物资管理中的物资采购计划操作规程及流程
采购计划
一、物资计划申请表种类
1、年度需求计划总表、季度需求计划表、月份材料计划表适用于甲供、甲控、自购材料的编制;
2、物资设备采购申请表,适用于工程材料、小型机具、五金、劳保等材料计划申请;
二、申请表的编制流程及审批
1、项目部工程技术部门依据设计文件、施工图纸提前编制工程总的主要物资需求用量计划。根据施工计划及工程进度分别在本年的10月25日之前编制下年年度需求计划总表(见表1中附表1.1),于本季度最后一个月19日之前编写下个季度需求计划表(见表1中附表1.2),编写时间段为本季度最后一个月25日至下个季度最后一个月的25日,于当月19日之前编制下月月度材料计划表(见表1中附表1.3),编制时间段为本月25日至下月25日,所有材料应考虑合理损耗,甲供、甲控、自购材料需分页编写。经分管领导、项目部总工、项目经理审核签字后,报物资设备部,作为物资部门对各核算单元物资总量控制的依据。
技术部门编制的所有材料计划还应交与各工区(桥涵队)、搅拌站一份,各工区(桥涵队)、搅拌站以现场的实际施工并参照月计划做好本单位本月内各施工队、各分项工程的材料分配,以及本月内材料的预计使用时间,以物资采购申请表的形式签字完善后交于物资部备料。物资部门以工程技术部门提供的月度计划给供应商下达月度需要量,请供应商提前组织货源,并根据各单位提供的物资采购申请表做好材料进场工作。
2、用于工地建设使用的地材、钢材、混凝土、临时设施等材料由各工区(桥涵队)、搅拌站分管技术人员编写物资采购申请表(见表1中附表2)。
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