泛普OA系统在工程建设行业的应用

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泛普OA系统在工程建设行业

泛普OA系统工程管理方案，通过一套协同工作台为工程建设组织提供“工地施工管理平台”、“工程数据监管仓”、“工程风险监测中心”以及“工程成本管控中心”等大应用，全面协同工程管理资源，让组织全员在一个平台协作推进工程项目高效、安全验收。

方案看点：全员协同、全过程工程管理平台

一个大型工程实施过程常常需要项目部联合多个岗位、部门与外部供应商、分包商一起协作推进，单一的工程管理、采购管理、合同管理软件信息无法互通，在线协作难推进，工程建设组织需要借助OA系统消除各部门、各岗位、各套业务软件以及组织内外部之间的连接壁垒，内外协同提升工程管理效率。

（泛普大型工程管理平台应用情况）

>>> 满足各个岗位的工程协作需求：

① 领导层：不怕项目多，随时能监管

全国各地在建工程项目信息自动汇总、统计、分析，随时通过表单就能掌控所有项目进展。

（领导监管看板）

② 工程负责人：不怕工地远，远程也能管

工地施工现场情况同步回传，每天都能及时了解现场施工进度、安全问题，及时调整工程计划。

③ 工程施工员：不怕汇报难，手机端及时沟通

工地施工情况、施工难题每天用手机应用就能及时上报负责人，在线协调设备进场时间，确保安全、按计划施工。

④ 法务、财务：不怕数据多，自动就能传

工程所需的合同、费用、采购信息自动共享、储存，无需人工核对录入、统计，全面降低跨部门协作成本。

⑤ 采购人员：不怕工地催，供应商对接快

通过企业微信连接微信，采购人员可以快速收集外部供应商信息和详细报价，供应商通过微信就能接单、签合同，不耽误工地设备、材料采购。

一、工地施工管理平台

泛普OA系统通过对接BIM工程信息软件，借助电子流程快速落实工地施工管理制度，满足工地日常工作汇报、巡检需求，让施工透明化，化解传统工地管理中“距离远、看不见、不了解”难题，“零距离”监管工地。

1、工程监管看板

所有BIM、ERP软件中的项目数据，自动同步到OA系统，通过业务流程渠道自动分类、汇总，形成项目信息库，工程建设组织当前承包的工程项目统一汇总，施工状态、承建单位、负责人、工程进度、施工地点、成本预算信息一目了然。

（工程信息台账）

2、工程进度全程跟踪

将各个工程按照实施流程一一细化成不同执行环节，借助OA系统任务管理功能，严格管控各环节任务执行效率，工程项目是否报备、合同签没签、启动了没有、准备如何了、有没有验收等等，全部视觉化呈现，高效跟踪进度。

（工程进度看板）

3、工程质量检验

前期围绕工程技术质量要求，图纸会审、施工方案上报全面流程化，后期通过巡检应用，智能上报工程检验意见，推动巡检、整改、验收全程电子化。

4、安全监督智能化

打造“事故上报”、“施工现场巡检”以及“施工队伍监管”三大安全监管应用，不仅工地施工员可以及时上报现场事故，巡检人员也能定期走访工地，用手机上报巡检结果，帮助记录工地安全标准完成情况。

1）工地安全事故一键上报

各类可能出现的施工事故，比如机械故障、工人受伤等，施工人员随时可以用手机上报，帮助总部及时制定应对方案。

2）施工现场安全标准实施巡检

工地监管人员可以定期走访工地，用手机上报巡检结果，帮助记录工地安全标准完成情况。

（工地安全巡检情况一键上报）

3）施工队伍安全事故信息记录

同时，通过OA系统记录各个工地、各个施工队伍施工期间的事故率、设备损坏率、不良事件、工程维修率，帮助建设工程组织及时监管、合理安排施工资源。

泛普软件协同OA系统工程管理平台可为建筑行业提供集劳务用工管理、视频安防、安全质量监控、环境与能耗管理等全方位一体化解决方案。其特点是以灵活、拓展性强的数字化办公平台为基础，将工程类项目管理的业务关系进行重新定义，职责分明，严控费用，把握项目进度，实现全流程的精细化、规范化、一体化管理。

二、科学预算费控，严控全年费用

预算费控在工程建设中是非常重要的，贯穿着整个项目的始末，决定着工程是否能顺利开展直至完工。而在传统工程类项目管理中，预算往往只能是大致的框架，管控到位更是难，超支常有，有些工程项目建设到一半没钱了，只好停工。这个问题，用泛普软件OA系统很好解决。

泛普软件OA系统为工程项目配置科学的费控管理，能做到事前有预算、事中可控制、事后可分析，以及场景化支付。以材料采购为例，材料的库存会在系统有明确的记录，当库存低于某一个数值时，OA系统会提醒采购人员进行采购。泛普软件OA系统又打通了供应商管理平台、合同管理平台，并支持用户建立属于自己的长期合作的供应商库，让整个采购过程变得省心、省力、省时。最重要的是，每一笔指出都能清晰的记录在系统中，方便领导随时查看了解财务状况。

三、责权分工明确，管理更到位

在工程项目管理中，有很多不同的负责方，包括总包、设计、施工、材料设备供应商、项目分包商等等。一个项目还牵扯到几家企业的利益，为了各自的收益，都要插手管理，结果必然是造成混乱，流程不统一，责权不分明。

泛普软件OA系统梳理了工程类项目管理中的流程问题，明确各个部门的责权，通过统一的流程管控，让整个项目管理更加规范、合理。例如，在项目立项时，就可以进行项目成员设置，明确每一个人的责任；在施工过程中，项目相关人员能够将项目分解成多个任务，并将任务指定到具体的负责人员。

四、现场视频监控，严控项目节点

在项目进展过程中，项目现场范围广、施工周期长，人员变动大……导致了项目负责人和企业高管很难及时了解到项目现场具体情况。确保信息渠道畅通，是解决这一问题的最有效手段。

通过泛普软件OA系统，项目负责人和企业高管能通过项目地图清楚地了解到项目节点，项目进度、人员安排等情况，方便做好后续的人员和资源的配置。泛普软件协同OA系统项目地图实现三级穿透钻取。第一级，通过地图可查看全局项目，全揽项目整体；第二级，列表查看项目明细，能显示所有的项目进展情况，对项目每一个阶段进展了然在胸，列表画面支持与现场监控系统对接，直接查看现场情况；第三级，流程查看项目办理的详细信息，掌握项目进展的每一个细节。

不仅如此，在泛普软件OA系统中完成立项以后，系统自动为项目组成员建立联系组，方便大家在以后的工作中及时沟通问题、反映情况。

五、移动项目管理，实现出差自由

随着企业项目铺开，同时有几个项目进行，项目位置分散，甚至可能不在同一个城市。项目投资方不同、项目需求不同、工期不同……如何做好管理？如何了解现场情况？另外，工程类项目管理不是坐在办公室就可以做好的，项目负责人和企业高管常常要跑现场，到项目现场查看和监督，在外如何办公？

泛普软件OA系统为工程管理配置了移动版，能够实现PC端的全部主要功能，包括客户管理、证照管理、审批流转、任务等功能模块，为用户随时随地办公提供强力支撑。

着“数字工地”建设的深入，更多的工程类企业开始寻求工程项目管理的数字化解决方案，泛普软件OA系统擅于流程控制，精于打破信息孤岛，并融合黑科技，用协同管理的强大武器，帮助工程类企业实现工程项目数字化、流程化、协同化管控。赋能工程项目数字化转型升级，让工程项目更添智慧。