工程材料物资计划管理怎样才能做到有效性和及时性

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项目的材料费用是构成工程成本的主要项目之一，在工程成本中占很大比重，由于建筑产品自身的特点及市场等因素所致，工程项目所需的材料品种规格多样化，供应渠道多元化，报投标市场不规范性，导致材料费用管理的复杂化 在保证工程质量的前提下，合理地使用各种材料，控制材料费用，对于减少流动资金的占用，加速流动资金周转，降低工程成本是有很现实意义。材料管理的首要环节是制作材料计划。尽管在财务管理学中关于如何制作材料计划已经有了非常成熟、完整的一套理论，但当施工企业运用该理论制作材料计划时，还是发现有很多问题存在，并且很容易造成计划与实际用量偏差太大，无法利用计划来控制实际用量，这主要是由于施工企业的生产不同于其他行业的特性，而这些特性会影响到材料计划的有效性。本文针对如何保证材料计划的有效性进行探讨。
1 材料计划管理内容
建设行业的材料管理多数人的理解就是一个进销存管理，事实上材料管理涉及到多个环节和多个部门，并不像商业货品管理那么简单。从计划开始，经过询价、合同签订、材料进出场和库房现场管理、对外结算、对内核算和分析，最后的考核，整个管理过程都需要关注到业务细节，都需要注重分析和调整，都需要考虑控制关系的建立。在整个材料管理的过程中，参与的岗位众多，有预算人员的测算、采购人员的订货，库房人员的收发，会计人员的结算和支付。在这些关键业务之间，计划环节攸关重要，因为它决定了材料管理的成败。
1.1 材料计划管理概念
材料计划在广义上是指在材料流通过程中所编制的各种宏观和微观计划的总称。具体地说，材料计划是指从查明材料的需要和资源开始，经过对材料的供需综合平衡所编制的各种计划。材料计划管理是企业组织施工生产的必要保证条件，是企业全面计划管理的重要组成部分，也是企业保证供应降低成本、减少浪费、加速资金周转的主要因素。其中，材料需用量计划是编制材料供应计划的基础。材料需用量计划的准确与否，决定了材料供应计划保证供应的程度。
1.2 材料计划管理内容
施工单位在施工过程中，为了使材料供应与需求相适应，材料计划的编制过程需经过一定的步骤和阶段，逐步细化。技术部门按施工计划及施工预算编制材料总量计划，物资部门根据施工进度情况及总量计划按周期提出的材料需用计划。采购人员在充分利用库存物质的基础上，做好物质综合平衡工作，及时确报材料采购计划，并实施材料采购工作。材料计划管理的整体流程如图1所示。
图 1 材料计划管理过程和内容