监理工程师2015年考试辅导:建设工程文件档案资料概念与特征
建设工程文件档案资料概念与特征
(一)建设工程文件概念:建设工程文件(constructionprojectdocument)指:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
(二)建设工程档案概念:建设工程档案(projectarchives)指:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。
(三)建设工程文件档案资料:建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。
(四)建设工程文件档案资料载体:(1)纸质载体:以纸张为基础的载体形式。(2)缩微品载体:以胶片为基础,利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。(3)光盘载体:以光盘为基础,利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。(4)磁性载体:以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础,对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。
(五)建设工程文件档案资料特征:建设工程文件和档案资料有以下方面的特征:1.分散性和复杂性;2.继承性和时效性;3.全面性和真实性;4.随机性;5.多专业性和综合性。
(六)工程文件归档范围
(1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(2)工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。
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