建筑施工企业在使用OA系统过程中常见的“病症”有哪些呢?

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扫视建筑企业近几年来的发展现状，会发现目前大多数建筑企业都在购买OA办公自动化软件，一是跟建筑企业的资质升级有关，二也是企业的信息化意识上升，其中也不缺乏“跟风”因素。但是，企业购买了OA软件就能把工作效率翻几倍吗?事实上，很多企业对于信息化和OA软件都没有详细的了解，往往在推销人员的解说诱导下购买了软件。如果企业不能很好地了解OA软件，解决OA系统的疑难杂症，那么OA软件很可能成为一种摆设，效果适得其反。
 
　　建筑企业在使用OA系统过程中常见的“病症”有哪些呢?一，企业在花费了数个月的时间进行OA使用培训后，仍然有很多员工不能熟练操作。二，企业的工作效率没升反降。应用的OA软件流程过程繁琐，员工平时只需要10分钟就可以完成的事情，通过软件的操作和运转，反而需要30分钟甚至更长时间。三，软件功能闲置率高，OA系统里30%功能被闲置。
 
　　上述这些问题，直接的“病因”在于：首先，OA系统太复杂，专业化程度高，一般来说建筑企业员工的整体文化素质不是很高，不太可能通过简单培训，使广大员工迅速成长为软件应用专业人士。其次，OA系统花架子太多，糅合了各种管理学的因素，“吃”的太多，却没能好好消化，齐全了功能却降低了效率。再次，OA系统过程繁琐，最终导致大部分功能被员工甚至老总弃用，使得企业OA系统成了摆设。
 
　　说到底，就是OA系统与建筑企业的契合度不够，不够易用。那建筑企业究竟该如何才能选用到合适的OA系统呢?虽然整个OA市场在中国已发展了10来年，但对于每一个应用OA系统的建筑企业来说，都是一个新的起步，应尽量避免繁琐，使其简单易用，让员工迅速上手，这是最关键的。
 
　　所以很多软件公司就开始瞄准这个时机，诸如泛普软件。这是一款针对中小建筑企业的OA软件，包含公司管理和项目管理两部分。相比市面上的其他成熟型OA来说，这款软件刚开始研发应用，虽有不足的地方，但优势也不容小觑。泛普软件简单的操作流程适用于建筑企业，避免了以上因操作复杂而放弃OA的尴尬。最重要的是，它有项目管理的模块，包括行业工作流、视频监控等有建筑业特色的功能，帮助领导可以随时监控施工现场，也方便了工程相关方之间的交流，真正意义上提升了建筑企业的管理效率!就是因为这种简单易操作、实用性强、价格实惠的特点，泛普软件越来越受中小建筑企业的欢迎!