监理工程师辅导:目标控制的前提工作(2)
2.目标控制的效果在很大程度上取决于目标规划和计划的质量
应当说,目标控制的效果直接取决于①目标控制的措施是否得力,②是否将主动控制与被动控制有机地结合起来,③采取控制措施的时间是否及时等。但是,目标控制的效果虽然是客观的,而人们对目标控制效果的评价却是主观的,通常是将实际结果与预定的目标和计划进行比较。如果出现较大的偏差,一般就认为控制效果较差;反之,则认为控制效果较好。
为了提高并客观评价目标控制的效果,需要提高目标规划和计划的质量,为此,必须做好以下两方面工作:一是合理确定并分解目标;二是制定可行且优化的计划。
确保计划可行的基础上,还应根据一定的方法和原则力求使计划优化。只是相对意义上最优的计划,不可能是绝对意义上最优的计划。
计划制定得越明确、越完善,目标控制的效果就越好。
(二)组织
建设工程目标控制的所有活动以及计划的实施都是由目标控制人员来实现的。目标控制的组织机构和任务分工越明确、越完善,目标控制的效果就越好。
为了有效地进行目标控制,需要做好以下几方面的组织工作:
(1)设置目标控制机构;
(2)配备合适的目标控制人员;
(3)落实目标控制机构和人员的任务和职能分工;
(4)合理组织目标控制的工作流程和信息流程。
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