公装装饰管理系统管理软件的作用和功能有哪些?

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　　装饰企业属于与工程项目有关的企业，是按项目方式运作的。什么是装饰行业管理软件?顾名思义就是根据装饰行业的特点，泛普软件-专为装饰企业开发的一套管理软件。泛普软件装饰管理软件都有什么作用，有什么特点呢?

　　装饰行业的特点之一就是项目运作方式，既然是项目那肯定要对项目相关的工作进行管理的，从项目前期的立项、任务分配、进度管理、资金管理、项目管理、材料管理、资源管理、财务管理、文档管理、质量管理、现场管理、问题管理等等都要包含进来。

　　装饰行业的特点之二就是一个项目完成后，就需要不断的新的项目加入地行，因此这就涉及到客户管理、合同管理等方面，每一个商机线索以及潜在客户的跟进过程都需要详细纪录，方便相关管理者进行客户分析，并提高潜在客户的成功率。与客户签署合作协议后，还需要与客户签订合同，这就涉及到合同创建、评审、收款、结算等等，险收款合同外，可能还会与材料商、租赁商、外包伙伴签定相关的合同，也涉到同创建、评审、付款、结算等等。

　　除以上工程项目、客户、合同、材料、财务管理外，有规模的装饰企业还会要求装饰行业管理软件具备OA的功能，将日常的行政办公、公告通知及各类办公事务的审批进行无纸化。通过OA打通所有的相关部门和工作环节。

　　公装行业管理软件系统的作用有哪些?

　　公装和家装，都属于建筑装饰的范畴，但又有所区别。家装在大多数情况下相比公装而言，客户投入的预算金额较低，工程时间也较短、对装饰公司的资质要求也相对较低。而在信息化建设方面，家装企业与公装企业也有所侧重。那么，公装行业管理软件系统到底有什么作用，可以为企业带来哪些价值呢，我给您介绍一下;

　　1、公装企业的客户从来源来看，分为两种，一种是老客户的新项目，另一种是新客户的新项目。只有适量的新项目补充进来，才能给企业带来持续的现金流和利润，没有新项目，企业的运作资金就会慢慢衰竭。因此，公装行业管理软件首先要帮助用户加强客户方面管理，提高潜在项目的成交率。在泛普软件-公装行业管理软件中，有个客户关系统管理子系统，可以从销售计划到商机线索管理、报价管理、方案管理、服务管理一条龙管理，总部的管理人员可以及时了解到各地机构的每一个潜在客户信息，并给出指导意见。也避免了业务人员离开公司后将相关信息带走的现象。2、当潜在客户与我们签署正式的合作协议后，可以通过泛普软件-公装行业管理软件的合同管理模块，将签署协议扫描进系统中，并将合同的核心信息录入到信息中，以后就可以在公装行业管理软件进行相关统计和分析以及提醒了。比如可以查询到某个客户与公司签署了多少合同、总金额是多少，哪些款已收了，哪些款该收了，都是与该客户签署的都是哪些类型的合同等等。除了与客户签的收款类合同外，泛普软件-公装行业管理软件还可以处理付款类的合同，比如材料采购时，会与供应商签署采购的付款合同，又比如在整个公装工程里，有少部分的工作需要外包给其他单位做，也需要与外包单位签署外包类的付款合同，在泛普软件-公装行业管理软件中，除了可以将合同信息录入进软件外，还可以进行合同的结算、扣款、决算、索赔业务处理和报表查询与分析。3、合同签署后，很多公装企业会进行预算的编制，这里的预算主要分为材料和费用两大类，做预算时需要选择是哪个项目，如果需要详细编制预算时，还可以指定到项目的下级任务。预算编制完成后，公装行业管理软件会向预设的人员发出审批的请求，相关审批人员可以通过电脑、手机、邮件方式，快速和方便的处理这些工作。在实际执行时，公装行业管理系统对于超出预算的申请可以发出预警信息或控制不允许进行操作，从事中就加强了管控，事后还有专门的报表来分析材料和费用的预算执行情况。

