建设工程监理工作内容:项目监理机构组织协调内容
从系统工程角度看,项目监理机构组织协调内容可分为系统内部(项目监理机构)协调和系统外部协调两大类。
系统外部协调又分为系统近外层协调和系统远外层协调。近外层和远外层的主要区别是,建设单位与近外层关联单位之间有合同关系,与远外层关联单位之间没有合同关系。
1.项目监理机构内部的协调
(1)项目监理机构内部人际关系的协调。
1)在人员安排上要量才录用。
2)在工作委任上要职责分明。
3)在绩效评价上要实事求是。
4)在矛盾调解上要恰到好处。
(2)项目监理机构内部组织关系的协调。
应从以下几方面协调项目监理机构内部组织关系:
1)在目标分解的基础上设置组织机构,根据工程特点及建设工程监理合同约定的工作内容,设置相应的管理部门。
2)明确规定每个部门的目标、职责和权限,最好以规章制度形式作出明确规定。
3)事先约定各个部门在工作中的相互关系。工程建设中的许多工作是由多个部门共同完成的,其中有主办、牵头和协作、配合之分,事先约定,可避免误事、脱节等贻误工作现象的发生。
4)建立信息沟通制度。
5)及时消除工作中的矛盾或冲突。
(3)项目监理机构内部需求关系的协调。
协调平衡需求关系需要从以下环节考虑:
1)对建设工程监理检测试验设备的平衡。
建设工程监理开始实施时,要做好监理规划和监理实施细则的编写工作,合理配置建设工程监理资源,要注意期限的及时性、规格的明确性、数量的准确性、质量的规定性。
2)对工程监理人员的平衡。
要抓住调度环节,注意各专业监理工程师的配合。工程监理人员的安排必须考虑到工程进展情况,根据工程实际进展安排工程监理人员进退场计划,以保证建设工程监理目标的实现。
2.项目监理机构与建设单位的协调
监理工程师应从以下几方面加强与建设单位的协调:
(1)监理工程师首先要理解建设工程总目标和建设单位的意图。
(2)利用工作之便做好建设工程监理宣传工作,增进建设单位对建设工程监理的理解,特别是对建设工程管理各方职责及监理程序的理解;主动帮助建设单位处理工程建设中的事务性工作,以自己规范化、标准化、制度化的工作去影响和促进双方工作的协调一致。
(3)尊重建设单位,让建设单位一起投入工程建设全过程。
3.项目监理机构与施工单位的协调
(1)与施工单位的协调应注意以下问题:
1)坚持原则,实事求是,严格按规范、规程办事,讲究科学态度。
2)协调不仅是方法、技术问题,更多的是语言艺术、感情交流和用权适度问题。
(2)与施工单位的协调工作内容主要有:
1)与施工项目经理关系的协调。
2)施工进度和质量问题的协调。
3)对施工单位违约行为的处理。
4)施工合同争议的协调。
5)对分包单位的管理。
4.项目监理机构与设计单位的协调
(1)真诚尊重设计单位的意见,在设计交底和图纸会审时,要理解和掌握设计意图、技术要求、施工难点等,将标准过高、设计遗漏、图纸差错等问题解决在施工之前。进行结构工程验收、专业工程验收、竣工验收等工作,要约请设计代表参加。发生质量事故时,要认真听取设计单位的处理意见等。
(2)施工中发现设计问题,应及时按工作程序通过建设单位向设计单位提出,以免造成更大的直接损失。监理单位掌握比原设计更先进的新技术、新工艺、新材料、新结构、新设备时,可主动通过建设单位与设计单位沟通。
(3)注意信息传递的及时性和程序性。
监理工作联系单、工程变更单等要按规定的程序进行传递。
5.项目监理机构与政府部门及其他单位的协调
(1)与政府部门的协调。
包括:与工程质量监督机构的交流和协调;建设工程合同备案;协助建设单位在征地、拆迁、移民等方面的工作争取得到政府有关部门的支持;现场消防设施的配置得到消防部门检查认可;现场环境污染防治得到环保部门认可等。
(2)与社会团体、新闻媒介等的协调。
建设单位和项目监理机构应把握机会,争取社会各界对建设丁程的关心和支持。这是一种争取良好社会环境的远外层关系的协调,建设单位应起主导作用。如果建设单位确需将部分或全部远外层关系协调工作委托'程监理单位承担,则应在建设工程监理合同中明确委托的工作和相应报酬。
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