应用案例---工程项目管理中怎么做成本管理
1、成本管理项目
成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。
1.1 搞好成本预测,确定成本控制目标
1.2 围绕成本目标,确立成本控制原则
1.3 寻找有效途径,实现成本控制目标
2、成本分解
在激烈的市场竞争中,企业往往通过降低标价来取得工程项目,有时甚至低价中标。在这种情况下,如何使微小的利润甚至保本的工程项目得以顺利实施,使企业的亏损降至最低,就成为企业领导和项目经理首先应考虑的问题。对项目工程进行科学合理的成本分解,是成本控制管理的一项基础性工作。
(1)建筑安装工程预算价:一般在招投标的情况下,施工企业进行成本管理研究的直接范围是建筑安装工程费,即预算总金额中第一大部分,它不含第二部分(设备、工具、器具及家具购置费)、第三部分(工程建设其他费用)和第四部分(预留费用)。建筑安装工程预算价亦可称预算价。
(2)中标价和中标降价率:一般情况下,施工企业为了提高中标率,在报价时往往在初步预算价的基础上放弃施工技术装备费和计划利润的一部分或全部,有时甚至放弃直接工程费和间接费的一部分。这种情况下的中标价款为中标价。中标降价额占预算价的百分率为降价率。
(3)总成本:包括项目经理部责任成本及项目经理部上级机构成本。
(4)工程利润:工程中标价与施工总成本的差额为工程利润。中标后,施工企业应关注的是施工总成本的。
3、工程实例
实例:路桥公司中标青龙连接线六标(沙河特大桥工程),由于此工程是低价中标,各项费用控制如不合理,就有可能赔本。在这种情况下,处领导积极协调各方面的关系,抽调了一些管理能力强、业务水平高的技术人员组成了精干高效的项目经理部。经理部对施工成本进行了正确分解。中标价为1726万元(不含暂定金),平均降价率21 %,则预算价为2 185万元。项目经理部责任成本为2 185×70 %= 1 530万元,企业可以掌握的费用为1 726 -1 530= 196万元,企业本级开支约120万元,企业应上交的税金为54万元,则企业该工程预期利润为196 - 120 - 54 =22万元。
如果公司在施工过程中能够严格按照此成本分解各项费用控制,那么在降价率达21 %的情况下仍可以实现微小的利润。由上述例子可以看出,施工企业只要将项目工程费用紧紧控制在预算价的70 %以内,并切实加强施工过程中有效的成本监督管理,在激烈的市场竞争中,即使投标降价率达到15 %(甚至22 %),还是可以取得良好的经济效益。如果责任成本费用超过了预算价的70 %,一般来说,项目经理部侵犯了企业的利益,应引起企业的充分注意。
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