物资管理中的限额领发料操作规范及流程
限额领料
一、 发料单格式、签字
1、发料单共五联,一 存根,二 交财务,三 交仓库,四 交回单,五 随货同行。
2、发料单最上面填写材料类别、料单号、日期 。中间填写材料序/编号、材料名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、备注。一次最多可以填写6行材料。将材料的金额合计数填写到小计中。
3、料单下面的签字部分:发料单位、主管、业务、保管、收料单位、收料人。发料单位填写设备物资部,设备物资部部长签主管,业务员签业务,保管员签保管,收料单位填写使用单位的名称,收料人必须是使用单位的负责人或是持有负责人委托。
4、发料时保管员按照先进先出法发料,将先进场的材料发完后,再发后进场的。材料按件数发放的,按发料单上写的件数发放;按吨位计量的,过磅或折合吨数发放。
5、业务员将发料单开好后,领料人带着三联 交仓库、四联 交回单、五联 随货同行到仓库领料,将三联 交仓库、四联 交回单 交给保管员,保管员按发料单上的材料一项一项的发给领料人。等全部发完后,保管员将四联 交回单交还给业务员。
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