浅谈项目责任成本管理
责任成本管理是现代化成本管理的方法之一,它是将直接发生成本的各作业单元划分给项目结构若干个责任中心,根据各责任中心可控制的责任范围、企业定额、取费标准和结算价格将“标前预算”编制成责任成本预算,然后逐层分解,采取合同的形式逐级分包,实现的利润由企业和职工分成,以充分调动全体职工降低成本的积极性,是实现全员参与、全过程控制成本的一种管理方式,是打开施工企业“微利”时代赚钱之门的金钥匙。
责任成本管理是项目精细管理的必由之路,其真谛是企业增效,职工增收。它的主要作用是通过责、权、利相结合,使全体员工以提高企业经济效益为己任,积极、主动地为完成企业经营目标而工作。它体现了人本管理新思路,是实践科学发展观,协调企业发展最重要的基础工作。每一个有经验的项目经理已深深感到, 项目责任成本管理的重要环节包括:一是项目组建人才是第一位的,人才效率不是简单的加减关系,而是乘积关系。二是成本控制一般重点关注施工费用、责任成本、工程决算、企业利润。三是质量安全管理(质量工作要做到留下时代精品, 安全工作要做到零事故、零风险)。四是外部协调(要做到:业主是上帝,监理是法官,驻地是故乡,热爱企业像爱家)。
项目责任成本特征,从一般意义上讲,应具备如下四个条件:
1.可计量,即责任中心有办法计量其物耗大小。
2.可控制,即责任中心完全可以通过自己的努力对其加以控制与调节。
3.可预计性,即责任中心有办法知道它的发生载体以及会发生什么样的成本。
4.可考核,即责任中心可以对物耗的执行过程及其结果进行评价和考核。
阐述责任成本特征, 主要是想描述现实项目管理中,即是同一个作业单元,其责任成本受施工组织、气候条件、地质条件、政策非连贯性和四方(发包方、承包方、设计单位、监理单位)作为动机、效果影响,责任成本会扩大或出现包容性,更有甚者会出现风险转移,导致作业成本直线上升直至形成项目风险难以收拾。笔者在实际工作中,采用细分作业单元的方法,成本测算按照“正向测算,倒推挖潜,组织竞聘,承诺上岗,动态管理”的顺序进行。所谓“正向测算,倒推挖潜”,是从确保安全、质量、倒排工期入手,顺物资设备成本、工艺流程、作业场所,遵照“紧一紧,留有余地”和“跳一跳能摸着”的原则,形成自上而下层层分解,自下而上逐级保证的“金字塔”,再加“及时雨”奖罚机制成本控制。组织竞聘,承诺上岗,是项目经理、总工程师实施内部公开或邀请竞聘,承诺上岗,实施内部合同约束机制。动态管理是实施项目零利润,项目风险双方(项目、公司)共同负责制。
责任成本如超出上述四个特征限定,则责任成本支出应由项目风险包干费或走上一级管理费渠道列支。如不严格责任成本特征条件,则责任成本归属问题就很难界定,显然责任中心形同虚设,责、权、利等于一盘散沙。
推动责任成本发展,正像雨后春笋茁壮成长,但下列问题应予以重视。
一、中标工程量清单与责任成本没有必然因果关系
建筑施工行业的精神支柱就是中标,中大标。主要靠干活养家糊口,靠干活壮大队伍,靠干活扩大再生产,靠干活完善拓宽自己的经营理念。干好活是我单位看家本领,是企业核心竞争力之一,是中标的前提。同时干好活除多方面因素外,其中项目精细管理必不可少,精细管理离不开责任成本管理。而责任成本的源头有相当一部分项目经理认为是中标工程的“肥瘦”起作用,这话不能说没有道理,但实质有很大差异。工程量清单框架自然是投标工程数量、国家或行业预算定额和取费标准乘积关系,但对于不同企业或是同一个企业,只要投标技巧和策略不一样,则中标报价就有差异。这是投标单位釆取不平衡报价或靠企业核心竞争力起作用的结果,所以中标合同价格不是简单的企业实际成本加利润和税金的关系,相应存在不平衡报价、实物估价偏差和市场超额利润等因素。单说不平衡报价,它是靠内部可靠信息资源、靠社会关系资源、靠潜伏变更索赔技巧、博弈公关手段、靠前期工程或主体工程及个别单价高,附属工程单价低起作用。而责任成本则是作业单元、企业定额、取费标准的乘积结果。同样,定额、取费标准是企业综合实力的反映,它与国家或行业通用预算定额没有实质相连关系。
解决一部分项目经理认为责任成本管理与中标工程量清单“肥瘦”有密切关系、或者是从源头上解决项目经理出山存在“挑肥拣瘦”心理情绪,我单位已推行的对新上项目项目经理实行竞聘是非常必要的。承诺上岗是推行和完善责任成本管理首要条件,是消除各种消极因素并实行“阳光工程”的好载体。
二、发挥工程管理中心核心作用,搞好软着陆,避免头重脚轻
开展责任成本管理必须重视建立成本管理体系。责任成本管理体系是指责任成本管理的各部门组成的整体框架,具体讲就是指责任中心的划分、责任范围的分解、责任合同的签订、绩效考核兑现等。
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