关于微机网络与工程造价管理
摘 要:依据有关工程预算定额标准,采用Noven网络设计的微机工程造价管理系统,具有资源共享、输入灵活方便、取费部分随意性好、运行速度快、可扩充性好等优点。工程造价管理软件用关系数据库Foxbase语言编写,并建立了单位工程造价、单项工程造价及单位工程造价和单项工程造价动态预测数学模型。该系统可使工程预算速度比人工计算快7倍以上。
关键词:微机网络 工程造价 预算管理 软件资源 共享 数学模型
应用微机网络系统管理工程造价,可有效解决各单机分散管理的不便及由此产生的数据不一的现象,实现资源共享,井可建立一套有效的工程“动态”管理模式。不但可用于工程计算的编制,同时也可用于招投标工程的标书编制。‘该系统用户界面好,可读性强,可靠性高。
1.系统硬件结构组成与运行环境
微机工程造价管理系统采用Novell网络,该网络采用总线结构,由1台专用服务器和20余台微机工作站的局部网所组成。服务器选用CMPAQ486/33M微机,并将其处理器、存储器及硬盘等的全部资源分配给网络使用,该机配有1千兆字节的大容量硬盘。工作站局部网的机型为IBM一PC/AT、SUPER286/AT、AST286/AT及其它PC兼容机,各工作站(含硬盘,基本内存64oKB)上分别配有AR324o、CR324o、OKI832o、LQ1600型打印机。网络操作系统采用NETWAREV3.11,各工作站(WS)分别装有联想、2.13H、天利等汉字系统。源程序采用关系数据库Foxbase语言编写。
2.编程原则及依据
采用结构程序设计方法,把整个工程造价按工程分成若干个功能模块结构,各专业中不可分解的通性问题,具体到一个细节模块中来。原始数据的输入及数据处理,只要按确定格式输入原始数据(定额号和工程量,可以是数字、公式元素值或随机计算式)和说明文字后,系统运行结果将产生一整套的基础数据、文表、封面和目录等经济文件。在数据和文表的形成过程中,可根据需要进行工料分析;统计主材和设备用量;统计定额、主材和设备的使用频数,工程取费的费率可设置后自动查找和套用,避免了繁琐的查阅工作。利用网络资源积累不同时期的数据,进行工程“动态”分析的参数测算,并可根据实际情况方便迅速地更新地区的单位估价表(如不同年份或不同地区)。在充分考虑工程造价管理的要求和用户对计算机掌握水平的条件下,遵循“以用户为中心”的指导思想,本着“尽量照顾传统的手算方法习惯,简化填表及数据输入量,快捷、准确地计算工程造价”为原则进行编程设计。本软件主要依据是国家计委(86)颁布的《全国统一安装工程预算定额》(共17册)以及《安装工程施工机械台班费定额》;中国石油天然气总公司’(90)颁布的《石油建设工程概算定额》,其中包括电气、仪表、通信工程和油气田工程等;黑建经(91)颁布的《黑龙江省建筑工程预算定额》,《建筑装饰工程预算定额》、《建筑安装机械台班费用定额》及中国石油天然气总公司印发的《石油工业基本建设施工图概预算编制办法》等有关资料及基础数据。
3.特点及关键技术
3.1实现资源共享和减少冗余资源共享
主要是指上网后,共享服务器上的大容量硬盘,将程序和数据存入服务器中,以备网络上各工作站调用,从而避免了数据不一等现象。各类工程的基础数据库在网上保留一份即可,减少了冗余数据。单用户和多用户程序之间最重要的差别是允许多个用户共享数据库和避免碰撞。由于利用了Foxbase提供的错误陷井技术统一进行处理,所以编程时可按单用户考虑,从而减少了编程的工作量。具体实现方法及要点:
(1)独占打开文件执行完“独占命令”后,及时解除独占打开。办法是关闭或非独占打开该文件。
(2)执行完“REPLACE”等命令后,及时解锁(UNLOCK)。
(3)尽量少用“独占命令”,以减少多作业的等待时间。
(4)尽量少和尽量短地对文件和记录加锁。
(5)同时对多个数据库进行操作和更换数据时应保证数据的一致。
3.2输人部分灵活方便
对于一个事务管理软件,粗略地可划分为三个步骤,即数据输入;数据处理;打印输出。数据输入费时最多,简便和快捷的输入程序,是提高效率的关键之一。为此本系统软件在以下几方面进行如下改进。
3.2.1减少数据的字段数并重新加以分布
通常,传统电算输入部分数据库包括的参数段较多。字段多的好处是计算处理相对容易实现,缺点是给操作人员带不了诸多不便。本着方便上机操作人员的原则,利用窗口式全屏编辑技术,将所有字段安排在一屏之内,从而省去了移屏时间。又根据字段的使用频度,将常用的字段由屏幕左至右依次排列,节省了跳字段和录入的时间,同时界面也比较友好。
3.2.2定义特殊的功能键
插入、删除等的操作,传统电算法常常需要转换状态方可实现,这样就影响了录入速度。在本系统中定义了功能键,使类似的操作,在输入过程中,只需按指定功能键即可完成。
