建筑施工管理中沟通管理的目的是什么?
在涉及到沟通管理的目的就是要保证项目信息及时、正确的提取、收集、传播、存储以及最终进行处置,保证项目组内部的信息畅通。在这个过程当中,项目经理责无旁贷的成为信息传输的中心和中转站,同时又要避免成为信息流通的瓶颈。泛普软件-施工管理软件认为项目的沟通主要包括与业务部门的沟通、与部门领导的沟通、项目组内成员之间的沟通、与外联公司的沟通和与其他兄弟部门之间的沟通等等。
(一)与相关业务部门的沟通
与相关业务部门的沟通一般从项目前期阶段就开始了,在这工作当中,有以下几点需要注意:
1.充分分析相关业务部门的需求,以及需求的重点部分,沟通做到有的放矢。
2.让对方在一定程度上了解项目组的现实情况,有困难一定先提出来,增进双方的相互理解。
3. 在需求沟通中,业务的专家地位可能不很明显,项目组在有条件的前提下可以更加深入的参与业务需求讨论,甚至引导需求,即技术引导业务。
4.在项目过程当中形成前期积极进行需求挖掘,中期合理安排客户体验,后期协调验证测试的良性循环。
5. 如果沟通效果不理想,要及时上升问题的高度,寻求各级相关领导和职能部门的协助,合理的借用外部力量达到项目组的既定目标。
例如某项目:时间非常紧,任务也很重,而且需求不明确,配合公司由于商务问题不能及时支持,可以说困难重重。但从项目开始到结束,项目组在项目经理的领导下与业务代表时刻保持着紧密的沟通,对于存在的各种问题从不拖延解决, 每天将项目各阶段的进度情况发与项目干系人了解,建筑施工管理软件保证各方面信息的一致性。项目组成员包括业务人员短期内成为了一个团结而紧密的团体,业务人员也能够了解项目组成员为此付出的努力,并打下了良好的客户基础。
(二)与部门领导的沟通
与部门领导的沟通在项目管理过程当中是不可避免的,由于目前中心的矩阵结构管理模式中,职能部门的权限要大于项目经理的权限,所以项目经理在项目管理中一定会不断的和各职能部门经理打交道, 同时项目经理还要定期的向本部门领导汇报项目情况,寻求项目支持。泛普软件认为与部门领导的沟通有以下几点需要注意:
1.寻求支持的邮件一定要简练的描述清楚问题的关键所在,需要领导哪方面的具体支持,最好根据具体问题给领导1~3 个选择,并指出项目组倾向于哪个选择,原因是什么,而不是把问题直接扔给领导。
2.一定要清楚各级领导的权限和角色,解决问题时一定是要找到关键路径上的关键领导,避免信息同时发布多个领导,造成领导之间的沟通成本加大,影响问题的解决效率,增加领导协调解决问题的难度。
3. 对于有些问题,不要一味的向领导妥协,不要一味的承诺实际不可能完成的项目工作,这既是对工作的负责,也是对领导、对项目组的负责。
(三)与项目组成员之间的沟通
对于项目经理来说, 规模较大的项目主要是与各应用的专业经理以及架构师之间的沟通。
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