　　4、在公装行业管理系统的财务管理子系统中，可以很方便的处理应收、预收、应付和预付的业务，以及费用报帐和发票管理、利润核算。并有专业的财务报表帮助用户进行财务方面的分析。管理者可以及时了解到每个项目的收入、成本、费用方面的资讯。5、除了以上的客户开发管理、合同管理、工程项目管理、材料管理、财务管理外，泛普软件-公装行业管理系统还提供了集成化的无缝链接的办公管理系统和人力资源管理系统。泛普软件-装饰行业ERP软件，是一套针对装饰企业特点开发的管理软件平台，在这个信息化管理平台中，集成了客户管理、合同管理、设计管理、工程管理、文档管理、预算管理、材料管理、行政管理、财务管理等上百个功能。 泛普软件装饰管理软件是装饰行业erp系统采用B/S模式，不仅可以在局域网内使用，还可以上网使用，非常适合工程多，以及在外地有工程的企业使用。有了泛普软件装饰管理软件系统，管理层可以及时了解到每个潜在项目的跟单情况、每个合同的收付款情况、每个工程的进度情况以及文档管理和现场管理等，除此之外，还可以进行预算控制和材料管理、财务收付款管理等等。可以讲是装饰企业的全面信息化解决方案。什么是好用的装饰公司管理软件 　首先，既然是装饰公司管理软件，那么一定要符合两个特征，第一个特征是要符合装饰行业特性，第二个特征是一套管理软件，要将装饰公司的内部管理进行全面整合，而不是仅用于材料核算等单一用途软件。

　　客户讲的“好用的装饰公司管理软件”，一定要在满足以上两个特征的基础上，达到更高的易用性、实用性，以及具有良好的技术架构和扩展性、安全性等。如果从这些方面来看，我认为泛普软件-的装饰公司管软件，还算是一套好用的装饰公司管理软件。理由如下;

　　1、泛普软件装饰管理软件将装饰行业的主要管理工作全部纳入了管理范围，从市场、客服、量房、设计部到施工合同合同、设计、工程、进度、目标、质量、OA、预算、材料、财务、到售后服务，实现了一个客户从开始到结束的全过程信息化管理，通过泛普软件装饰管理软件软件，可以将公司所有资源进行快速整合，极大的提升了管理效率和工作质量，以及决策的科学性。

　　2、泛普软件装饰管理软件采用了B/S模式，只要能上网就可以实时应用，非常适合在外地的分支、工程项目的企业使用，有了泛普软件装饰管理软件软件，管理层可以不用出门，不用打电话就可以及时了解到全公司、所有项目的最新资讯以及过程管控。

　　3、泛普软件装饰管理软件采用了面向服务的SOA架构，可以轻松应对企业商业服务变化、发展的需要。因而扩展性非常强。

　　4、泛普软件装饰管理软件的数据在传输过程中采用多层复杂加密，以防止数据窃取。数据库采用了世界性能最优、安全性最好的Oralce10G，在软件中又有严格的角色功能权限和数据权限定义，通过这些，可以最大程度上的加强了系统的安全性。

　　5、泛普软件装饰管理软件还可以根据用户的个性化要求，做出适当的二次开发，以提高更好的用户体验。

　　装饰行业管理软件

　　一、装饰管理系统概述

　　泛普软件-装饰企业管理软件，是中国第一款B/S架构，并专为从事装修装饰工作的装修、装饰企业定制管理系统，相比目前其他国内的装饰企业管理软件而言，具有管理思想成熟、功能易用和实用、模块齐全等特点。因为它是吸取了国际最先进的项目管理思想，并结合中国装修装饰企业的管理基础，以及参考了国内外众多装饰装修公司管理软件的基础上，研究开发的一个装饰行业管理软件平台。这个平台系统，不仅可以解决装修装饰项目管理有关的立项、进度、文档、问题、费用、资源、考核管理，还提供了一些可选择使用的扩充功能，如客户管理、合同管理、成本费用管理、物资管理、协同办公、人力资源、财务管理等，故而可以讲是一个针对装修装饰行业用户内部管理一体化装饰企业管理软件完美解决方案。

