)起摊日期从购置日期的下个月开始摊。可以按照某个时间段(10月份)所有的摊销额，但是需要走签批后数据才生效，然后再进入实际成本中的周转材料费，可以打印报表

　　机械设备管理：(自由机械设备和租赁机械设备)

　　自有机械设备管理：主要围绕设备采购计划、设备概况、经济分析、耗油、检查、保养、维修、作业、调拨、处置以及摊销折旧进行管理的。

　　设备采购计划可以是关联项目和部位的，需要走设备签批流程

　　自由设备管理(设备台账)公司机关下属的项目部以及各城建制单位所有自有的机械设备，设备卡片：概况信息：包括生产厂家，出厂编号出场日期、起用日期等等，每台设备的耗油情况包括耗油量、耗油价在(耗油子卡片)上都可以看到，定期会对每台设备进行检查、清灰、螺丝是否松动，检查情况、整改措施维护到(检查界面)设备的保养包括保养内容保养所花的人工费、材料费都需要维护到(保养的界面)另外出库单和保次单号挂起勾来，在用料记录里可以看到这次保养所用的所有材料 设备维修包括修理的内容、修理所花的人工费材料费，另外出库单和修次单号挂起来可以再出库单界面查看这次维修用到的所有材料 每日作业指的是每台设备每日的工作情况、包括工作内容、工作地点完成的工作量、小时数、单价等等，设备的每台工作情况形成设备的收入，耗油、保养、维修所花的费用形成设备的成本支出 在经济技术分析界面能看到设备的利润情况，不仅实现了按照工程核算成本，还可以分析每个设备的成本情况

　　设备卡片：概况、签批、折旧、经济、检查、保养、维修、作业、调驳、处置。可以再折旧里查看摊销折旧情况，折旧方法可以按月、按季、按次，折旧年限营销摊销比率，设置残值就是按照应提值来摊销(原值-残值=应提值)计成本也是按照摊销率计成本而不是按照原值计算成本

　　设备在采购之前首先编制采购计划,

　　租赁的机械设备管理：主要是包括机械设备的合格供货商、合同、进场、退场、结算付款和欠款、以及成本管理

　　合格供货商管理： 供货商联系方式、资源等级、评估等级维护随时查看

　　设备合同管理：合同慨况、签订情况(把签订设备名称、单价维护到这个界面，无论结算方式是按照台班、或者是按照月、还是按照工作量结算软件都可以实现)、条款、签批、履行、结算、付款

　　设备的进场、退场：通过进场、退场单，进场单要关联合同，从合同中选择设备和进场时间等

　　进场和出场单签批完毕后系统自动计算租赁费，租赁费是按照合同单价、租赁数量、租期来计算的，在设备租赁合同中可以查看当月需要与设备供货商结算情况，如果工程款未到位，先付100000块钱，在付款金额输入10000欠款就自动生成，供货商的外欠款情况

　　如何查看成本情况：实际机械成本能够实时和计划成本还有中标价进行对比，当实际比计划降低额是负数的时候有红色提示(亏损了需要采取措施了)

　　劳务管理和分包管理：外施队管理、劳务合同、劳务结算、劳务付款、劳务结算台账、人工成本分析、分包单位、分包合同、分包结算、分包付款、分包结付台账、分包成本分析

　　外施队管理：合格劳务供应商、外施队联系方式、评估等级、维护到这个界面(基础数据库)

　　劳务合同：泛普软件主要是围绕合同概况、签订情况、条款、结算、付款(合同的结算要根据合同签订的价格和完成的工程量来结算，结算单还需要注明结算的部位，还有施工的具体内容，结算以后自动生成应付款，再付款界面输入付款金额欠款自动生成)结算以后还自动生成了实际成本的人工费，实际成本的人工费和计划人工费还有中标价可以实时对比分析盈亏

　　人力资源管理和工资管理：

　　人力资源管理主要是围绕人员概况、岗位、党军、工资(可以看到管理人员每个月的工资发放情况)考核、指的是相应工作岗位的工作表现、简历、培训、技能、家庭

　　统计报量管理：

　　实际上就是在合同预算的基础上，根据本月实际完成的工作量，向甲方申请工程进度款，另外一个目的就是确定预算收入，进行成本盈亏分析，清单项都来源与中标预算，也就是说在报量的时候不需要重复输入清单项和定额子目了，分别输入分部分项、措施项、其他项、零星项，清单中的实际完成工程量报公司、报监理、监理核定量，实际完成量最终形成了成本里面的预算收入，报监理量是本月向甲方申请工程进度款的量，监理核定量本月甲方应该支付工程款的量

　　成本管理：是从中标后目标成本测算开始，到施工阶段的核算用友控制，再到竣工阶段的成本考核全过程华管理，软件可以按照部位和时间对成本过程进行控制