某工程档案资料管理标准及实施细则

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内容简介

　　档案的借阅：　　7.1本公司及项目部各部室工作人员均可借阅一般性的档案、资料；凡借阅档案者，都应进行档案借阅登记。　　7.2外单位借阅档案，须持有本单位介绍信，经项目部对口业务部室领导及办公室主任审查批准，方可查阅。　　7.3要爱护档案，借阅档案者，除特殊办理手续外，一律不准拍照、更不允许转借他人或在档案上涂改、勾画、拆散、损坏。　　7.4借阅档案应在档案阅览室查阅，对于永久卷与长期卷等重要档案，一般不允许出档案室，确属工作需要，须经档案室主管领导批准，并于三日内归还。凡借出的档案务必妥善保管，不得丢失或损坏，如有丢失要及时报告，视情节严重程度进行严肃处理。　　7.5借阅档案，要严格履行登记、签字和清退手续。对借出的档案要及时催还，借出和归还档案均须当面点交清楚，由借出人、借阅人、收回人签字、盖章。　　8. 档案管理员应熟悉所藏档案情况，及时编制“档案目录”，并根据所藏档案情况和利用的需要编制《档案案卷目录》和《案卷卷内文件目录》，交流档案信息。　　9. 根据本规定保管期限表划分的保管期限，定期对档案进行鉴定。　　

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