关于工程项目成本管理的一些思考

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1.　建立适合项目管理的WBS，完善项目管理中不同系统之间的信息沟通机制

工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称 WBS）是一种层次化的树状结构，是将项目划分为可以管理的项目单元，通过控制这些项目单元的费用、进度和质量，达到控制整个项目的目的。这些项目单元完全是为了施工和管理、分析、控制的需要而人为设置的作业点，然后为每一作业点赋予统一的编码，使其代码化，这样，WBS就有了一个共同的信息交换语言，为项目的所有信息建立一个共同的定义。在此基础上，财务系统中的成本责任中心也要按照WBS的设置建立与之相对应的成本核算架构，并将每一作业点需要归集的费用按照会计术语分类（例如：人工费，材料费，机械费，现场管理费等），同时赋予它们以编码，这样，既便于费用的分析考核，又建立了系统之间的信息交流渠道。总之，应用WBS实现了项目参加者之间进行信息沟通的需要，为施工过程中的进度管理、目标成本的预测、成本中心的费用归集、成本数据的分析、业绩的考核评价，提供了一个可对比的操作平台。 例如，下面就是一个火力发电厂土建施工项目的部分工作分解：泛普软件-建筑工程项目管理系统
编号 项目名称 负荷点 开工日期 完工日期转自泛普软件-建筑工程项目管理系统
1411301 #3主厂房地下结构 项目经理博客
141130101 #3主厂房 土（石）方工程 泛普软件-建筑工程项目管理系统
14113010101 定位及高程控制 480 03-2-10 03-2-11项目管理论坛
14113010102 汽机间挖方 26336 03-2-12 03-2-18PgMp
14113010103 除氧煤仓间挖方 8776 03-2-12 03-3-4泛普软件-建筑工程项目管理系统
14113010104 锅炉间挖方 13168 03-3-4 03-3-9泛普软件-建筑工程项目管理系统
14113010105 汽机间回填 16465 03-7-12 03-9-15泛普软件-建筑工程项目管理系统
14113010106 除氧煤仓间回填 5488 03-5-16 03-9-10泛普软件-建筑工程项目管理系统
14113010107 锅炉间回填 8232 03-5-2 03-7-1www
141130103 #3汽机间基础

1.1 WBS－－信息沟通的共同基础 泛普软件-建筑工程项目管理系统
在现代大型复杂项目中，不但涉及承包该项目的施工单位内部大量资源的合理配置，而且涉及众多分包单位、供货商，以及业主、政府等有关部门机构的密切配合协作，这就构成了一个价值链，该链上各个环节的信息交流需要有一个较精确的信息沟通联接器，成为一种相互交流的共同基础，因为WBS具有编码结构及代码字典，利用WBS作为基础来编制预算、进度，按其结构归集费用，可以起到项目过程控制的载体的作用。

1.2 WBS－－系统综合与控制的手段 泛普软件-建筑工程项目管理系统
典型的项目控制系统包括进度、费用、会计等不同的子系统。这些子系统在某种程度上都是相互独立的，但是各个系统之间的系统信息转移是不可缺少的，必须将这些子系统很好地综合起来，才能真正达到项目管理的目的。WBS的应用可以提供一个这样的手段。 在WBS的应用中，各个子系统都利用它收集数据，这些系统都是在与WBS有直接联系的代码字典和编码结构的共同基础上来接受信息的。由于WBS代码的应用使所有进入到系统的信息都是通过一个统一的定义方法作出来的，这样就能确保所有收集到的数据能与同一基准相比较，并使专业工程师、会计师以及其他项目管理人员都参照有同样意义的同种信息，这对于项目控制的意义是显而易见的。例如项目施工过程中，计划工程师根据施工任务，利用WBS作出阶段进度；工程造价师根据进度，按WBS预测各作业层完成该进度所要消耗的资源（即阶段目标成本）；会计系统按WBS结构归集阶段实际成本，成本责任中心的会计师根据上述统一的信息，对该阶段目标成本完成情况进行差异分析，并对决策层提交业绩报告，提出改进建议。

2. 搞好成本预测，确定成本控制目标

目标成本的制定是由工程造价师根据施工合同、招标文件、施工图纸和进度计划作出的科学预测，它是进行成本分析比较的基础资料，也是施工过程中进行成本控制的目标。它的制定必须充分考虑如下因素：人、财、物等资源配置相对合理，各种资源的工作效率和可利用程度较高，难以避免的损耗、低效率，技术难度造成的返工，自然环境等。这样制定出来的目标成本既切合实际，又切实可行，操作起来既有难度，又能够达到目标，从而具有客观性、科学性、现实性、激励性、稳定性。

