建筑施工管理过程中各个合同的执行过程

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　　工程项目的实施过程实质上是项目相关的各个合同的执行过程。要保证项目正常、按计划、高效率地实施，必须正确地执行各个合同。按照法律和工程惯例，业主的项目管理者负责各个相关合同的管理和协调，并承担由于协调失误而造成的损失责任。例如土建承包商、安装承包商、供应商都与业主签订了主合同，由于供应商不能及时交付设备，造成土建和安装工程的推迟，这时安装和土建承包商就直接向业主索赔。所以在工程现场需委托专人来负责各个合同的协调和控制，通常监理工程师的职责就是合同管理。

　　一、合同交底工作

　　施工管理软件在合同实施前，必须对相关合同进行分析和交底，这包括如下内容：

　　1.合同履行分析。它主要对合同的执行问题进行研究，分析合同要求和对合同条款的解释，将合同中的规定落实到相关的项目实施的具体问题和各工程活动上，泛普软件使合同成为一份可执行文件。它主要分析：

　　承包商的主要合同责任、工程范围和权力;

　　业主的主要责任和权力;

　　合同价格、计价方法、补偿条件;

　　工期要求和补偿条件;

　　工程中的一些问题的处理方法和过程，如工程变更、付款程序、工程的验收方法、工程的质量控制程序等;

　　争执的解决;

　　双方的违约责任;

　　合同履行时应注意的问题和风险等。

　　2.合同交底。即将合同和合同分析文件下达落实到具体的责任人，例如各职能人员、相关的工程负责人和分包商等。对项目管理班子、相关的工程负责人宣讲合同精神，落实合同责任，使参加的各个实施者都了解相关合同的内容，并能熟练地掌握它。

　　3.在项目组织的建立，管理系统的建立过程中，落实各合同规定。

　　二、合同控制

　　(一)“漏洞工程师”

　　在施工现场，项目组中必须设专职的合同工程师，他起着“漏洞工程师”的作用。但他并不是寻求与其它方面的对抗，因为任何对抗只会导致项目实施的困难，而是以积极合作的精神，协助各个方面完成各个合同。

　　1.实施前寻找合同和计划中的漏洞，以防止造成工程的干扰，对工程实施起预警作用，将计划、工作安排做得更完备些。

　　2.及时地寻找和发现自己在合同执行中出现的漏洞、失误，以保证自己不违约。在发出一个指令，作出一个决策时要考虑是否会违反合同，是否会产生索赔。

　　3.及时地寻找对方合同执行中的漏洞，及时提出警告或索赔要求。

　　4.寻找各个合同协调中的漏洞。

　　这一切不仅可使工程实施更为顺利，而且可以防止合同执行中的争执，防止索赔事件的发生。

　　(二)合同实施控制的主要工作

　　1.给项目经理、各职能人员、所属承(分)包商在合同关系上以帮助，解释合同：作工作导;对来往信件、会谈纪要、指令等进行合同法律方面的审查。

　　2.协助项目经理正确行使合同规定的各项权力，防止产生违约行为。

　　3.对工程项目的各个合同执行进行协调。

　　4.作合同实施档案管理，记录工作范围变更和因此导致的成本、进度计划和任何商务及法律条款变更;记录对合同的修订，收集、记录和存档客户的批准、通知等文件，谈判纪要和来往信件。

　　5.对合同实施过程进行监督，对照合同监督自己的各工程小组，各承包商的施工，做好协调和管理工作，应定期进行验证，以确保项目组、承包商、业主都满足合同要求。确保每个承包商都正确履行合同。验证结果应反馈到承包商且措施应经认可。

　　6.及时地向各层次的管理人员提供合同实施情况的报告，并对合同的实施提出建议、意见甚至警告。

　　7.调解合同争执，建筑施工管理软件包括各个合同争执以及合同之间界面的争执。

　　8.处理索赔与反索赔事务。

　　(三)充分利用合同赋予的权力

　　由于工期、成本、质量为合同所定义的目标，所以合同控制必须与进度控制、成本(投资)控制、质量控制协调一致地进行。

　　泛普软件-建筑施工管理软件在项目实施中合同控制要充分地运用合同所赋予的权力和可能性。例如：

　　1.利用合同控制手段对各方面进行严格管理，最大限度地利用合同赋予的权力，如指令权、审批权、检查权等来控制工期、成本和质量。

　　2.在对工程实施进行跟踪诊断时，要利用合同分析原因，处理好工程实施中的差异问题，并落实责任。