　　泛普软件-装饰行业管理软件的设计思想是“高效专注、专业管理”，最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。

　　二、装修装饰行业的管理重点

　　2-1、装修装饰行业也是对“人”这个资源特别看重的行业，对每个岗位实行目标申报与实际产值对比，做出最优化的安排。

　　2-2、对项目的进度也是管理层希望及时了解的，例如某个项目总体的进度到哪个阶段了，某个任 务完成的怎样了，是否能按时完成等。

　　2-3、某些装修装饰企业对人员还要进行工作量的统计，以方便进行工资计算和考评。

　　2-4、在工作过程中会有各种各样的文档，WORD、PDF以及图片等，如何能更好的按项目进行统一存储和权限控制，方便后期查阅。

　　2-5、在工作过程中一定会出现这样那样的问题，如何记录这些问题，以及如何利用大家的智慧解决这些问题，以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。

　　2-6、如何能更好的进行合同创建、调整、结案等管理，以及后期的查询和统计、分析。

　　2-7、有些规模大些的装修装饰公司，除了以上这些要管理外，还有行政办公、客户关系、物料进出、人力资源以及财务结算方面的管理要求。

　　2-8、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。

　　2-9、如何将分散在各处(有可能是异地的)的相关人员协同起来，高效工作。

　　2-10、对于即将到期的任务如何进行预警，以降低延期的风险。

　　三、装饰企业管理软件解决方案介绍

　　3-1、装饰行业管理软件功能简介

　　系统管理：包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。

　　项目管理：包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。

　　任务管理：项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务，还可以进行下级的任务分配。

　　进度管理：任务分配结束后，管理者很希望能及时了解到每个任务的进度，对于泛普软件-装饰企业管理软件而言，这个需求很方便的就可以实现，管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作，当任务完成或部分完成时，任务执行者可以通过软件进行报量，报量单会根据预先在装饰企业管理软件中的设置，启动审批流，向相关人员发出审批的消息。当然，也可以不设置任务报量的审批，只要报量就刷新进度。

　　资源管理：通过泛普软件-的资源管理，可以很方便的了解到每个设计人员目前的任务情况，如有多少未完成的任务，有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个时间段有空闲等，方便管理者更好的安排工作。

　　文档管理：项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档，都可以按照项目的关系，分门别类的进行归档，并执行相应的文档授权管理。

　　问题管理：在泛普软件-装饰行业管理软件中，可以很好的进行问题的相关管理，包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能，将问题在最短时间内进行解决，并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。

　　仓库管理：包含物资有关的采购订单、采购收退货、各种领用、盘点等管理。

　　客户管理：有些装饰公司，除了服务于老客户外，还在不断的开发新客户，如果你有这方面的需求，软件也可以帮你实现，从线索到方案、报价、跟进纪录、投标等客户跟进过程全部进行管理，以提高潜在客户的成功率。

　　合同管理：包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等，合同与项目也可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行统计分析。

　　质量管理：在装饰管理系统中，可以对装饰过程进行质量跟进管理，可以先将质量有关的文档上传，相关人员在工作时可以依照相关标准进行，工程结束后还可以对进行质量评估检验，并将评估结果在系统中进行记录。

　　行政办公：基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能，如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。

　　人力资源：包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。

　　财务管理：包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。

　　领导查询：包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。

　　三、装饰管理系统应用价值

　　3-1、提升整个团队的沟通和协同工作效率。

　　3-2、及时了解每个项目的进度及存在的问题，特别是快延期和已延期的任务管理

　　3-3、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。

　　3-4、及时了解每个人员的工作状况和负荷，合理安排工作。

　　3-5、强化预算管理，加强过程中的管控，减少超预算的开支。

　　3-6、强化绩效管理，帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。

　　3-7、智能的各类事务、消息提醒，帮你把工作管理的井井有条。

　　3-8、全面把控每个客户的每一个流转环节，是客户价值最大化。

　　3-8、及时为管理层提供准确的信息，帮助管理者进行科学决策。