2.1 按WBS结构、施工进度作出各施工项目单元成本控制目标
造价工程师根据当前阶段（一般以一个月为单位，为管理的需要，也可细分到旬、周、天计）要完成的进度测算工程量，套用招标文件中的投标单价和目标成本所要求的比例制定出这一阶段成本的控制目标。例如：某施工单位承揽2*30万千瓦燃煤火电机组的土建项目，本周施工进度：主厂房挖土完，测算工程量：约为5万方土，投标单价：8.5元/立方，目标成本综合比例：90%，则目标成本为5*8.5*90%=38.25万元。

2.2 将项目单元的目标成本按会计系统内成本的构成要素，测算出人、材、机、现场管理费泛普软件-建筑工程项目管理系统
2.2.1 分析该项目单元采用的人工费单价，分析当地工人的工资水平及劳务的市场行情，根据工期及准备投入的人员数量，制定该项目单元的目标成本人工费。 泛普软件-建筑工程项目管理系统
2.2.2 材料费一般占项目施工建安费的比重极大，应作为重点分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析，根据材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费，分析招标文件和施工设计中规定的材料规格、用量，汇总分析其它材料费，制定目标成本材料费。泛普软件-建筑工程项目管理系统
2.2.3 机械使用费：分析项目单元作业过程中所需用的机械设备，机械设备的保养维护费用，机械设备的利用程度，市场上设备租赁费情况，测算机械使用的台班数，制定目标成本机械费。泛普软件-建筑工程项目管理系统
2.2.4 现场管理费：结合财务预算，实行总额控制，本着节俭的原则制定。

2.3 目标成本的制定还要考虑施工组织设计，技术方案的革新、变更，机构设施的调遣，安全措施，质量、合同、财务风险等因素的影响。

3. 成本控制

成本控制是指成本责任中心的会计师按照既定的成本目标，对在项目单元施工过程中消耗的资源（人力、物力、财力等）进行归集、计算、调节、监督，及时揭示偏差，分析原因并提交业绩报告，提出改进措施的建议，以此达到控制成本实现目标的活动过程。它是成本管理的核心，在这个过程中，必须要明确控制的内容，以及如何进行控制，控制的原则是什麽等基本要素。

3.1 成本控制的原则转自泛普软件-建筑工程项目管理系统
项目实施过程中进行成本的控制，必须遵循如下原则：

3.1.1 节约原则www
　　节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省，是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督，而是要积极创造条件，要着眼于成本的事前预测、过程控制，在实施过程中经常检查是否出偏差，以优化施工方案，改进施工工艺，从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。

　3.1.2 经济原则
经济原则是指因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控制而丧失的收益。任何管理活动都是有成本的，为建立一项控制所花费的人力物力财力不能超过这项控制所能节约的成本。这项原则在很大程度上决定了企业只能在重要领域选择关键因素加以控制，它要求控制系统能够完成揭示何处发生失误，谁应对失误负责，并能确保采取纠正措施这项任务足矣。因此它要求在成本控制中对例外情况加以特别关注，对正常的费用开支采取从简的措施。例如对超出预算的费用支出往往采取严格的审批程序。

3.1.3 责权利想结合的原则泛普软件-建筑工程项目管理系统
要使成本控制真正发挥效益，必须贯彻责权利想结合的原则。它要求成本责任中心的会计师在履行控制责任成本这一职责的同时，要赋予他们应有的权力，否则，也就谈不上什么成本控制了。此外，为了调动成本责任中心的工作积极性和主动性，应定期对他们的工作业绩进行考评奖惩，使他们做到外有压力、内有动力，从而更好地履行成本控制的职责。

3.1.4 全面控制原则项目管理培训
　全面控制原则包括两个涵义，即全员控制和全过程控制。项目管理论坛
3.1.4.1 项目全员控制泛普软件-建筑工程项目管理系统
　 成本费用的发生不是由某几个人来完成的，而是涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工，并与每一个员工的切身利益有关，因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性，真正树立起全员控制的观念，从而形成人人、事事、时时都要按照目标成本来约束自己行为的良好局面。在强调全员控制重要性的同时，不能忽视领导的带头作用，它要求领导作到：重视并全力支持成本控制；具有完成目标成本的信心和决心；具有实事求是的精神；以身作则，严格控制自身的责任成本。泛普软件-建筑工程项目管理系统
3.1.4.2 项目全过程成本控制https://www.fanpusoft.com/
　　项目成本的发生涉及到项目的整个周期，从施工准备开始，经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此，成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段，如在施工准备阶段制定最佳的施工方案，按照设计要求和施工规范施工，充分利用现有的资源，减少施工成本支出，并确保工程质量，减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段，要及时追加合同索赔价款，办理工程结算，使工程成本自始至终处于有效控制之下。

3.1.5 按例外管理的原则泛普软件-建筑工程项目管理系统