装饰管理兄ERP软件保证装饰公司成本控制和营销管理

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　　质量是一个企业生存的根本，所以软件的设计理念是：“在保证工程质量的基础目标下，最优化管理流程，最大化的降低各项管理成本，从而达到净利润最大化并反作用于企业营销，最终实现企业营销规模化和成本最优化的大目标。

　　越来越多的装饰公司也开始意识到，采用ERP管理才能保证企业成本控制和营销管理的需要。

　　首先我们先介绍一下泛普软件装饰ERP功能：

　　一、售前信息管理板块

　　1、装饰业务管理，从装修客户的收集信息开始进入系统，将信息数据统一口径，统一应用平台，规范操作标准。同时ERP还具备网上客户信息审批功能。

　　采用ERP管理客户合同信息，不仅能迅速处理客户跟踪中各种信息，而且能够通过ERP自动监控各售前部门的跟踪进度，并对没有按照公司要求操作的超期动作进行提醒。通过对全方位的项目信息的快捷查询代替了手工查找借阅和翻阅的麻烦，满足客户跟踪过程中的动态管理需要，可随时将实际情况变化随时提供给各级管理层，便于迅速解决客户跟踪管理过程中的问题。

　　2、业务渠道管理功能：方便与掌握装修信息资源的人员，达成业务合作并建立长期业务渠道，渠道合作者只需要填写一下客户的联系方式，后面的跟进情况，通过ERP自动汇总客户的跟进情况，这样就让业务渠道合作者与公司建立了信任，公司将利用新的管理技术提供的公信力，获得了大批不需要基本工资的业务渠道，从而达到增加客户信息量的目的。

　　3、设计师进度管理和预算管理：快速便捷的预算功能，把原来单机数据变为共享数据，部门经理审核设计图纸和预算更加方便啦!预算和图纸的管理也不会因为员工的流失而造成公司的损失。

　　4、泛普软件装饰ERP独有的客户管理功能，让甲方也可以登录管理，让客户在远程就可以查看工程进度，验收材料，提升了装饰公司规范管理的形象，从而在竞争中更容易给客户留下好印象。

　　5、业务分析功能(核心功能)：对售前相关部门的成交率、成交量、平均成交额、投入产出比、转化率等，在不增加任何人力的情况下，提升了装饰公司管理层对售前的业务分析能力。整个业务管理流程中，即能实现一线人员操作最简化，还能实现数据挖掘深度最大化。

　　二、泛普软件-装饰工程管理系统板块

　　1、 工程成本管理：管理每个项目的收入和支出，能够随时显示每个项目的成本变化，有利于公司管理每个合同的净利润水平。同时实现网上审核和批准每一笔采购数据。每笔数据内的详情查询，能与材料商同步，与公司财务各项表格同步。

　　2、 材料商结算管理：随时可以查询到每个合同材料商、工人、项目经理与公司的账务结算数据，每月结算数和供应数据，实现了装饰公司与材料商同步。每次公司材料员下单后，马上在材料商账号，就可以查询到送货清单、送货地址、收获人姓名电话、送货时间等，极大的方便了材料商的备货和双方的工作交接。

　　3、 工程进度管理：对工程中每个施工环节进行倒计时管理，方便公司内部和甲方了解每个工程的完成进度以及同步上传的图片和附件，方便工程部门对过程中和施工完工后的监控。

　　4、 实收方量与工程验收的同步功能：每步单项工程完工后，马上进行实收，有利于结算量的准确性和记录保存。

　　5、 工程图片保存功能：每个单项工程的图片由项目经理、监理，甚至甲方都可以上传，这样一方上传，其他人就能节约路途的时间浪费，同时图片数据的长期保存，有利于后期维护。

　　6、 工程内部跟踪日志：有利于内部人员更换时，对该项工程的快速了解。

　　7、 客户对话功能：能够避免甲方对现场人员反映的问题，因为现场人员个人利益问题，而没有反应上去或者及时改进，造成甲方反映的问题解决不及时，不仅能提升甲方管理人员对公司的信任，而且能对缩短工期起到很大的作用。

　　8、材料采购管理：ERP紧密结合项目进度建立材料采购供应计划，并能及时调整采购计划;ERP支持多种采购方式和库存处理，支持各类材、多级仓库的自动化管理;通过采购管理的比较分析功能严格控制采购成本。

　　ERP全面管理材料采购过程与库存，提升公司材料管理水平，有效配合项目进度计划进行采购成本控制，最终实现材料管理的科学化、合理化与规范化。

　　采购管理帮助公司采购部门及采购人员实现采购业务全过程的计算机管理。其中包括：采购需求计划的提交，采购计划的产生，采购订单生成、审核、批准、发货、验收等。同时ERP统计采购业务各类表单的数据，自动生成各种采购业务报表，为采购部门及有关公司领导提供强有力的决策支持信息。

　　材料外加工、工人借支及结算、提成直接计入销售成本，方便企业对项目净利润的管理。

　　9、项目成本分析(核心功能)：单个项目成本分析、公司全部项目成本分析、完工项目净利润率排名、项目净利润趋势等功能，让装饰公司在不需要增加任何人力是情况下，提升了对项目成本的相关分析能力。

　　成本管理功能贯穿于工程项目成本控制的全过程。主要功能是成本预算、成本控制、成本分析。公司实现了对项目的目标成本、预算成本、实际成本进行分析、监控的管理体系，通过成本管理模块建立一套全公司通用的成本科目体系(如按照人工、材料、分包、费用等进行分类分级)。可以对分析表的结构进行设置，系统会自动生成成本分析对比表。从而实现整个公司项目成本可以做横向的及时对比。为实施分公司的施工生成经营决策提供全面的项目成本信息，通过反映出施工及管理工作中存在的问题，达到不断降低工程成本，提供企业的市场竞争力，提供经济消息的目的。重点关注施工过程中成本的动态控制，使得各个部门、分公司之间信息得以相互连接，实现网络资源高度共享和及时处理，从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对的滞后状况，从而实现对工程变更等动态因素的良好控制。

　　通过使用成本管理实现了：1)对成本控制难点、重点进行分析、交底，有利于项目部在施工过程中的事前控制;2)施工过程中的主要成本支出，源于合同结算、物资领用，通过对合同结算控制、材料领用控制，实现了成本事中控制;3)通过合同模块、物资模块的成本数据直接传递，实现了成本归集有据可依。

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