施工企业引入管理信息化的步骤越来越多
当前,施工企业宣称已经应用或正在应用施工管理软件的很多,但真正深入应用施工管理软件、对施工管理软件的价值有深切体会的并不多,除了建模和管线综合以外,在其他方面应用施工管理软件的企业更是寥寥无几。于是,有人对施工企业应用施工管理软件的前景产生了质疑,认为施工管理软件没有价值。与此相对,一些软件公司或施工管理软件咨询公司夸大宣传,声称自己正在研发的产品如何理想美妙,但终究是水中月镜中花。尽管施工管理软件应用还存在一定问题,但施工管理软件推动建筑业创新发展的重要作用已经深入人心,在行业内的推广和深入应用大势所趋。施工企业应认清形势,做好充分调研,结合自身实际需求选择适合的方式实施施工管理软件。
施工管理软件技术自提出至今已有10多年历史,目前在欧美国家得到广泛应用。我国则经历了从开始不接受、到逐渐有企业尝试、再到如今受到热捧的过程。从长远发展来看,企业实施施工管理软件不仅是必须的,而且还要尽快开始实施,以增强企业核心竞争力。如果目前感觉时机不成熟,也可以观望,但时间不能太长,最多也就一到两年的缓冲期。
企业决定实施施工管理软件后,谁牵头、谁落实很关键。在牵头方面,不同企业采取的方式不同,有的是总经理牵头,有的是总工程师牵头,有的是副总经理牵头,各有利弊。总经理牵头大家重视程度高,但总经理的时间、精力有限,还需要得力人员的支撑。只有将施工管理软件定位为企业战略,才能得到企业上下一致的高度重视,才能真正落实下去。
在落实方面,有的企业是将施工管理软件落实到某个项目,有的是单独建立施工管理软件中心,有的是完全依赖施工管理软件咨询公司,但都不是长久之计。将施工管理软件落实到某个项目,由于在企业层面没有形成整体组织保障,泛普软件能立足企业实际去总结、提炼和分析施工管理软件的整体应用和推广,因此在该项目结束后很难向其他项目推广;单独建立施工管理软件中心,看似企业非常重视,但一个新组织从成立到卓有成效地开展工作需要很长一段时间,且抽调的人员难免会对职业发展心存狐疑,建筑施工管理软件能力强的人才更希望到项目上去工作并得到快速提升;完全依赖施工管理软件咨询公司,虽然可以使某个项目快速见效,但企业仍不具备相应能力。
笔者在与多家企业合作的过程中发现,施工管理软件是企业信息化的重要组成部分,企业信息中心在信息化方面的规划和实践积累,可以让施工管理软件更好地落地。泛普软件在与一些企业信息中心的合作中,对信息中心的工作人员进行培训,泛普软件-建筑施工管理软件使他们具备施工管理软件建模能力、施工管理软件使用能力和施工管理软件实施能力。信息中心工作人员积极性很高,并具有较强的信息化意识以及较高的软件使用能力,一个项目合作完成后,即可独立开展第二个项目的实施推广。笔者强烈建议,企业可以重点考虑信息中心承担施工管理软件落实和推广的角色。当然,具体到某个项目时,还需要项目部的大力配合,才能使施工管理软件真正落到实处。
企业可以依据两个标准来选择施工管理软件和服务提供商。第一个标准物美价廉。判断是否物美,主要看软件和服务在项目中的实际应用情况,不在于项目的数量和名气,而在于应用的深度和效果。施工企业施工管理软件应用,用于投标和用于施工全过程差别很大,用于展示宣传和用于每天的实际工作差别也很大。判断是否价廉,主要是多方比价,比较各自的方案和报价。项目不需要花很多钱去实施施工管理软件,特别是不应该在建模上花很多钱。如果企业信息中心可以建模,不仅可以节省不菲的建模费,也可以使企业具备大规模推广的能力。
第二个标准是能够快速培养企业的施工管理软件能力。企业的施工管理软件能力包括建模能力、制订规范能力、软件使用能力和实施能力。在与第三方软件公司或服务公司合作一至两个项目后,企业基本具备了施工管理软件能力,才能真正深入地应用施工管理软件。
唯有下河游泳,才知河水深浅。笔者希望更多施工企业在理智冷静思考的基础上,选择适合自己的方式,用较低的成本去尝试施工管理软件,去体验施工管理软件,借助施工管理软件真正提升企业和项目的管理水平,增加收入,降低费用,切实增强企业的核心竞争力。
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