建设工程监理文件资料组卷归档:建设工程监理文件资料编制要求
(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料的内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的书写材料。
(5)文件资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×2lOmm)。纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案,要求图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时,相关文件和记录经相关负责人员签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时,信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”,并将保存的目录名记录在书面文件上,以便于进行查阅。在建设工程监理文件资料归档前,不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
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