关于工程项目各阶段的管理工作浅谈
前言
在工程项目各阶段的管理工作中,通过以往项目建设管理过程遇到的问题和总结的经验教训,认为项目管理工作,只要坚持“工程项目质量要达标,工程项目要按计划完工,工程项目的投资处于受控状态”这三大目标,避免“超标准、超规模、超预算、拖工期”的“三超一拖”情况的存在,项目管理工作基本就取得了成功。接下来,就如何做好工程建设项目管理工作谈一些看法。
1 做好项目管理规划工作
孙子云:谋定而后动,凡事预则立,不预则废。在工程项目开工之前,组织编制项目管理规划文件,做好项目管理规划工作,旨在指导工程项目建设阶段实施管理。做好项目管理规划工作,可以明确相应的管理目标的偏离情况,以采取相应的措施,确保建设工程的各指标处于受控状态。
2.建立完善的运作机构
为了保障项目的健康运行,能够充分发挥项目管理的功能,调动员工的工作积极性,最大限度的提高项目管理的水平,使项目管理的最终目标能够得以实现。因此在工程项目各阶段的管理工作中,推行项目管理,建立完善的运行机构,将是非常重要的一个问题,这也是关系到项目管理能否成功的重要保证。
一个高效项目组织管理机构,应当是使施工管理目标可以有效地完成,有效地形成组织力,使组织系统正常运转,应付各种环境的变化,具有集体思想和意识,完成项目部管理任务。要使项目组织系统能够正常运转,项目管理的领导核心,即项目经理的选拔是一个非常重要的工作。项目经理应该具备领导才能、政治素质、理论知识水平、实践经验、时间观念。在项目的运营前期阶段,应建立强矩阵的管理架构组织,做到因岗设人,各尽其责,避免管理“死角”和推诿拖拉现象。
2 抓好前期现场施工准备
现场施工前,要根据现场的实际地形、地貌,结合总平图合理布置临时施工道路、临时用水、用电管网等“七通一平”设置。现场测量并绘制出施工场地现状标高方格网图与规划设计总平图及竖向设计图纸( 总体及单体) 尺寸标高进行对比,计算项目总体土方平衡,同时,在场地内选择合理点建立测量控制网,作为施工的基准点使用。做好前期开发的证件收集工作,及原始数据的收集工作,做好前期的开工计划工作,及各方面的资源供应准备工作,以保证项目工程的顺利开工。
3 加大对施工企业的选择和管理工作
在整个项目实施过程中选择一个好的施工队伍,要从源头上抓起,从施工招投标阶段,就开始抓起,严格删选合格供方单位,在招投标阶段做好成本控制工作,做好选择施工单位的工作,从招标阶段的资格预审,到投标阶段的技术与经济标的可行性分别作出判别,以满足项目生产的需要。
在对施工企业的管理中,业主是建设工程项目的最高管理层,对各个参与单位起着总指挥的作用。业主的主要工作就是沟通、协调与管理,三者缺一不可,与各参建单位主动沟通,了解各单位生产的难题,着力解决,便于问题解决,推动进度;加强协调各方在生产中的矛盾、问题,在任务开工前,就做到心中有预案,任务进行中有措施,任务完成后做到有总结,有利于项目的进度、质量及成本目标的控制。
加强各单位的管理,确保每一家单位按照各自的施工合同界面进行施工管理,做到不打乱仗,心中有序,对于工作的开展及以后的工作纠纷的解决是大有裨益的,同时也可以大大减轻管理压力。
4 把握对监理单位选择和管理
监理在这个项目建设中是甲方的得力帮手,选择一个好的监理单位必须要对其资质、社会口碑、监理人员的专业分配等做严格考察,同时最重要的是必须选择一个好的总监,一个好的领导,带领一个好的团队,会给甲方在后期的现场管理中起到重要作用。在对监理的管理过程中,甲方要与监理公司签订详细的《工程监理合同》,明确监理的责任、职能和工作要求,按照合同约定,监理人员要在法规和合同授权范围内,实施自己的监理职能,与甲方保持一致,并搞好工作关系,定期汇报现场工作,安排专业人员现场旁站,保证监理工作的顺利进行。要求监理单位严格按照监理管理细则实施监理工作,对于现场中的隐蔽工程的验收、质保资料的签收都都有严格的检查制度。
5 控制好项目的成本管理
项目成本控制的基础和核心是成本管理,其本质特征是施工项目管理,并代表着施工项目管理的核心内容。项目经理是项目成本控制第一责任人,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。要控制好项目的成本,首先要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,并要围绕生产经营这个中心开展工作,制定施工项目成本管理的措施。特别是要求项目经理要把成本的控制放在首位,也是要求项目经理对施工进度、质量、成本、安全和现场管理标准化全面负责。
6 抓好现场的施工管理
项目在施工过程中,现场的管理至关重要。
首先,根据现场的施工条件,合理布置现场施工平面布置,达到科学合理的组织施工,是施工现场管理的首要条件。
其次,要重视建设工程质量管理,确保工程质量。工程质量不仅关系到整体项目运营的亏损,也关系到每个参与工程建设者的生命安全,更关系到企业的命运,因此,必须确保建设工程质量。例如: 加强对材料进场验收制度、对施工工序的隐蔽验收,施工过程中质量控制,及时提交相关的质保资料。
再次,要坚持样板引路和抓好关键部位施工。样板引路是施工过程中行之有效的创优措施,在项目建设管理过程中项目部要贯穿始终。对每一个重点工序都要按照设计要求做好样板,进行大面积推广,确保工程质量。与此同时,对施工中容易发生质量问题的部位及容易发生质量通病的位置,如地下室及卫生间防水、门窗洞口、电梯等部位,要重点检查,这些都是施工过程中的关键部位,项目部应高度重视,重点采取有效措施进行防范。
最后,要做好对现场各个方面专业的管理,开展安全文明施工竞赛活动,有布置、有检查、有考评、有奖惩,要将施工项目的质量、安全、进度、成本、文明施工等,都要纳入常规化、标准化管理,使施工项目各项工作有条不紊、顺利地进行。
7 注重园林景观绿化工程
随着人们对居住环境的重视,社会的不断发展,给建筑带来新技术、新材料、新形式的变革。如今不同的建筑,因其功能、风格、材料等因素的影响而各具特色,有鲜明的个性。因此,现今的景观已经不是单一的景观绿化施工,而是根据不同建筑的特性,选择适合小区风格的景观方案,将建筑物、道路铺装、街灯、花坛、草木、花卉等有机地融合起来,以达到人们所满意的空间环境效果,同时,景观设施的实用性也被人们所重视,一个好的景观工程,是对建筑起到了一个“画龙点睛”的作用,使得整个小区更加符合人们的居住需要。
结束语
项目管理是一个比较综合、复杂的科目,可以理解为以合同结构为主要线索贯穿全部,通过合同分工,达到综合各方面的专业技术力量,整合全部的资源,最终达到为建设工程增值的目的。项目的管理主要工作是沟通、协调及管理,管理资源,包括人力、材料、财务、社会等各方面的资源;沟通协作,通过沟通,理顺生产思路;协调各专业工作的工序关系,保证工程项目的流畅,真正达到为项目增值的目的。
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