3.2.3建立专业词组和公式库及特殊标记专业词组库
汉字输入无论对专业的操作人员,还是一般的上机人员来讲,都影响录入速度。针对工程造价管理中专业用词较多的特点,在本系统中建立了专业词组库和公式库,把常用的公式及词组预先存入公式库及词组库。需调用时,打入公式号及词组号,并按回车键后,所需内容会自动出现在‘{数量”段及“名称”段上。
3.2.4常见错误可自动加以提示
输入数据时,我们往往希望一次成功,但又不可能避免出错,本系统中对可能出现的一些错误及时给予提示。例如,在“名称”栏输入补充材料名称时,若忘记了单位,则屏幕会自动提示“请不要忘记单位”的字样,从而减少了出错率。同样在计算处理过程中遇到错误信息时,可及时返回断点以便用户修改。
3.3取费部分的随意性好
用户可以在全屏幕方式下,根据费用内容随意修改,以适应不同地区和不同时期取费计算及政策性变化的需要,无需改变源程序。对于费用库中的扫描顺序码,程序可自动生成。费用库中的计算式与打印输出的内容相一致“所见即所得”。
3.4运行速度快
对系统中常用的计算处理算法进行了优化,在处理过程中将其置于虚拟盘中进行,极大地提高了计算处理速度。
3.5可扩充性好
系统中的菜单以及功能模块可任意进行增减,用户能将自己开发的功能模块挂入本系统中。打印参数可进行补充,以适应不同类型的打印机。
3.6建立有效的测算模型
施工图纸反映的工程量是真实而实际的,因此施工图设计预算不仅为某个具体建i访项日确定了造价,而且还能为同类工程积累资料。
在此基础上不仅为工程概算和l一程洁铆.提供叮靠依据,而且可从施工图预算提供的信息中检验设计的合理性与预算在计算过程有否错误.通过其成果进行质的认定。为此,通过各种经济分析,来达到上述目的:
3.6.1单位工程造价分析
为检验工程设计的合理性与预算成果有否错误与谬误,单位工程造价分析的费llJ比重,可揭示工程各部构造以货币表示的规律性。按此原则建立基本数字模型.(分部费用小计)以月,召,C,D,E……,J表示;定额直接费(定额直接费小计)以I)友示;单位一L程造价(取完税金后的小计)以Ch,表示。技术经济和经验证明,一般通用单层砖混结构的工业厂房的土建部分,各分部的工程费用占工程定额直接费总额的比例为:
①基础工程为18.26%;
②墙身为30%一33%;
③梁柱为20%一27%;
④地面为8%~10%;
⑤屋盖为20%一27%;
⑥门窗为5%~8%;
⑦装饰为。.7%一1.0%;
⑧金属为5.6%。
类似的建筑各分部工程费用比例一般均应控制在这个范围内,若相差悬殊则是设计不合理或计算发生错误。这一信息的储存与积累,可得出建筑物与构筑物各分部工程在经济上遵循的规律,以供对单位工程造价咨询与评价。3.6.2单项工程造价分析
单项工程造价分析方法同单位工程造价分析方法相同,其数学模型如下。令Z为单项工程造价;t为土建单位工程造价;g为工艺单位工程造价;d为电气单位工程造价;Ch为采暖通风单位工程造价;:为给排水单位工程造价;k为自动控制单位工程造价。则各单位工程占单项工程造价的比例分别为:t/Z火100%;g/Z只100%;d/2又100%;Ch/Z又100%;、/ZX10O%;k/Z又100%。
3.6.3造价动态分析
随着市场经济的发展,工程造价将随市场价格费用标准的变动而浮动,因此再不能以静态造价去衡量工程价值。为此必须建立造价动态分析预测系统,以便利用预测的浮动系数来调整和确定工程最终造价,也为不同时期的报价提出基本依据。动态预测基本数学模式如下。
3.6.3.1单位工程造价动态预测
令A为单位工程劳动量(工日);a为编制基期定额人工单价;B为单位工程各种材料消耗量;b为编制基期材料预算价格;C为编制工程机械使用台班;。为编制基期定额机械台班单价;a‘为预测期人工单价;b’为预测期材料价格;。,为预测期机械台班单价,f为计算基期工程综合费用系数;、为税金计税税率。
3.6.3.2单项工程造价动态预测
单项工程造价随着单位工程造价的浮动而浮动,为测算单项工程和建设项目造价,而建立的单项工程造价动态预测系统其基本数学模式在此省略。
4.发展方向
该系统投入运行以来,已编制了几十个大中型工程项目的经济文件。使编制速度提高7倍以上,同时大大减少了出错率,直接经济效益显著。利用网络优势今后将向两个方面延伸,其一与其它工程设计室的计算机绘图软件进行联接,争取早日实现工程量的自动采集;另一方面进一步做好基础数据的分析和测算工作,使工程造价微机网络管理水平达到一个新的高度。
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