公司上线装饰管理软件系统要做哪些准备呢？

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　　泛普软件认为：装饰行业实施装饰管理软件必须具备较高的水平。说装饰管理软件是公司的好助手，装饰行业没有做好前期准备而导致装饰管理软件运行失败的借口。装饰行业在引入装饰管理软件时不能盲目 的听从其供应商的承诺，而应当考虑装饰行业的实际需求、考虑装饰行业的实际状况。考虑装饰行业是否具备了应有的管理水平，是否具备了应收的技术条件以及相关人员的业务 素质是否足够。

　　泛普-装饰管理软件实施主步骤

　　1.装饰管理软件实施的准备阶段。

　　首先软件方及装饰行业方，都需成立各自的装饰管理软件实施项目小组，并由装饰行业一把手及项目经理管理调配人力资源。其中业务组 是整个装饰管理软件项目实施的关键所在，且每个业务组中都必须有一个牵头人，带着平常工作中遇到的问题，结合对装饰管理软件系统的掌握，找寻新的解决方法和运作方法， 并用新的业务流程，结合到装饰管理软件系统中，看是否能跑通，最后同装饰管理软件实施小组一起制定新的工作章程和准则。

　　2.装饰管理软件系统模拟化运行

　　在掌握基本软件的功能之后，带着项目组成员进行实战性的模拟，结合实际工作中遇到的问题，进行模拟操作，有问题在项目组成员中讨论，找出新的解决方法，并且制定新的工作章程与规则，在实践与操作中，不断完善系统的应用。

　　3.系统性的测试各个模块

　　由于装饰管理软件 软件是高度集成的信息化管理系统，模块之间的逻辑性非常强，这就要求所有的人员都必须全体参加，这样才能真正的理解各个模块之间的数据关系及流程，对不足的地方提出好的解决方法及方案，便于接下来的二次开发及个性化设置。

　　4.装饰管理软件系统的安装及调式

　　在人员已到位，并且装饰行业所有的物料编码都准备好了的情况下，接下来就可以着手一系列调式动作了。

　　5.基础数据的整理

　　装饰行业规模大，物料多，这就涉及到基础数据的整理。通常在整理装饰行业数据时，个人建议找装饰行业对物料熟悉的人去整理，这样会起到事半功倍的效果，毕竟专人对物料的编码、规格、名称等都要熟悉些，操作起来也是非常得心应手的。

　　6.最后项目的验收

　　在完成期初的一些用户化工作之后，未正式进入各部门运行前，需征得高层领导者的审批及验收通过，以确保装饰管理软件实施的质量度。

　　泛普软件CEO胡建r认为：装饰管理系统信息化为装饰行业带来新的竟争优势，提高经营效率和灵活程度，以适应日益激烈的竞争，这是一种共识，同时也是一种期望。我国在装饰管理软件应用方面已经有过一段的历 史，有经验也有教训，分析各种原因，从整体看是装饰行业对装饰管理软件的认识还有一定的差距，没有一定的标准和规范来做参考，盲目性较大，正规的培训还有待于加强; 软件产品的完善性和集成性还有待提高;装饰行业对装饰管理软件应用的目标、实施方法和过程要有充分的认识，这是我国在今后推动装饰行业信息化建设中应该值得考虑和重视的 问题。就装饰管理软件的实施来说，装饰行业在选型前必须准备好下面几类问题：

　　1、列出主要业务流程，如销售、采购，库存，生产，财务，人事等主要管理流程，由于装饰行业里管理流程很多，可以先准备主要的流程，最好画出来，以利于跟装饰管理软件供应商交流。

　　2、准备一套可以满足管理需要的流程单据和示例性数据，以便于对装饰管理软件软件进行测试，比如准备一个产品的BOM，以此来考核所需要的功能。

　　3、列出各流程中必须要解决的问题，比如销售流程中的发货、信用、运费、回款，生产流程中物料转移、变形、组合、分拆，人力资源中工资计算等问题，把每类问题的迫切点写出来，写仔细，那么在跟供应商交流时，就很有针对性。

　　示例数据很重要，现在很多装饰管理软件供应商拒绝客户示例数据，而用他自己的数据来演示，这样就可能掩盖一些问题，比如数据属性与客户要求的不一致等这样会影响以后系统运行的问题。

　　4、基础资料要充分准备。首先、物料控制物料类型、物料分类及分类码、物料编码规则、物料的计量单位(采购单位、库存单位、销售单位)、计量单位的转 换、物料损耗、订购批量、计划方法;其次、工作中心与工艺路线工作中心设置、机器与机器编码、工艺路线设置、关键工作中心设定;再次、成本核算参数、成本 类型与成本价格要素、成本的计算方法、外协加工成本计算方法、附加费成本计算方法、计算成本价格的程序、品成本计算、标准成本的计算;最后、库存控制仓库 设置、仓库存储位置设置、库存分类库存分析及库存评价、安全库存与库存订货、库存查询与报告。

　　5、计划需求来源与控制。首先、资源需求、完善生产规划、批准生产规划;其次、主要的生产计划MPS时间分段基准、主要的生产计划需求来源;再次、物料需求计划MRPBOM结构、MRP运行策略。最后、能力需求计划CRP工作中心能力的核定、能力需求的报告。

　　6、采购管理与销售管理。首先、采购管理采购订单基本格式、采购收货流程、采购成本控制、采购库存与财务关系、税务处理、采购报价、提供商评估、采购 价格控制;其次、销售管理销售订单处理程序、基本操作程序、销售与财务关系、品销售成本、销售订单举例、销售价格控制、销售报价、客户信誉评估。

　　7、项目管理和结算。首先、项目成本估算;其次、项目计划;再次、项目进程控制;最后、项目结算。

　　8、财务设置和具体管理。首先、会计方程式与科目系统帐户系统、帐户的基本结构、帐户层次结构、成本中心、装饰管理软件的财务计算机系统;其次、总分类帐 GL帐户资料及帐户结构、会计期及期初余额设置、期间事务处理;第三、应付帐采购与总帐的集成、采购发票登记、采购发票与采购收货匹配、付款、结算;第 四、应收帐销售与财务集成、收款、结算;第五、财务报表报表资料来源、报告结构;第六、固定资管理固定资的成本范围、固定资折旧方法;最后、其它有关财务 的特殊要求。

　　其次、会议的文件组织要建立。召开会议也就必须涉及到三种文档的编写：会议通知、会议记录、会议记录人、出席会议人员、应出席会议人员实到人员以及由会议讨论内容所形成的正规程序文件切记：任何会议都需要有相关文档支持，否则就是空谈。

　　再次、会议内容的执行制度。会议内容的执行也是会议的重要组成部分，会开了却没有效果，会议是要解决和处理问题的，没有效果的会议干脆不要开。除了会议记 录以外，会议的内容也要形成正规的操作指引来指导用户进行工作同时还应在后续的会议中不断总结和纠正执行过程中的问题，使之达到预定的目的和操作手册不同 的是会议记录的操作指引是针对某个特定的问题，他规定了该问题的解决方法、参与人员、完成时间以及需要达到的效果该文档也常与会议记录合并为一个文档。