建筑施工行业OA软件租赁站周转物资管理系统

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　　泛普软件建筑施工行业OA软件租赁站周转物资管理系统

　　一、 建筑施工行业OA软件管理的范围

　　建筑施工行业OA软件系统源于租赁站日常业务，结合客户的实际业务做了些归纳，使其更符合客户的操作习惯。区分核心业务与扩展业务，比较完整的托管了当前租赁站的基础业务。详见下图：

　　二、 关于定制开发

　　由于客户业务的不断拓展，再先进的系统也有满足不了客户需求的地方，泛普科技提供“为客户量身打造管理系统”服务。只需要说出您的需求，在力所能及的范围内，我们可以为客户提供增值定制开发服务。

　　三、 租赁业务——简介、价值及体现方式

　　A业务简介:

　　从签订【租赁合同】到送货到客户项目上，开具【周材租用单】，中间月度结算，客户用完后材料收回并开具【周材退租单】，最终盘点并开具【周材遗失单】，结合中间停租的情况适时开具【周材停租单】和【周材启租单】，如发生了一些费用则开具【租赁其它费用单】，最后还有【周材结算单】。

　　流程见下图：

　　B给租赁站带来的价值:

　　对内：托管了核心业务，使管理轻松化。如果说以前更多的时间是“算帐”的话，使用软件后更多的时间是“分析”，算账的过程就交由PMM帮您自动完成。您只需将以前手工要做的原始单据用软件替代，所有的月报季报年报都由系统自动生成，您还可以方便查询需要的各种数据。

　　对外：提升了公司形象，以前往来的租单、退单、结算单等都是手工做，现在用电脑打印，清晰、规范、准确、快速，处处彰显一个专业的实力雄厚的租赁材料设备提供商形象。

　　C业务展示：

　　周材租用单：

　　四、 购货入库——简介、价值及体现方式

　　A业务简介:

　　租赁站不时的需要补充货源，扩大租赁规模，需要多方比价确定供应商。从【采购计划】的编写、审批到询价、定价，再到签订【购买合同】，购货【入库】，最后【采购结算】。

　　B给租赁站带来的价值:

　　托管了购货入库业务，使采购计划审批可以通过电子审核，提高了沟通效率。购货入库业务和租赁业务融合，为租赁站提供完整的库存信息。PMM系统提供【历史购买价格信息查询】和【供应商价格管理】功能，为租赁站领导的决策提供及时、可靠的数据支持。

　　C业务展示：

　　【材料需用计划单】，可以让相关人员提周材和耗材的需用计划;需要配合计划管理业务一起使用;

　　公司采购人员看到审核通过的【材料需用计划单】汇总并平衡库存，生成【材料采购计划单】;

　　五、 同行调货——简介、价值及体现方式

　　A业务简介:

　　租赁站的业务猛增，存货不能满足客户需求时，可以选择新购，也可以选择同行调货的方式。PMM系统完整托管同行调货全过程业务。流程如下：

　　B给租赁站带来的价值:

　　托管了调货入库业务，方便了调货结算。可以方便的查询租赁站与调货单位的债权债务关系，做到忙而不乱，账目清晰。

　　C业务展示：

　　【调货租赁合同】业务同上，不做截图;【周材外租单】处理调货入库业务;

　　【周材外租单位结算单】办理调货结算;软件支持自动结算和手工选择结算两种方式;可以针对每个往来单位，自由选择结算期间;

　　六、 库房管理——简介、价值及体现方式

　　A业务简介:

　　大一点的租赁站，库房不止一个，如何快速查询每个库房准确的剩余材料数量、(一段时间内)出库数量、入库数量;账面和实际数量是否相符;维修库房有多少待修材料;

　　如下图主要业务有：

　　B给租赁站带来的价值:

　　方便管理者及时动态掌握各库房入库、库存、出库信息，做到帐实尽可能一致，对领导决策提供第一手的准确信息。

　　C业务展示：

　　租赁库房、耗材库房、待修库房 基本功能

　　【周材租退量查询】可以帮您方便的查询每个项目的明细和汇总租退情况;仅需要点击鼠标就能清楚知道，在某个项目上，某种规格的周材，租出去了多少，退回来多少，在场还剩多少;可以按照计费数量和计量数量分别查看;可以指定查询的时间范围;可以指定查询的项目;可以指定查询的材料明细;

　　七、 销售业务——简介、价值及体现方式

　　A业务简介:

　　租赁站有时兼卖一些材料，相当于买进再卖出的销售渠道，这部分虽不是租赁站的主营业务，由于其存在，租赁站可以更好的为客户服务，客户不需要跑多家就能得到其想要的东西，这在一些租赁设备附带的配件方面能给客户带来独特的价值。

　　其主要业务有：

　　B给租赁站带来的价值:

　　建筑施工行业OA软件中带有这个模块可以更完整的解决租赁站兼做销售的业务模式，租赁管理系统PMM能满足您的销售业务管理需求。

　　C业务展示：

　　【合同维护】模块，满足您对销售合同的管理需求;

　　八、 用户管理(工程项目)——简介、价值及体现方式

　　A业务简介:

　　租赁站的往来单位(用户)处于动态的维护中，可以【增加新的用户】，【变更老用户信息】，完善【用户基本信息】，建立【用户资信的评价】体系，合理【风险评估】。

　　其主要业务有：

　　B给租赁站带来的价值:

　　通过PMM，租赁站可以方便管理员共享项目基本信息，特别是涉及用户管理、客户管理的信息。【项目评价信息】结合【业务员日志】，领导能够获得一线及时的各类信息，以便进行销售决策。

　　C业务展示：

　　【工程项目】模块中，您可以方便的新增，编辑客户(项目)，指定租赁站那些人参与到该项目，是否已经完工停用，有无问题账款。还可以根据自己的需求将客户(项目)分类;

　　【单位工作单】中，可以对客户的信息进行评定，每个参与到该项目中的业务员、公司管理人员都有权利对该项目的付款情况、人员态度、价格水平、客户购买潜力、重要程度等信息进行评定。

　　九、 客户关系管理——简介、价值及体现方式

　　A业务简介:

　　租赁站的业务越来约大，业务员规模也在增长，怎样协调好每个业务员与业务员，业务员与客户之间的关系成为摆在领导面前的一道必须要解决的难题。

　　是按照地域划分?还是按照谁先拜访划分?还是按照另外的方式划分?

　　传统的手工管理客户资源方式，在客户增长到一定规模时，变的极不好用。无论是查询、调整、产值统计等都成为一项艰巨的挑战。

　　专门针对销售队伍的客户关系管理软件可以有效的解决上述问题。

　　泛普客户关系管理主要包括：

　　B给租赁站带来的价值:

　　不论业务员怎么变换，公司始终掌握最新的【客户资料】。(以前是记录在业务员的本子上，用了软件后是保存在公司服务器上);

　　方便查询【业务员日志】。以前领导不可能每天找业务员要本子来翻一翻，只能抽查;现只需要业务员定期将日志记录到PMM系统中，领导点点鼠标就知道每个项目的情况。通过这种形式的沟通，有效减少了开销售会议次数。

　　C业务展示：

　　【客户信息】是记录客户名称、联系人、联系方式、业务员信息的地方;业务员可以方便的新增、编辑、有条件删除客户信息;业务员只能查看本人及领导授权的客户信息;主管领导可以根据具体情况调整客户归属、调整业务员权限;

　　十、 业务员管理——简介、价值及体现方式

　　A业务简介:

　　上接客户关系管理，除了【业务员日志】，还有非常重要的功能就是——【业务员的绩效考核与工资】(提成)计算，现实中我们不但要计算单个业务员的产值、绩效，还要计算每个业务员小组的产值、绩效，虽然算法不那么复杂，但架不住业务员多了之后，带来的巨大计算量使公司会计头痛。

