台账在工程项目管理中的应用

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台账在工程项目管理中的应用

　　本文主要阐述如何应用费用管理台账对项目建设费用进行有效控制。

　　主要包括：施工图台账、合同清单台账、计量支付台账、工程变更台账。

　　一、费用管理台账的建立。

　　1?施工图台账。施工图台账主要是针对施工图数量及合同工程量清单的错漏项进行修正、分类汇总（即项目发生变更前的实际工程量的汇总），应在进场初期，工程尚未正式开工前完成。承包商进场后，监理应督促各合同段承包商认真审核施工图纸及合同工程量清单，按照路基、桥梁、涵洞、路面等项目类别，以工程量清单的格式逐一建立起施工图台账。

　　2?合同清单台账。合同清单台账是以各合同先行编制的施工图台账为基础，按工程量清单格式把对应的分项汇总而建立起来的台账，也就是经过修订的合同工程量清单。合同清单台账是相对于计量支付台账而建的一个静态台账，它不仅反映一个标段的合同细目单价，也是一个合同段的总价台账。

　　3?计量支付台账。计量支付台账是在中期计量支付过程中，根据各合同审批后的计量资料和支付证书编制的动态台账。计量支付台账应在每期支付完成后及时登录，以真实反映工程项目的实际进度和支付情况，可以说是工程进度的"睛雨表".

　　4?工程变更台账。工程变更台账是将经过批准，已完成或尚未完成但能准确计算出工程数量的变更工程，以清单格式拆分成可计量支付的项目，并加以登录、汇总而形成的台账。该台账能清晰地反映变更工程项目工程量和工程费用的增减。

　　除上述台账外，不同的工程项目可以根据自身的特点对这些台账进行删减或建立更为详细的台账。

　　二、费用管理台账的应用。

　　费用管理台账建立好以后，随着工程建设的推进，计量支付工作逐步展开，台账在费用管理方面的作用也逐渐显现，主要表现在以下几个方面：

　　1?便于计量支付，加快支付进度。

　　前期建立起的施工图台账和工程变更账，能很好的帮助实施计量支付工作。各单项工程项目在计量支付台账中反映的工程数量应等于其在施工图台账中的数量与工程变更台账中数量之和。这样可从根本上杜绝超计量和重复计量的发生，严格控制工程投资。

　　2?有利于编制施工计划，反映工程进度。

　　项目管理者可以利用施工图台账来制定项目的施工计划、年度计划及季度计划，如果施工图台账建立得很详细，则工程实施计划也可以相应细化到各分项分部工程。同时结合工程变更台账，项目管理者能根据增减工程量很快地调整各阶段的工程计划和资金使用计划。而计量支付台账真实地反映了工程进度，据此，项目管理者不但可以了解整个项目的进展情况，还可以适时地管理、控制和修订整个工程进度。
　　当然，工程施工与计量两个环节之间存在着一定的时间间隔，如结构物砼的养护周期，施工质量不合格需返工等，所以在编制施工计划、统计工程进度的时候，要根据实际情况进行相应的调整。

　　3?有利于工程变更管理，避免工程量交叉。

　　项目建设过程中，工程变更的出现是在所难免的。在没有建立起台账管理系统之前，往往会在工程项目发生变更或在调整工程施工任务时造成工程量统计的重复和交叉，这样就不利于整个工程的总体控制。建立工程项目施工图台账和工程变更台账后，只要台账是详细而有条理的，每一项发生变更的工程其变更后工程量和工作量的关系就会一目了然。

　　4?有利于控制项目投资。

　　通过建立费用管理台账，可以定期将清单台账、工程变更台账汇总并与计量支付台账相对比，这样项目管理者就能对各阶段的投资控制情况了如指掌，并能做到心中有数，以利于控制投资，指导施工。

　　5?有利于工程的结（决）算工作。
　　一个工程建设项目，从一开始就建立起费用管理台账，在项目实施过程中所发生的无论是计量支付、工程变更还是施工任务调整和重新划分，均在各种台账中有明确的记录和反映，这样，待工程项目结束后，整个工程的实际完成工程量和工作量情况就非常清晰，有利于工程的结（决）算工作。
　　建立一个项目详细、条理清晰的工程费用管理台账系统，需要有一系列庞大的数据库的支持，而且各数据库之间还需要建立很多联系，如果在这一过程中能有效地将计算机技术加以利用，就可以大大提高工作效率。再进一步，如能把各种基础资料，如会议纪要、图片、变更报告等附在系统中，那么整个系统将更加完善