设备管理的基本流程和管理规定
设备管理的基本流程和管理规定
1、购置设备时，对单台价值2万元以下的机械设备，填写设备购置申请报告，由本单位领导审批，设备部门购买，并上报公司设备物资部备案；2万元（含）以上的设备及所有车辆的购置，必须填写设备购置申请报告，报公司设备物资部，经公司主管领导审批。超越公司审批权限的，由公司向集团公司业务主管部门申请，经集团公司主管领导审批后购买。
2、凡购买单台价值10万元以上的设备，必须按规定进行招标采购；10万元以下的小型机械（具）也要遵循公开、公平、公正、货比三家、比质比价的原则择优采购。
3、乘用车严禁项目部自行采购，必须以书面形式报公司审批后购买。
4、对无购置申请、有申请无批复、不按批复购置或盲目采购，设备、车辆收归公司所有，并对违规单位处以设备同等单价的罚款，对违规采购单位主管领导处以总价1－5%的罚款和相应的行政处分；必须进行招标而不招标的设备采购或化批量（同一项目或单位在一个月内）为单台采购的，责令限期改正，并对签订设备购置合同单位的主管领导按设备价格的1－5%进行经济处罚。
5、处置多余闲置时，设备原值在2万元（含）以上的，须经公司批准后，由公司设备管理部门会同财务、审计等职能部门，根据设备的成新率及市场需求情况，按核定的设备处理基准价进行公开处置，指挥部、项目部无权处置构成固定资产的设备。
6、合同的签定必须严格执行《合同法》和公司的有关规章制度，起草好的合同要经过相关部门评审和批准才能签定,合同签字人必须是企业法定代表人或其授权代表。
7、已签定的合同必须及时备案，公司所属单位签定的设备采购合同，金额在20万元（含）以上的，须在10日内通过传真、电子邮件等形式报公司设备管理部门备案。其他合同必须留存备案，以备查验。
8、所有租赁机械设备必须报公司审批后才能租赁。
租赁本项目急需的设备，原则上租期不超过半年。租赁设备应以经济性为原则，充分考虑时间、地域等因素，优先租用本企业内自有设备资源。
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