　　泛普PMM中【业务员管理】有这些内容：

　　B给租赁站带来的价值:

　　托管了业务员绩效考核，使考核过程公平、公正、合理;减免了管理人员业绩考核的工作量，除去必须要做的基础统计工作，其它都交由软件来帮您实现;业务员日志帮助业务部实现信息交流、共享。

　　C业务展示：

　　十一、 人力资源管理——简介、价值及体现方式

　　A业务简介:

　　PMM【人力资源管理】主要由【员工信息】、【加班管理】、【考勤管理】、【休假管理】、【生日提醒】、【工资管理】等模块组成。

　　B给租赁站带来的价值:

　　主要是帮助租赁站管理者通过信息化辅助管理，实现人力资源的精干和高效，取得最大的使用价值，充分调动广大员工的积极性和创造性，培养大量可以支撑企业发展的人才。

　　C业务展示：

　　十二、 计划管理——简介、价值及体现方式

　　A业务简介:

　　该业务主要处理在租赁站经营过程中，需要采购的一些【物资采购计划】，其主要体现形式为【需用计划】和【采购计划】;

　　B给租赁站带来的价值:

　　【需用计划】主要为生产岗位，需要什么材料、设备等，提计划到企业采购部，通过周期性汇总，集中采购，有效降低采购成本。

　　C业务展示：

　　PMM中内置的【需用计划】和【采购计划】，可以按照要求进行【多级审核流程定义】，由需用人提【需用计划】后，系统自动转到下一个审核人处，审核过的需用计划提交到采购部，由采购部结合库存及市场价格情况编制【采购计划】，【采购计划】生效后打印出来，叫采购员采购。

　　这点可以参考【购货入库】模块;

　　十三、 财务管理——简介、价值及体现方式

　　A业务简介:

　　该业务主要帮助租赁站管好企业的收入——支出;这块业务和专业的财务软件并无冲突，PMM中的财务侧重成本会计，可以帮您分析每笔业务最后赚了多少钱，专业的财务软件主要面向税务、企业负责人等针对企业整体经营做出财务分析。

　　PMM主要功能模块有：

　　B给租赁站带来的价值:

　　结合之前的【结算】业务，将收入与支出结合，可以给领导明确的数据——某个项目实际租用了多少货、这些货已经租用了多少天、退还多少货、已经结算了多少、支付了多少、还剩多少未结算、还剩多少未支付、坏账是多少;

　　C业务展示：

　　【收入记账单】帮助租赁站记录每笔回款，以便能够查询每个业务员的产值，每个项目的产值。

　　十四、 邮件管理——简介、价值及体现方式

　　A业务简介:

　　该业务的设计目的是加强租赁站的信息沟通，当单据需要您审核了，您需要给别的同事发送邮件了，都可以通过该功能实现，其中审核通知是系统内置的触发器符合条件后，自动实现;

　　B给租赁站带来的价值:

　　企业内部多了一个沟通渠道，各种信息都可以通过该平台实现有控制的发送到指定的人;

　　C业务展示：

　　系统右下角的自动弹出邮件提示框：当您有待审核单据时，软件自动提醒您;

　　【邮件管理】像您正在使用的其它邮箱一样，可以自由编写、查看、删除邮件;不过这个为企业内部邮箱，只能发给企业内部员工。

　　十五、 合同管理——简介、价值及体现方式

　　A业务简介:

　　该模块可以将租赁站，租赁合同、采购合同、其它合同等管理在一起，方便相关人员查询和执行合同;

　　B给租赁站带来的价值:

　　不论领导是在公司还是在外地出差，需要查阅，审批合同时，仅需登录软件系统，点点鼠标相应的合同就能呈现在面前，以往在外地想要看合同还要到处找传真的时代一去不复返了。

　　C业务展示：

　　合同维护：可以新增、编辑、删除、查看合同，并可以上传各种格式的附件;