企业管理软件如何完善项目管理水平?
泛普软件作为泛建筑行业数字化解决方案供应商,其数字化管理系统具备灵活、敏捷的产品特性,依托组件化技术支持,最快1天可部署落地,3天完成定制需求。泛普软件工程项目管理系统从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理,可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理全过程可视、可控、可追溯,最终实现降本、增效、提质的管控效果。
一、企业管理软件如何完善项目管理水平
1、项目立项
业务人员在工程项目管理系统中发起立项申请流程,审批通过后,归档至项目信息台账。台账以项目为总线,穿透项目信息、施工进度、成本、现场、安全、分包、财务等要素。方便后续业务流程进度调研基础数据。
2、合同管理
工程项目合同管理功能实现在线发起合同、审批、用印、收付款、分类归档全过程数字化管理。围绕合同可以查看合同收款、付款、开票情况。财务人员收到项目款项后,在系统中进行收款登记,项目已收款金额实时更新。
3、施工管理
项目立项完成后,通过在系统中提交工程进度计划流程,在台账中录入项目工序以及实施计划,并且能够通过工作日志更新施工进度。项目现场人员可在系统每日登记现场日志,记录今日工作、明日安排、存在问题,有问题及时反馈,有效把握项目风险。
4、成本管理
通过建立成本管理的基础资料库,包括建立材料、设备、供应商、客户信息等,方便数据随时调用、查看。
5、数据统计
项目现场人员每天上报每个工序的人工、设备机械、材料、其他的成本情况,在台账中更新项目动态成本和成本管理中每个工序对应类型的动态成本。有序管理项目现场每日工作产生成本的情况;数据统计提报的动态成本数据能够快速用于最终结算。
二、工程项目的特点有哪些
1、多样性
建筑工程项目具有多样性,这不仅仅体现在不同领域的建筑项目当中。在同一个领域中,也存在多样性。由于建筑的类型不同建筑物都有自己的特点,而且在施工过程中会考虑到本地文化因素、自然环境因素等,导致每一个工程项目都有其特殊性。因此说工程项目有多样性。
2、流动性
建筑工程项目拥有着流动性的特点,很多项目部门在一个项目结束之后,就要赶往另一个地点,负责一个新的项目。此外,人员的流动是最为突出的特点,对此有关的人员就要针对此问题开展分析控制,唯有制定相应的制度以及给予人员有关的奖罚安排,明确自身的职责。
3、周期性长
工程项目一般工程量都比较大,一个工程项目由多个阶段的工作组成,因此施工的周期都会比较长。
4、风险因素多
工程项目中涉及到的建设单位和相关单位非常多,并且涉及到的管理范围也很广泛,因此风险非常大。项目中涉及到的合同管理、成本管理、投标管理、资金管理工作中,都可能出现相应的风险。而且,并且可能发生在任何一个阶段或者任何一项工作中。为了保证项目正常运行,这对施工企业提出了很高的要求。
泛普软件为建筑企业搭建的工程项目管理软件,为建筑企业打造从市场线索跟踪到竣工交付的全方位、一站式解决方案,包括客户管理、项目成本管理、施工过程管理以及资金管理等。让工程项目管理有目标、可视化、可追溯。提升团队整体的执行效率以及规范性,降低企业项目的风险。
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